Administração de informações Gerenciais - PUC CAMP

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Para ter um controle melhor sobre os produtos que entram e ficam em estoque em uma empresa, é necessário um controle de fluxo de caixa, que é um instrumento de gestão financeira que controla as entradas e saídas de recursos financeiros de uma companhia dentro de um período de tempo. Ele deve ser usado todos os dias pela empresa para que os gestores tenham conhecimento do fluxo de dinheiro e mantenham as contas em dia. (DAVENPORT, 1998)

Para fazer um bom fluxo de caixa é necessário separar a saída do dinheiro em três categorias: fornecedores, despesas e outras. Dentro de despesas outras três categorias, sendo elas administrativa, comercial e financeira. E dentro de outras saídas o pagamento de impostos, empréstimos e investimentos. (DAVENPORT, 1998)

Para fazer um fluxo de caixa mais simples e fácil, primeiro escolha qual será o período de tempo que você irá controlar, como por exemplo os 12 meses do ano, e assim dívida sua caderneta em 12 colunas. Depois certifique-se sobre todos os saldos de sua empresa, contas bancarias, cofres, enfim todo o dinheiro que pertence e está disponível na sua empresa, registre em cada mês (coluna) as contas que já estão previstas, as contas a receber e as contas a pagar. É importante que se registre todas as compras feitas a prazo, como exemplo; compra de uma máquina parcelada em 8 vezes, as parcelas deverão constar nas colunas, de acordo com cada mês. (LAUDON, 2007)

É necessário atualizar imediatamente após as vendas e pagamentos o fluxo de caixa, isto é imprescindível já que com o decorrer do dia, entradas ou saídas de capital podem ser esquecidas, gerando assim um desregulamento do fluxo de caixa. Com os dados sempre atualizados, é possível identificar com bastante antecedência o que ocorrerá em todos os meses do ano. (LAUDON, 2007)

A partir de um controle do fluxo de caixa a empresa sabe quando precisa pagar fornecedores, investimentos, entre outros e quando vai receber por outros quesitos. Por isso, sabendo a data na qual o gestor precisa pagar as contas ele pode se programar e economizar para paga-las em dia. “É como ter a bola de cristal para prever o futuro financeiro do negócio e tomar decisões hoje”.

É possível fazer esse controle de um modo mais simples, como em um caderno com planilhas ou com um sistema complexo online, como o programanex que é possível fazer controle de estoque, controle de vendas, controle de caixa, cadastro de clientes, manter contato com fornecedores e fazer orçamentos, tudo sempre em mãos e com avisos que podem facilitar a vida do empreendedor. Nesse controle deve constar o controle do estoque, de vendas, de caixa, cadastro de produtos, de clientes, além de informações de fornecedores e espaço para o orçamento destes.

- Possíveis Soluções e Implicações Éticas

A conclusão na qual o grupo chegou foi que, é possível melhorar os processos de negócio mantendo todo o controle de entrada e saída de produtos do estoque e diminuindo o número de pratos para ter um número menor de suprimentos a se usar, tudo a partir de um controle e organização da informação feito diariamente através de um sistema complexo ou uma simples planilha feita a mão, onde todas as características monetárias, seguindo um controle do fluxo de caixa, e de produtos possam ser acessadas e organizadas facilmente.

- Referências Bibliográficas

Davenport, Thomas. Ecologia da informação 4ª ed – São Paulo: Futura, 1998

Laudon, Kenneth. Sistemas de informação gerenciais 7ª ed – São Paulo:Pearson Prentice Hall, 2007

CASSARRO, A. C. Tomada de decisões 3ª ed – São Paulo:Thomson Learning, 2003