Metodologia mudança de tecnologia

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Outra forma de analisar e priorizar a resolução de problemas e conflitos, desenvolver projetos, tomar decisões e criar estratégias dentro das empresas é a Matriz Gut. A sigla resume as palavras Gravidade, Urgência e Tendência e foi proposta por Kepner e Tregoe. É uma metodologia que contribui para a tomada de decisão que permite a alocação de recursos nos tópicos considerados mais importantes. Contribui, também, para a elaboração de um planejamento estratégico e é de simples implementação. Além disso, serve para análise de qualquer matéria e pode ser utilizada para classificação de assuntos diversos. A Matriz Gut é montada em passos: Primeiramente, deve-se listar todos os problemas ou pontos em análise, levando em conta os três pontos. O segundo passo é atribuir uma nota para cada problema listado, levando em conta alguns critérios. As notas vão de 1 a 5, as situações mais leves e brandas recebem nota 1, as mais graves recebem a nota máxima, ou seja, 5. Ao final dessa pontuação, deve- se calcular para que o número indicado mostre o grau de prioridades dos problemas. E o cálculo deve ser feito da seguinte forma: usam-se os valores de cada problema e multiplica-se desta maneira G x U x T. Por exemplo, se um caso possuir:

Gravidade = 5 | Urgência = 5 | Tendência = 4

Ele deve ser resolvido assim: 5x5x4 = 100.

Esse número, então, indica se ele é ou não o mais urgente a ser atacado.

As notas não devem ser baseadas no “achismo”, por isso, deve-se analisar segundo essa base: [pic 1]

O terceiro passo é a classificação, é necessário somar os valores de cada um dos aspectos: Gravidade, Urgência e Tendência, para então obtermos aqueles problemas que serão nossas prioridades. Aqueles que apresentarem um valor maior de prioridade serão os que você deverá enfrentar primeiro, uma vez que serão os mais graves, urgentes e com maior tendência a se tornarem piores.

Exemplo de Matriz Gut: [pic 2]

Na Matriz GUT mostrada no exemplo acima, os problemas foram classificados pelas notas de 1 a 5, depois obteve-se o grau crítico, obtido pela multiplicação GxUxT e, posteriormente, foi estabelecida a sequência de atividades, elencando aquelas que são mais graves, urgentes e com maior tendência de piorar. Assim, a ordem de ataque aos problemas pode ser concebida sem maiores problemas, dando subsídios para a tomada de decisão dos gestores. A Matriz Gut pode ser aplicada pra diversas ferramentas, junto a outras já conhecidas na administração, entre elas, a Análise SWOT, o Diagrama de Ishikawa e o Ciclo PDCA. Essa ferramenta tem a capacidade de estabelecer prioridades, orientando a ação e possibilitando uma visão ampla do que precisa ser realizado.

É incontestável a presença e a mudança que a tecnologia traz, seja em casa, no trabalho ou na educação. Dentro dessas mudanças, existem agravantes que acabam trazendo problemas acarretados pelo uso proporcionado de forma incorreta ou feito de forma excessiva. Outro problema gerado é a exclusão social, nem toda a população consegue acompanhar o grande e ágil desenvolvimento. Mas por outro lado, temos a esfera consumista, que adquire produtos sem necessidade, apenas para satisfazer-se. Isso gera um enorme contraste, já que as pessoas que não possuem acesso a essa tecnologia não conseguem estabelecer uma boa qualificação profissional, posto que o mercado de trabalho vem acompanhando o desenvolvimento tecnológico e buscando profissionais que estejam especializados nesse rumo. Pensando nisso, as empresas recorrem a profissionais capacitados para a produção em massa e que possuem um nível de criatividade elevado, em razão da ampla concorrência de mercadorias. Zygmunt Bauman, sociólogo polonês, mostra pelo conceito da "Sociedade Líquida", que vivemos num tempo marcado pela flexibildade, na qual, provoca uma certa fragilidade no que tange nossas relações sobre as coisas ou pessoas. Ou seja, a proximidade entre os homens está ficando cada vez menor. A tecnologia tem sua influencia diante disso, a dependência do mundo virtual faz com que o contato seja cada vez menor e faz com que hoje nada seja garantido, tudo seja incerto, flexível. Além de que, a saúde também é afetada, visto que crianças que têm acesso a aparelhos nos primeiros anos de vida têm 1,47 vezes mais chances de se tornarem obesas no futuro. Esta probabilidade aumenta para 2,74 se a criança em questão tem acesso aos três dispositivos - tablet, notebook e smartphone. Além da obesidade, doenças como ansiedade, depressão, agressividade e problemas musculares podem ser causados por uso extremo da tecnologia. Logo, conseguimos concluir que a tecnologia é benéfica se usada de forma correta e saudável. Por outro lado, a tecnologia não beneficia a todos, causando inúmeros problemas.

FONTES:

http://www.seduc.mt.gov.br/Paginas/Vivendo-uma-nova-era-a-tecnologia-e-o-homem,-ambos-integrantes-de-uma-sociedade-que-progride-rumo-ao-desenvolvimento.aspx

http://www.portalcmc.com.br/tecnica-de-brainstorm/

http://www.novonegocio.com.br/empreendedorismo/o-que-e-brainstorming/

http://www.dgrh.unicamp.br/documentos/oficios-circulares/anexos/ofcirc092009-anexo.pdf

http://www.portal-administracao.com/2014/01/matriz-gut-conceito-e-aplicacao.html

http://www.sobreadministracao.com/matriz-gut-guia-completo/