Analise Organizacional

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Chegamos à conclusão que independentemente se a empresa é de grande porte ou pequeno é necessário ter analise organizacional, para que a organização como um todo possa identificar os problemas da organização e soluciona-los. Essa ferramenta foi uma grande auxiliadora para a estruturação das empresas auxiliando-as a chegarem na conclusão de qual maneira iria funcionar e como os recursos seria disponibilizados e aplicados. Contudo as empresas estão aplicando no desenvolvimento constante ganhando cada vez mais mercado.

- REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://www.clinicacarmemlucia.com.br

Arquivo Metron Engenharia

- ENTREVISTAS

As estruturas organizacionais da empresa de pequeno e grande porte são adequadas as suas necessidades, a Metron Engenharia Ltda. foi criada tendo o foco os departamentos e as funções, por ser utilizado o organograma a tipologia da empresa é considerada formal, mas não engessada, isso quer dizer que há momentos que a empresa tem características de tipologia informal e a Sociedade de Acolhimento a Velhice Desamparada (Asilo de Vitória) oferece boas condições de trabalho para seus colaboradores exercer suas atividades atendendo tanto as necessidades organizacionais da empresa, como também dos seus colaboradores.

Nas duas empresas são realizadas analises periódicas da organização de seus devidos procedimentos, práticas normas e regulamentos, de tal forma que as organizações mantenham-se em condições de satisfazer os objetivos do negocio o mais eficazmente possível. Isso é necessário, pois a intenção de todas empresas é crescer e não se pode ficar parado em um único modelo de estrutura, departamentalização e etc.

Empresa: METRON ENGENHARIA LTDA.

- A estrutura organizacional da empresa é adequada às suas necessidades?

Sim, a estrutura que temos em nossa empresa nos atende de forma perfeita e organizada. Cada setor contém seu gerente, trabalhamos de forma unida entre todos os setores em união uns com os outros para podermos atender da melhor forma os nossos clientes.

- Qual tipologia de estrutura organizacional é adotada pela organização?

Por utilizarmos o organograma a consideramos ela formal, porém, não engessada, isto quer dizer que há momentos que temos características informais.

- A estrutura organizacional da empresa denota uma distribuição de autoridade adequada às responsabilidades dos vários órgãos e, dentro deles, dos vários escalões?

Sim, a empresa esta bem estruturada dentro do seu organograma, porém, utilizamos de forma simples e ordenada a pirâmide, nosso organograma é vertical e não temos problemas de funcionários terem que exercer funções em setores diferentes, ou seja, cada um exerce sua devida função em seu determinado setor.

- A estrutura organizacional da empresa condiciona a cooperação e o intercâmbio pleno e ágil de informações entre as várias unidades de trabalho?

Sim, como dito anteriormente seguimos corretamente nosso organograma, porém como por vezes temos características informais. De fato não podemos deixar que nossa empresa fique engessada sendo assim as informações correm de forma organizada e correta entre os setores para que todos se comunique da melhor forma e para que o trabalho saia da melhor maneira possível.

- Quais os modelos de departamentalização são utilizados pela organização?

Somos uma construtora, sendo assim exercemos o serviço da construção do prédio/condomínio; registro de imóveis em cartórios entre outros.

- São feitas análises periódicas da organização de procedimentos, práticas, normas e regulamentos, de tal forma que a organização mantenha-se em condições de satisfazer os objetivos do negócio o mais eficazmente possível?

Isto se faz necessário, pois a intenção de toda empresa é crescer de forma correta e devidamente organizada, sendo assim fazemos analises de todos os setores para verificarmos a forma de trabalho que esta sendo feita os seus resultados e etc.

- Os empregados da empresa são adequadamente informados sobre suas posições na estrutura organizacional, os objetivos e funções específicas de suas unidades de trabalho, os objetivos e as expectativas da empresa em relação a seus cargos, e sobre os modos de proceder desejados pela empresa?

Em nossa empresa sim, não há como um funcionário exercer bem sua função sem saber claramente de suas responsabilidades e aonde que chegar. Principalmente para nós que somos uma empresa de grande, se esta falta de comunicação ocorrer trará como consequência insatisfação do funcionário, desmotivação, perda da qualidade do serviço, custos extras operacionais. O maior erro das organizações é acharem que muitas vezes, geridas operacionalmente pelos donos, que não há necessidade de estabelecer desde o principio metas claras e definição de cargos.

- Quais os tipos de liderança aplicados?

É considerado o tipo de liderança dentro de nossa empresa como democrática, pois é muito importante traçarmos metas, direcionarmos o grupo, motivar, más, o mais importante é demonstrar com suas atitudes (líder) a cultura de sua empresa. Um exemplo que podemos citar é a cooperação, a empatia, a clareza e o objetividade são características dessa liderança.

- De que maneira a organização desenha seus cargos e tarefas?

Os cargos são projetados de maneira formal, conforme os modelos de cargos, isso se deve ao tamanho de nossa empresa, a quantidade de pessoas que estão operando nela e ao fato de que vários sócios exercem atividades.

Estamos cientes dessa necessidade e a expansão é o nosso objetivo, portanto, é inevitável que futuramente um plano de cargos e salários seja estabelecido, sempre respeitando a cultura da empresa.

[pic 1]

Figura 1 - Organograma da Metron Engenharia LTDA

Fonte: Arquivo da empresa.

- Sociedade de Acolhimento a Velhice Desamparada

- A estrutura organizacional da empresa é adequada às suas necessidades?

Sim, pois