Estruturas Organizacionais Entidade social e Função da administração.

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A ORGANIZAÇÃO EM CINCO PARTES: os cinco componentes básicos de Mintzberg.

As

organizações são formadas por subsistemas ou componentes: 1- Núcleo técnico (núcleo

operacional), 2- Suporte técnico (tecnoestrutura), 3- Suporte administrativo (assessoria de

apoio 4- Alta administração e 5- média gerência (cúpula estratégica e linha intermediária)

Ex. de componentes – Membros e unidades em uma organização. ( Quadro da apostila)

A SEGUIR, RESUMO DETALHADO

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ORGANIZAÇÃO

Entidade social – grupo estruturado de pessoas que atuam em conjunto para alcançar objetivos

comuns

Função da administração – Função do processo de administração responsável pela: distribuição

do trabalho, recursos e autoridade pelos membros da organização.

Fatores que afetam a organização

Macro ambiente: científicos e tecnológicos, políticos, econômicos, institucionais, sociais

ecológicos

Micro ambiente: Sistemas próximos que interagem com ela de maneira forte e permanente:

Fornecedores, consumidores concorrentes, sindicatos, associações de classe.

Sistema Mecanicista: É caracterizado por processos bem definidos, pessoal especializado, integração

vertical, controle facilitado, estrutura burocrática.

Sistema Orgânico: Pode ser caracterizado pela transformação constante, decisões fazendo parte de

todos os níveis, pessoal com conhecimento generalizado, sistema aberto, desburocratizado.

Organização formal: Clara definição de papéis, fidelidade a normas e regulamentos, presença da

burocracia, fluxo de informações através canais previstos

Organização informal: Funcionários polivalentes, sem burocracia, decisões tomadas sem rigidez, clima

organizacional mais amistoso.

Estrutura organizacional: A estrutura pode ser definida como sendo o resultado de um processo

através do qual a autoridade é delegada. Representa o arranjo dos elementos que compõem a

organização ou a empresa (diretorias, Departamentos, gerências, seções), bem como, a forma pela

qual esses elementos estão integrados. Minimizar influencia individual, explicita caminho das

informações e onde atividades são executadas.

Análise das estruturas: “O desenvolvimento de um modelo de estrutura organizacional deve envolver

os seguintes aspectos: análise das atividades, análise das decisões e análise das relações.” (Peter

Drucker

Que trabalhos são feitos ou deveriam ser feitos?

Que trabalhos poderiam ser fundidos ou reunidos?

Qual é o nível de importância de cada atividade na estrutura?

Qual a responsabilidade e a autoridade de cada nível?

Organograma: representação gráfica: Os órgãos da empresa; As funções dos órgãos da

empresa de uma forma geral; As relações entre os órgãos, bem como, as vinculações

existentes entre eles; Os níveis administrativos; Os níveis hierárquicos.

Funcionograma: “Em particular, um organograma no qual sejam relacionadas as atividades de

um órgão recebe o nome de funcionograma e é restrito ao uso do órgão.

Cadeia de Valor: Na cadeia de valor empresarial a empresa conta em sua atividade primária, onde

acontece a criação e a transformação dos produtos e serviços, com a logística, tanto interna quanto

externa e nas atividades relacionadas com a comercialização e a promoção do produto, conta com seu

marketing , vendas e serviços onde encontra o pós-venda que vai acrescentar valor ao produto

vendido

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SISTEMA DE VALOR, caracterizado pelo inter-relacionamento entre as cadeias de valores de

FORNECEDORES, EMPRESAS, CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO E COMPRADORES (ou clientes)

Atividades Primárias: É possível identificar cinco atividades genéricas primárias em qualquer

indústria, são elas: Logística interna, Operações, Logística Externa, Marketing e vendas. (Para

saber mais veja figura abaixo).

Atividades de Apoio: Como as atividades primárias, estas podem ser divididas em uma série de

atividades de valor distintas, específicas a uma determinada indústria, porém são classificadas de

forma genérica em quatro categorias: Aquisição, Desenvolvimento