Trabalho em grupo 6º semestre

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Identificamos que o orçamento de caixa é elaborado com premissas conservadoras de modo a dar maior segurança para empresa, existindo um acompanhamento mensal de fluxo diário de caixa, inclusive, sendo acompanhado, monitorado diariamente, através de controle de entradas e saídas, por um colaborador capacitado para esta atividade, e a empresa não elabora orçamentos regulares.

De acordo com a gerente da empresa, “não devemos correr riscos de sofrer qualquer que seja os riscos na hora de analisar os resultados de cada mês, por isso, o orçamento é feito nos mínimos detalhes”.

De acordo com a entrevista e observação, identificamos que os orçamentos são revisados periodicamente através do fluxo de caixa, e que todos os gerentes participam das decisões da organização, e que com a gestão participativa, são realizados relatórios trimestral, e anual, como resultado do consenso das reuniões técnicas.

De acordo com a entrevista, identificamos que o detalhamento do orçamento é suficiente para orientar os gerentes nas tomadas de decisões.

A empresa faz revisão orçamentária diariamente, até mesmo pelo fato de ser uma empresa de pequeno porte, e há entrada de aluno para diversos cursos, além de transferências, pagamentos de mensalidades, entre outros.

Em relação aos custos, os colaboradores se reúnem uma vez por semana com o gerente, fazem plano de ação, e realizam as tomadas de decisão sobre o funcionamento interno da empresa, sendo estipulados dias e horários de treinamentos para o planejamento sobre os custos, os resultados nos trimestres anteriores, que servem de indicadores para o planejamento orçamentário para os trimestres seguintes.

A estratégia utilizada, é a promoção de diversos cursos, facilidade nos pagamentos, onde estes podem pagar avista, boleto ou cartão de crédito, além de cursos paralelos para complementação de carga horária, e curso de especialização na área escolhida.

Esta análise de custo de oportunidade, são realizadas semestralmente, principalmente na identificação de outras empresas do mesmo ramo que oferecem os mesmos cursos, precisamos sair na frente, diz a entrevistada, em especial, quando há concurso para área específica.

Em relação a linha de crédito, a empresa utiliza seu próprio capital de giro, não faz empréstimos bancários, até mesmo, porque trabalha com pagamento antecipados das matriculas e mensalidades dos cursos oferecidos.

Os custos da empresa, além dos encargos obrigatórios, ela paga os professores, sendo alguns com carteira assinada, e outros como autônomo, até porque, tem professores, que são servidores públicos.

O custo é um gasto relativo ao bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços, temos a matéria prima utilizada na formação do produto.

De acordo com a NPC 2 do IBRACON, “ Custo é a soma dos gastos incorridos e necessários para a aquisição, conversão e outros procedimentos necessários para trazer os estoques à sua condição e localização atuais, e compreende todos os gastos incorridos na sua aquisição ou produção, de modo a coloca-los em condições de serem vendidos, transformados, utilizados na elaboração de produtos ou na prestação desserviços que façam parte do objeto social da entidade, ou realizados de qualquer outra forma”.

Segundo Martins (2003) “Custos representam os gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços. Portanto, estão associados aos produtos ou serviços produzidos pela entidade”.

Em relação as despesas, todos os bens consumidos na manutenção de atividades operacionais e na obtenção de receitas, não vinculadas a produção de bens e serviços, no caso da empresa entrevistada, temos folha de pagamento de pessoal administrativo, pagamento de professores.

De acordo com MARTINS, 2003, “despesas são bens ou serviços consumidos direta ou indiretamente para obtenção de receitas”

As perdas são gastos incorridos de forma anormal e inesperada, de forma que não compreende o processo rotineiro de empresa, no caso da empresa, houve uma perda financeira, quando foi necessário fazer a mudança de prédio inesperadamente, pelo motivo de uma rachadura na estrutura física do prédio, comprometendo a sua estrutura, podendo causar maior prejuízo, e até mesmo acidentes.

São considerados perda aqueles que não são previstos, como: incêndio, desabamento, atentados, entre outros.

Segundo Martins, 2003, “Não se confunde com despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua característica de anormalidade, e inviolabilidade; não é um sacrifício feito com intenção de obtenção de receita [...]”.

O pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade adquirida, portanto defasada ou não do gasto.

O desembolso consiste no pagamento do bem ou serviço, independentemente de quando o produto ou serviço foi ou será consumido.

Os custos diretos e indiretos dizem respeito ao relacionamento entre o custo e o produto feito, os primeiros são fáceis, objetivos e diretamente apropriáveis ao produto feitos, os indiretos precisam de esquemas especiais para a alocação, tais como bases de rateio, estimativas, etc.

Os custos fixos e variáveis são classificações que não leva em consideração o produto, e sim o relacionamento entre o valor total do custo num período e o volume de produção. Fixos, como o próprio nome diz, são custos que mantém um montante fixado não em função das oscilações na atividade, por outro lado, os variáveis são os que têm seu valor determinado em função dessa oscilação.

Os custos diretos é aquele que pode ser identificado e diretamente apropriado a cada tipo de obra a ser custeado no momento de sua ocorrência, isto é, está ligado diretamente a cada tipo de bem ou função de custo, temos como exemplo, a matéria-prima utilizada na fabricação do produto, a mão-de-obra direta, e os serviços subcontratados e aplicados diretamente nos produtos ou serviços.

Os custos indiretos é aquele que não se pode apropriar diretamente a cada tipo de bem ou função de custo no momento de sua ocorrência, são aqueles apropriados aos portadores finais mediante o emprego de critérios pré-determinados e vinculados a causas correlatas, como mão de obra indireta, rateada por horas/homem de mão de obra direta, gastos com energia, com base em horas/maquinas