Trabalho de comunicação empresarial

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Neste processo para determinar quem vai fazer a publicação do artigo. Os profissionais de comunicação empresarial devem pesquisar os ultimos arquivos publicados que se encaixem com o ramo de atividade da empresa. Muitas vezes esse processo pode ser ate facilitado, pois normalmente os reporteres que cobrem um ramo de atividade especifica,

Conduzindo esse tipo de pesquisa, as empresas podem evitar passar aos repórteres informações nas quais eles não estão interessados, e a comunicação só devera acontecer quando o publico da mídia daquela empresa estiver mais receptiva.

Os departamentos de comunicação empresarias devem desenvolver o tipo de analise elaborado anteriormente para cada novo caso. Muitos executivos questionam o tempo despendido nesse tipo de analise, mais os benefícios de conduzir uma entrevista com tal preparação faz valer a pena todo o esforço envolvido.

Além de fazer seu dever de casa com os repórteres as empresas podem estreitar seu relacionamento com a mida pela maneira que solicitam informações. Muitas vezes as próprias empresas não estão dispostas a montar um departamento de relação com a mídia com pessoal suficiente e capacitado para responder as chamadas da imprensa.

A pessoa responsável por essa ligação deve tentar coletar o maior numero possível de informações, tento cuidado de não fornecer nenhum dado que já não seja de conhecimento publico.

Uma vez concluída a pesquisa e a analise, o executivo que sera entrevistado precisa estar preparado para o encontro com o repórter. Se a entrevista é feita por telefone, um profissional de relação com a mídia deve tomar parte como observador durante a entrevista.

Primeiro, deve se passar ao executivo um rápido resumo sobre os trabalhos anteriores do repórter ou do produtor, usando exemplos reunidos na fase de pesquisa, para que o representante da empresa possa ter um entendimento claro do ponto de vista do repórter.

Ao preparar para uma entrevista na televisão ou um webcast, um ensaio completo é absolutamente fundamental. A conversa deve aparecer totalmente natural e não ensaiada quando de fato estiver sendo realizada, mas o executivo tem de estar bem preparado. Isso significa pensar no que comunicar ao repórter, não importando o tipo de pergunta feita durante a entrevista. Apesar de não poder mudar a pauta de uma entrevista, o executivo pode destacar certos pontos à medida que o dialogo prossegue entre uma ideia e outra.

Além disso é necessário que o executivo esteja preparado para defender ideias-chave o mais claramente possível no começo da entrevista. As respostas precisam ser sucintas, objetivas e bem claras, ou seja, de fácil entendimento.

*****Resumir como medir o sucesso*****

O principal componente das relações com a mídia é desenvolver e manter uma rede de contatos com a mídia. Construir e manter relacionamentos próximos é um pré-requisito para promover a cobertura. Uma empresa não pode simplesmente aquecer e desaquecer o relacionamento quando aparece uma crise ou quando tem algo que gostaria de comunicar ao público. E necessário que haja sempre encontros regularmente com jornalistas para construção de um ambiente de boa receptividade e credibilidade, e quanto mais privadas e privilegiadas forem essas sessões, melhor tenderá a ser a relação no longo prazo.

Dentro das organizações, as pessoas designadas a lidar com as relações com mídia têm de ser aquelas que estar a par da agenda estratégica da empresa e devem ser capazes de pensar criativamente.

Conclusão

À medida que a tecnologia desenvolve novos mecanismos para disseminar infomaçoes e que os profissionais de comunicação empresarial conseguem desenvover bancos de dados com o uso de software mais sofisticados, a função de relações com a mídia continua a evoluir para além do velho e criticado modelo de relações públicas na direção de um grupo profissional, que pode ajudar as organizações a enviar suas mensagens de modo rápido, honesto e para veiculos corretos.

As empresas hoje estão sob estão sob observação constante da maioria de seus públicos-alvo. Uma demanda por informação instantânea acompanha esa vigilância pública, e a pressão aumenta a cada inovação tecnologica. Os gerentes devem estar preparados para responder a essa demanda, considerando todos os públicos os que estão, os que estao on-line e os de fora da rede, ao lidar com os agentes de mídia que lhes transmitem as informações. Elaborando mensagens com cuidado e usando os canais próprios de mídia, as empresas podem chegar a essa ''ligação", a mídia, para garantir que suas vozes sejam ouvidas.