A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA NA ORGANIZAÇÃOS

...

interno e no sistema financeiro e apresenta recomendações para melhorá-los. Para mensurar a adequação e confiabilidade dos registros e das demonstrações contábeis, a contabilidade utiliza-se também de uma técnica que lhe é própria, chamada auditoria, que consiste no exame de documentos, livros e registros, inspeções, obtenção de informações e confirmações internas e externas, obedecendo às normas apropriadas de procedimento, objetivando verificar se as demonstrações contábeis representam adequadamente a situação nelas demonstrada, de acordo com princípios fundamentais e normas de contabilidade, aplicados de maneira uniforme. (FRANCO E MARRA, 2001, p. 26).

Para manter o aperfeiçoamento e o controle das operações financeiras, a auditoria interna é de suma importância para empresa, pois avaliam os controles internos, permitindo a adequação e a melhoria do sistema na organização.

Entende-se que, a auditoria é a análise dos documentos, registros e livros que demonstram o controle do patrimônio, analisando a veracidade das informações e comprovando a exatidão das demonstrações contábeis, assim como garantir maior segurança ao patrimônio da organização.

De acordo com Araújo, Arruda e Barretto (2008, p.1):

A tarefa de conceituar auditoria não é das mais fáceis, especialmente em fase de possibilidade de aplicação dessa técnica em muitas áreas do conhecimento humano. Etimologicamente, a palavra “auditoria” origina-se do latim audire (ouvir).

Os exames de auditoria obedecem às normas de auditoria e incluem procedimentos de comprovação dos dados em estudo caracterizados por uma atitude de reflexão competente e independente.

Um quadro sinóptico da visão da auditoria pode ser assim resumido:

Para William Attie (2011) a auditoria é uma especialização contábil voltada a testar a eficiência e eficácia do controle patrimonial implantado com o objetivo de expressar uma opinião sobre determinado dado. O exame da auditoria engloba a verificação documental, os livros e registros com características controladoras, a obtenção evidências de informações de caráter interno ou externo que se relacionam com o controle de patrimônio e a exatidão dos registros e as demonstrações deles decorrentes. A ênfase que se dá a cada situação depende de uma série de decorrências dos diferentes segmentos que compões a organização.

1.1 AUDITORIA INTERNA

A auditoria interna surgiu para proporcionar maior segurança, eficiência e eficácia para os controles e acompanhando dos atos e registros da gestão, prevenindo erros ou fraudes, oferecendo sugestões na política administrativa e estratégica para a organização.

Na visão de Castro (2010, p. 385), a auditoria interna

Compreendem os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos.

Sendo assim, os trabalhos desenvolvidos pela auditoria devem ser realizados por um responsável que tenha conhecimento dos setores da organização, o qual atue através de sistema que vise fornecer informações de todos os níveis para a administração. Tornando-se uma ferramenta imprescindível dentro e fora das empresas.

A Auditoria Interna é determinada como um serviço de apoio na avaliação do cumprimento dos objetivos, políticas e normas estabelecidas pela administração da organização. São também responsáveis pela avaliação do funcionamento de todo o controle de operação e também por adequar as informações que se oferece a administração, acerca das deficiências encontradas em seus diagnósticos, a efeitos de conseguir atingir seus objetivos na organização.

Conforme Santos, Schmidt e Gomes (2006, p. 39), “a auditoria interna se constitui no conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo examinar a integridade, a adequação e a eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais da entidade. ”

Sendo assim, as organizações quando implantarem a auditoria em suas operações, estabelecem total controle sobre elas, gerando segurança sobre seu negócio.

Com o avanço e desenvolvimento das organizações e a diversificação de suas atividades econômicas, a Auditoria Interna esta se tornando um recurso indispensável para avaliar e zelar confiabilidade das informações geradas.

Disse Paula (1999, p.40):

A Auditoria Interna é importante para a entidade, porque: É parte essencial do sistema global do controle interno; Apresenta sugestões para a melhoria dos controles implantados ou em estudos da viabilização; Estimula o funcionamento regular do sistema de custos, controle interno e o cumprimento da legislação; Ajuda a administração na busca de eficiência e do melhor desempenho, nas funções operacionais e na gestão dos negócios 2da companhia.

A auditoria interna é uma atividade que deve estar relacionada diretamente com a administração, e tem por objetivo auxiliar os membros do setor administrativo, fornecendo-lhes recomendações, análises e comentários que forem pertinentes às atividades examinadas. O auditor interno é a pessoa que acompanha os negócios da empresa permanentemente, consequentemente é uma pessoa de alta confiança dos dirigentes e deve estar vinculado à empresa através de contrato trabalhista. Atua em todas as atividades da empresa, com predominância na verificação constante dos controles internos, como funcionam e são executadas as rotinas administrativas, como também são manipulados os recursos financeiros.

Attie (2010, p. 175) enfatiza sobre auditoria interna:

É aquela exercida por funcionários da própria empresa, em caráter permanente. Apesar de seu vínculo à empresa, o auditor interno deve exercer sua função com absoluta independência profissional, preenchendo todas as condições necessárias ao auditor externo, mas também exigindo da empresa o cumprimento daquelas que lhe cabem. Ele deve exercer sua função com total obediência às normas de auditoria e o vínculo de emprego não lhe deve tirar a independência profissional, pois sua subordinação à administração da empresa deve ser apenas com o aspecto funcional.

A