ESTRATÉGIAS DE REMUNERAÇÃO PROJETO DE CARGOS E SALÁRIOS

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Ao se implementar um plano de cargos e salários deve-se em primeiro lugar elaborar uma descrição dos cargos que compõe a organização estudada, focando em um conjunto amplo de tarefas e resultados finais, sem um detalhamento excessivo. As descrições devem englobar respostas como ao que se faz, pela observação e pelo o estudo.

A implementação de um plano de cargos e salários estabelece o equilíbrio interno e externo, serve como instrumento de oportunidade de crescimento para os colaboradores, tornando clara a política de salários, as pessoas poderão saber o quanto podem crescer em seu cargo atual.

A inexistência de um plano de cargos e salários em uma empresa gera conflitos, pois o empregador não terá uma ferramenta para saber se está pagando adequadamente os seus colaboradores, ou em caso de algum colaborador solicitar um aumento salário o empregador não terá um embasamento para negar o mesmo.

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2 SUMÁRIO DOS CARGOSARGOS

Lista de cargos que a empresa possui, detalhando a atividade exercida e o que o ocupante do cargo deve desenvolver.

2.1 CARGO: ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

Desenvolver processos para recrutamento e seleção de mão de obra, através de avaliações de quadro pessoal, dinâmicas e entrevistas; Ministrar treinamento, desenvolvimento e coordenação das equipes de trabalho em programas específicos; Desenvolver ações para garantir a utilização do plano de benefícios aos funcionários; Desenvolver ações para aperfeiçoar a comunicação, mediante a coordenação de murais, jornal interno, promoção de vendas, xérox, contatos com entidades públicas; Participar na implantação e manutenção de projetos em Recursos Humanos / Qualidade; Executar rotinas trabalhistas (Pagamentos, férias, 13º, Salário, folha, rescisões, ponto, e outros); Representar a empresa na condição de Preposto Trabalhista; Promover a integração dos funcionários admitidos e família de empregados; Elaborar planilhas com indicadores de Recursos Humanos.

2.2 CARGO: ASSISTENTE FINANCEIRO

Desenvolver processos de cobrança escritural; Efetuar negociações com instituições bancárias, clientes e representantes; Emitir instruções bancárias objetivando a prorrogação de vencimentos, concessão de abatimentos e outros; Processar as baixas relativas a devoluções de mercadorias; Efetuar processos de liquidações de duplicatas; Efetuar o fechamento contábil das Contas a Receber; Apurar valores relativos a saldos bancários; Efetuar fechamento do caixa interno e digitar para efeito de contabilização; Elaborar o fluxo de caixa.

2.3 CARGO: OFFICIE BOY

Transportar correspondências, documentos, objetos e valores, dentro e fora das instituições, e efetuam serviços bancários e de correio, depositando ou apanhando o material e entregando-o aos destinatários; auxiliar na secretaria e nos serviços de copa; operar equipamentos de escritório; transmitir mensagens orais e escritas.

2.4 CARGO: RECEPCIONISTA

Atender e transferir ligações telefônicas direcionadas à empresa; Efetuar ligações, atendendo solicitações; Recepcionar visitantes e encaminhá-los com as pessoas que desejarem contatar; Emitir relatório listando as ligações efetuadas e recebidas para a Diretoria; Efetuar tarifação de todas as ligações; Conferir faturas telefônicas; Emitir relatório listando os ramais internos.

2.5 CARGO: SECRETÁRIA DIRETORIA

Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Controlar documentos e correspondências expedidas e recebidas. Atender clientes externos e internos; organizar reuniões e viagens. Cuidar da agenda pessoal dos executivos.

2.6 CARGO: COMPRADOR

Analisar relatórios e identificar as necessidades de compra; Emitir pedidos e autorizações de compra; Efetuar a cotação de preços, prazos e demais condições de fornecimento junto aos fornecedores indicados; Negociar as condições e definir pela oferta que melhor atenda as necessidades da empresa; Acompanhar as entregas dos produtos adquiridos, solucionando divergências entre as condições de entrega e as condições negociadas; Manter o cadastro de fornecedores atualizado.

2.7 CARGO: VENDEDOR

Visitar clientes atuais e em potencial, divulgando os produtos e promovendo o fechamento dos negócios; Encaminhar os pedidos a fabrica para atendimento; Acompanhar o atendimento dos pedidos, prestando informações aos clientes; Contribuir no desenvolvimento de novos produtos, a partir da percepção de mercado; Buscar informações no mercado sobre a atuação da concorrência (produtos, preços, e outros).

2.8 CARGO: MOTORISTA DA DIRETORIA

Dirigir automóvel para a realização de serviços externos; Efetuar a compra de produtos de baixo custo (material expediente, peças, e outros); Realizar serviços bancários e de coleta/encaminhamento de correspondências ao correio; Conduzir funcionários e clientes em deslocamentos externos.

2.9 CARGO: ASSISTENTE CONTÁBIL

Analisar e classificar documentos contábeis; Elaborar e emitir balancetes, balanços e demonstrativos de resultados; Atualizar o plano de contas; Manter livros fiscais atualizados. Atender e prestar informações a fiscais e auditores externos; Orientar os funcionários sobre aspectos da legislação fiscal e tributária.

2.10 CARGO: FATURISTA

Conferir dados de pedidos recebidos dos vendedores e providenciar eventuais correções e complemento das informações; Digitar dados e emitir notas fiscais; Lançar dados e conferir relatórios relativos a estatísticas de faturamento; Emitir e encaminhar romaneios; Arquivar documentos; Encaminhar documentos a órgãos legais.

3 MANUAL DE AVALIAÇÃO DE CARGOS

A avaliação de cargos constitui parte fundamental do departamento da empresa que está encarregado da administração de salários, ao lado do levantamento, análise e descrição de cargos que tornam possível a própria avaliação das pesquisas e estudos salariais e dos planos de incentivos.

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