Gestão de Projetos

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Controle e monitoramento - Este Grupo de Processos possui 10 processos necessários para

acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas

quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar mudanças correspondentes.

Encerramento - Este grupo possui 2 processos executados para finalizar todas as atividades

de todos os processos visando encerrar formalmente o projeto ou a fase. Os processos de

encerramento incluem a aceitação do cliente e do patrocinador, revisão pós-projeto ou fase,

documentar lições aprendidas, atualizar ativos dos processos e arquivar documentos relevantes.

4) Discorra sobre a importância do escopo e da gestão do tempo para a gestão de um projeto (2,0 pontos).

O planejamento do escopo é o processo de elaborar e documentar a estratégia para o

desenvolvimento do trabalho (escopo) que irá gerar o produto do projeto, dessa forma o sucesso do

projeto está atrelado à definição e o gerenciamento do escopo do projeto.

O Gerenciamento do tempo ou prazo em projetos, que o PMBOK define como sendo “os

processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estimado”, normalmente tem

destacada influência para o êxito dos projetos e, portanto, na grande maioria deles, demanda

cuidados constantes de gestão, desde o planejamento até a entrega final.

Os atrasos na conclusão dos projetos são normalmente danosos aos mesmos, pois, além de

quase sempre comprometer o custo, retardam a entrega dos seus produtos e, consequentemente, a

disponibilidade de iniciar a utilização dos mesmos e/ou entrarem em operação; sendo que, pode-se

afirmar, genericamente, que o custo de um equipamento parado, sem produzir, é muito maior que o

custo do gerenciamento do projeto para viabilizar a sua entrada em operação.

5) Com relação ao Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto, analise e esquematize o processo de planejamento da equipe do projeto. (1,0 ponto)

O gerenciamento dos recursos humanos do projeto inclui os processos que organizam, gerenciam e guiam a equipe do projeto. A equipe do projeto consiste das pessoas com papéis e responsabilidades designadas para completar o projeto.

Planejar o gerenciamento dos recursos humanos é o processo de identificação e documentação de papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de gerenciamento de pessoal. O principal benefício desse processo é o estabelecimento dos papéis, responsabilidades e organogramas do projeto, além do plano de gerenciamento de pessoal, incluindo o cronograma para mobilização e liberação de pessoal.

Segue abaixo o processo de planejamento de equipe.

ENTRADAS

1 Plano de gerenciamento do projeto;

2 Requisitos de recursos das atividades;

3 Fatores ambientais da empresa;

4 Ativos de processos organizacionais;

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

1 Organogramas e descrições de cargos;

2 Rede de relacionamentos;

3 Teoria organizacional;

4 Opinião especializada;

5 Reuniões.

SAÍDAS

1 Plano de gerenciamento dos recursos humanos

6) Em relação ao Gerenciamento dos Riscos de um projeto, analise e esquematize o processo de identificação de riscos do projeto (1,0 ponto)

Identificar os riscos é o processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características. Tendo como principal benefícioa documentação dos riscos existentes e o conhecimento e a capacidade que ele fornece à equipe do projeto de antecipar os eventos. As entradas, ferramentas e técnicas.

Segue abaixo o processo de identificar os riscos.

ENTRADAS

1 Plano de gerenciamento dos riscos;

2 Plano de gerenciamento dos custos;

3 Plano de gerenciamento do cronograma;

4 Plano de gerenciamento da qualidade;

5 Plano de gerenciamento dos recursos humanos;

6 Linha de base do escopo;

7 Estimativas de custos das atividades;

8 Estimativas de duração das atividades;

9 Registro das partes interessadas;

10 Documentos do projeto;

11 Documentos de aquisição;

12 Fatores ambientais da empresa;

13 Ativos de processos organizacionais.

FERRAMENTAS E TÉCNICAS

1 Revisões de documentação

2 Técnicas de coleta de informações .

3 Análise de listas de verificação

4 Análise de premissas .

5 Técnicas de diagramas .

6 Análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT)

7 Opinião especializada

SAÍDAS

1 Registro dos riscos

7) O Gerenciamento das Aquisições do projeto é uma etapa estratégica.