Aplicação de Modelo de DO

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mudança objetiva comunicar, conscientizar a todos, de maneira que venha direcionar os esforços as mudanças a serem realizadas; a empresa faria uso de suas reuniões semanais com os diretores para que repassem e lembrem diariamente seus membros, de maneira dinâmica, seja através de frases motivadoras, apelo ao comprometimento com a empresa, mostrando a importância de suas colaborações, além dos encontros quinzenais com todos, onde ocorrem de forma alternada na empresa e em um ambiente externo descontraído, visando o estabelecimento de laços mais amigáveis que não estritamente profissionais; mostrando assim de forma clara e direta os objetivos a serem alcançados, as metas para tal, ou seja, o trabalho que será necessário, o empenho de cada um.

Estratégia de Mudança:

Considerando as fraquezas e dores da organização encontradas no diagnóstico, define-se uma estratégia de mudança cuja missão está voltada para obtenção de serviços/contratos fechados, onde os alunos pratiquem o que estão aprendendo no curso, ficando motivados pela empresa está proporcionando o que prometeu em seu processo seletivo e assim a empresa resolvendo seu problema de pessoal e de caixa., além de está se desenvolvendo como organização e conceito de qualidade e profissionalismo na cidade e entre as empresas juniores e sua federação, entendendo o nível da urgência da mudança para permanência da organização no IFPB e na PB Júnior (federação). Assim, percebendo a necessidade do desenvolvimento da gestão interna da empresa, respeitando a estratégia do MEJ (Movimento Empresa Júnior) que busca gestões com mais e melhores projetos, foram definidos três objetivos para serem alcançados que visam sanar os problemas organizacionais encontrados, são eles; Sustentabilidade financeira da UniSigma; Gestão de alto desempenho e Desenvolvimento de um sistema de gestão contínua.

Sustentabilidade Financeira da UniSigma:

A construção de um financeiro que seja capaz as necessidades da empresas e de seus membros, atendendo assim a realidade, colaborando para o bom desempenho da gestão.

Gestão de Alto Desempenho:

Formar uma equipe formada por pessoas engajadas e capacitadas, cientes da missão da empresa, de sua importância e impacto no MEJ e na sociedade; fazendo com que todos se sintam ligados por tal causa, gerando assim equipe motiva com alta produtividade para a empresa, Federação e a Rede (Brasil Júnior, Confederação).

Desenvolvimento de um Sistema de Gestão Contínua:

Desenvolvimento de uma cultura organizacional com sistema integrado, claro e direto para todos que o usam, preocupando-se não só com a quantidade mas também com a qualidade, “melhores projetos” e estratégias.

Implementação da Ação:

Assim, para alcançar tais objetivos, define-se os responsáveis e envolvidos. O primeiro objetivo trata da sustentabilidade financeira que será de responsabilidade da diretora administrativa financeira, elaborar juntamente com seus assessores um planejamento estratégico para captação, retenção, controle e administração de recursos, bem como suas metas a curto e longo prazo; apresentando a diretoria executiva da empresa, que aprovando deverá apresentar em reunião geral para todos os membros. Quanto ao segundo objetivo, Gestão de Alto Impacto, o diretor de Gestão de Pessoas juntamente com seus assessores avaliaram por meio do banco de dados da empresa, testes de personalidade, bagagem de conhecimento; os perfis e personalidades de seus membros para montar grupos estratégicos, capacitar, treinar e gerar equipes de alto impacto voltadas para atividades da empresa, seja para diretorias de Marketing, Gestão de Pessoas e Adm, Financeira, ou para diretoria de Projetos onde a equipe de alto impacto terá papel fundamental, prospectando novos serviços, ou seja, projetos para empresa. Todo o processo deverá antes ser planejado, desde a avaliação de perfis e personalidades até a capacitação, os treinamentos a serem realizados e formação de equipes, apresentando a diretoria executiva que uma vez aprovando deverá também apresentar tal proposta a todos da UniSigma. Por fim, com relação ao Desenvolvimento de um Sistema de Gestão Contínua, a diretoria de Marketing irá elaborar um plano de marketing que vise estabelecer positivamente a identidade da empresa perante seus stakeholders, divulgando os serviços da empresa, sua missão, comprometimento com os clientes e a qualidade do que faz. Assim também a diretoria de projetos deve elaborar um plano de acompanhamento do desempenho dos membros durante a realização de suas atividades, dos projetos juntamente com a diretoria de Gestão de Pessoas, preocupando-se também com a contínua capacitação dos membros, bem como a criação de manuais e metodologias para estabelecimento de padrões na execução das atividades/projetos, podendo assim mensurar a qualidade dos mesmos e suas não conformidades. Cada diretoria em seu planejamento deverá estruturar em planilha para controle do presidente, que compartilhará com toda a organização as intenções expostas pelas mesmas para o tempo de 12 meses, contudo com prazos justos e hábeis de maneira distribuídas ao longo desse período para que em seu término tenha se alcançado os objetivos.