Vantagens de um Sistema Informação Gerencial

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Um Sistema de Informações Gerenciais pode incluir software que auxilia na tomada de decisão, recursos de dados, tais como bancos de dados, o hardware de um sistema de recursos, sistemas de apoio à decisão, sistemas especialistas, sistemas de informação executiva, gestão de pessoas, gestão de projetos e todos os processos informatizados que permitem que a empresa funcione eficientemente. É um sistema que disponibiliza a informação certa, para a pessoa certa, no lugar certo, na hora certa, da forma correta e com o custo certo.

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A SOLUÇÃO

É interessante observar que o maior objetivo Empresa Junior Mackenzie Consultoria é desenvolver o empreendedorismo nos alunos da universidade. Diversas metodologias que são passadas em sala de aula, assim como PMBOK, Balanced Scorecard, Mapeamento de processos, ISO 9001, entre outras, são de alta complexidade, mas são essenciais e compõe a base do funcionamento da empresa.

Mesmo que a empresa realize atividades complexas, ela não utiliza nenhum Sistema de Informação Gerencial, e a implantação do mesmo seria muito importante para melhor produtividade, comunicação, armazenamento de informações e análises estratégicas.

Quanto as dificuldades descritas anteriormente, estas podem ser solucionadas através de um estudo. Ou seja, a empresa poderia realizar um projeto interno, como um plano de ação para estudar as etapas de implantação e como manter o sistema com excelência de forma que obtivesse apenas resultados positivos em curto, médio e longo prazo. Desta forma, pode-se observar que:

- Seriam designadas atividades a uma equipe em especifico. Esta equipe será responsável por estudar um software, seus benefícios, etapas de implantação, como alimentar do sistema, que utilizará o sistema e, principalmente, como mantê-lo nas próximas gestões. Portanto, como esta será uma das atividades da equipe, o problema 3, seria solucionado;

- A equipe deste projeto interno terá a responsabilidade de levantar os custos deste sistema e buscar minimizá-los. Além disto, a empresa deverá poupar dinheiro para este sistema, assim, solucionando o problema 2.

- A equipe será responsável por estudar e prever todas as etapas deste novo sistema e também saber quem serão os utilizadores deste sistema e como treiná-los. Desta forma, o problema 1 também será solucionado.

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A ESCOLHA DO SOFTWARE

Antes de se escolher o programa para manipulação da informação é fundamental ter bem claro quais são os objetivos da empresa, pois se esse fator ainda estiver obscuro, de pouco importará o sistema computacional escolhido e os resultados não serão dos mais satisfatórios. Portanto, a Empresa Junior deverá conciliar todos os processos principais. Ou seja, um software que auxiliasse a gerenciar os projetos, desde a prospecção de clientes até a entrega do serviço, gerenciar pessoas dentro dos projetos e controlasse o andamento do projeto.

É importante verificar as funcionalidades oferecidas pelo software e a extensibilidade, ou seja, a facilidade de adaptação do software a mudanças de especificação. Isso inclui a habilidade do programa de aumentar suas funcionalidades através de complementos e scripts externos, que podem ser desenvolvidos usando uma linguagem de programação especifica.

Deve se verificar se o software não está estagnado. Este estado pode muito bem indicar que ele está defasado tecnologicamente e não atenderá de forma satisfatória às suas demandas. É importante também verificar se o número e a força dos usuários são relevantes, ou seja, se há comprometimento dos desenvolvedores em realizar assistência técnica, que possa tirar dúvidas e oferecer soluções, e principalmente, oferecer período de teste.

Existem softwares livres, que em geral, podem ser baixados gratuitamente e muitos programas proprietários possuem versões de avaliação que são úteis. É válido destacar também que na grande maioria dos casos os programas se complementam. Assim, respeitadas as devidas licenças, nada impede de ter mais de um programa instalado, disponível, em uma máquina.

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PROJECT BUILDER

Para o estudo de caso, foi escolhido o software Project Builder, pois ele está totalmente relacionado às atividades de gestão da Empresa Junior Mackenzie Consultoria, as quais são projetos de consultoria e desenvolvimento profissional dos alunos.

Para escolher o software, foi estudado os objetivos da Empresa Junior, desta forma, concluiu-se que as necessidades primordial atual da empresa são:

- Identificar no portfólio qual o projeto que melhor soluciona as necessidades dos clientes;

- Planejar etapas dos projetos que tragam resultados rápidos, dinâmicos e de qualidade;

- Acompanhar desenvolvimento dos projetos, assim como se os membros das equipes estão realizando suas atividades e atingindo metas;

- Acompanhar a qualidade e a evolução de todos os projetos;

- Criar estratégias que melhor solucione os problemas dos clientes;

- Desenvolver alunos empregados de forma que conheçam todas as etapas, metodologias e estratégias empresariais.

Após uma pesquisa, conclui-se que o melhor software que se encaixa com todas as necessidades e objetivos da Empresa Junior é o Project Builder , pois ele é capaz de:

- Através de informações inseridas, criará estruturas metodológicas simples que auxiliarão na tomada de decisão. Desta forma, a Empresa Junior será capaz de escolher a melhor ferramenta e o melhor projeto que solucionará os problemas dos clientes;

- Existe a possibilidade de consolidar as visões de projetos que reflita a estratégia da empresa;

- Gerenciar recursos dos projetos, assim como bugdet, custos de cada etapa, e despesas para a empresa;

- Visualizar as atividades dos membros da equipe;

- Criar objetivos e metas através de informações armazenadas;

- Acompanhar em tempo real