O Projeto Integrador II

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A fim de projetar tais dados pode ser utilizado o planejamento, implantação e manutenção de um sistema de informação que permita agregar várias funções existentes dentro de uma empresa, para isso é necessário a intervenção da controladoria, e administração que são ferramentas importantes para os empresários no processo de tomada de decisão. (PINTO E CASAGRANDE)

Para Oliveira; Perez Jr; Silva, 2016 entende-se por Controladoria e administração o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis da determinada entidade, com ou sem finalidades lucrativas.

Diante disso, o presente estudo tem por objetivo, planejar um projeto de estudo de caso visando concentrar conhecimentos da área estudada, por meio da análise da estrutura da empresa pesquisada e posteriormente pela aplicação de alguns procedimentos de controladoria na mesma. Este projeto tem o intuito de aprimorar a gestão do negócio assim como salientar a importância da controladoria e administração no sistema organizacional.

APRESENTAÇÃO DO PROJETO ESCOLHIDO

A empresa Seiva Flora atua no ramo de Plantio e Replantio de Eucalipto e Produção de Carvão Mineral na cidade de Jerumenha Piauí. Possui um quadro total de 80 funcionários que dividem as funções de plantar(30), replantar(30),derrubar o eucalipto(4 máquinas), produzir carvão(8), vender o carvão(2), serviços gerais(2), além dos que cuidam da parte administrativa (4).

Para a execução do presente projeto foi realizada uma entrevista com o proprietário da empresa, na qual foi proposto analisar a estrutura da empresa e posteriormente a aplicação de alguns procedimentos de controladoria na mesma. Mostrando ao empreendedor que este processo justifica-se e tem o intuito de aprimorar a gestão da empresa assim como salientar a importância da controladoria no sistema organizacional, visando, portanto, uma maior organização e, consequentemente, uma maior lucratividade e crescimento do empreendimento.

A empresa citada apresenta-se de certa forma bem no mercado e com uma situação financeira estável, de modo que consegue quitar as despesas e manter o pagamento dos funcionários em dias, que varia entre o salário de R$937,00 a R$2.500,00 bem como obter lucros, sendo o lucro médio anual de R$400.000,00. Visto que, é uma das empresa especializada nesse ramo na região, consegue clientes não só na cidade sede, mas também em cidades vizinhas.

Apresenta capital próprio para investimentos. O proprietário conseguiu o capital inicial para abertura do negócio em anos de trabalho ocupando cargo de confiança em outra empresa. A partir desta vivência, sentiu-se mais experiente e pronto para realizar seu sonho, iniciar seu próprio negócio.

No entanto, ainda não existe um plano de carreira, metas e objetivos em longo prazo definidos. Não possui plano de fidelização de clientes, e está localizado em uma rua afastada do centro comercial de Jerumenha. A escolha do local foi feita por ser o local adequado para o plantio do eucalipto e produção do carvão mineral. Mesmo assim, possui clientes com boas condições financeiras, possui credibilidade no mercado e vem

conquistando mais clientes a cada dia, o proprietário afirma que isso se mantém devido a boa qualidade do carvão produzido pela mesma e ao bom atendimento.

O referido projeto tem como metas realizar o planejamento de carreira dos funcionários; definir metas e objetivos em longo prazo. Esperando-se com isso resultados de aumento no faturamento de vendas de pelo menos 25% ao ano; aumentar o lucro líquido numa média de 20% ao ano e diminuir ou manter as despesas operacionais na proporção do faturamento com vendas.

Segue abaixo o cronograma de ação para busca das conquistas almejadas.

Mês

Abr

Mai

Jun

Jul

Ago

Set

Out

Nov

Definir quanto a empresa pretende estar lucrando a longo prazo

Definir quanto a empresa pretende crescer em longo prazo

Manter contato com o cliente

Formular o plano de carreira dos funcionários

Padronizar a prestação de serviço

Fazer um planejamento tributário

Criar o site da empresa com atendimento ao cliente via on-line

Brindes aos clientes

Mudar sede da empresa

O controle será feito em todas etapas, fazendo o feedback das ações, podendo comparar se o que foi planejado está sendo praticado. Para que a empresa estudada tenha mais informações para a tomada de decisão, podendo controlar o que gera mais lucro e o que gera maiores gastos, será sugerido um controle orçamentário.

A empresa poderá trabalhar com a DRE projetada, para isso utilizará a DRE do mês anterior, projetará a do mês seguinte e, posteriormente, ao ser fechado o mês, compara a DRE projetada com a DRE realizada. Com isso, será facilitado as tomadas de decisões quanto o que deverá ser feito para o aumento de lucro e diminuição das despesas.

A cada quinzena uma reunião será realizada com toda a equipe para saber se as medidas escolhidas estão sendo aplicadas conforme o projeto orienta.

Ao final do cronograma do projeto, uma nova reunião de avaliação de erros e acertos da equipe será realizada.

CONCLUSÕES FINAIS

A partir do presente estudo, conclui-se que os procedimentos da controladoria e administrativos visam uma melhoria para a empresa, que vai desde a organização do funcionamento bem como dá suporte para a obtenção de lucros mais seguros e por mais tempo. A execução do projeto será um desafio para que, enquanto estudantes prestes a obter o título de profissional