Trabalho de RH

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Modelo Plano de Escopo

Para projetos em específico, por normalmente serem diferentes entre si, é necessário, antes do seu início e formalização, o levantamento do seu escopo, ou seja, quais esforços, recursos e “fases” (etapas) serão necessários dentro do respectivo projeto para se obter o melhor desempenho possível e evitar inconvenientes com possíveis imprevistos, que, normalmente, acarretam em prejuízos a empresa. Para tanto é necessário, a utilização de metodologias específicas para os vários tipos de projetos, de maneira, que possamos transformar esta metodologia em técnicas e, por consequência, obter o melhor resultado possível à empresa. Dessa forma, o escopo pertence ao plano de projeto que responde ás seguintes questões:

- De que se trata o projeto?

- Qual a situação, problema ou necessidade que deu origem ao projeto?

- Por que vale a pena investir recursos no desenvolvimento do projeto?

- Para quais finalidades o projeto vai ser conduzido?

- Que resultado pode se esperar com a realização do projeto?

- O que se pretende realizar com seu desenvolvimento? Que benefícios são esperados?

- Quais serão os beneficiados com sua realização?

- Qual a área de atuação do projeto?

- Qual sua dimensão em termos de público alvo?

- Que volume de recursos deverá ser investido?

Em seguida temos o plano de ação, ou seja, como deveremos colocar em prática o projeto. É um documento que apresenta de forma estruturada todos os procedimentos e recursos que serão mobilizados para a execução daquilo que foi expresso no escopo do projeto. O Plano de Ação de um projeto especifica ações, atividades, tarefas e recursos, logicamente encadeados no tempo e no espaço, tendo em vista maximizar a eficiência na realização dos objetivos do projeto.

O plano de ação pode conter: as fases do projeto, estimativa de prazos, custos e recursos, rede de tarefas, cronograma (normalmente é utilizado a ferramenta MS Project para esta finalidade de acompanhamento de cronograma, sendo possível, validar o andamento do projeto comparando previsto x realizado).

No plano de monitoramento e avaliação do projeto, é elaborado um documento que deve responder as seguintes questões, tipo:

- De que maneira será verificado se o projeto está sendo executado conforme planejado?

- Que observações serão feitas para avaliar seus resultados?

- Como serão obtidos os dados sobre o andamento e os resultados do projeto? Que indicadores de resultados serão usados?

- Que medidas preventivas serão adotadas para assegurar o sucesso do projeto?

Observe que há uma relação direta entre o PMA e o escopo do projeto, uma vez que o escopo, ao estabelecer os objetivos e resultados esperados com a realização do projeto, serve de base para definir os indicadores de resultados, os instrumentos de coleta de dados e outros procedimentos de avaliação.

- ETAPA 4

4.1 Aula - Tema: O Futuro da Gestão de Pessoas

Essa atividade é importante para conseguir entender como funcionam as relações com empregados e conseguir inserir em seu dia-a-dia. Para realizá-la, é importante seguir os passos descritos.

4.2 PASSO 1 (Equipe)

Fazer um breve estudo, junto com sua equipe, para complementar o que foi visto em sala sobre o assunto Relações com Empregados, lendo o artigo Relação entre empregado e empregador.[4]

- PASSO 2 ( Aluno)

Ler o artigo Higiene e Segurança do Trabalho[5]

4.4 Passo 3 (Equipe)

Juntar todo o material que o grupo levantou a respeito da empresa e concluir a elaboração do plano de ação, que deve conter no mínimo quatro estratégias que o Gestor pode utilizar para auxiliar em seu dia-a-dia com seus colaboradores, com referencial teórico que justifique as sugestões. Esse plano de ação deverá ser entregue ao seu professor com no mínimo 8 páginas e no máximo 15 páginas (incluindo capa), seguindo a padronização que consta neste Desafio.

Plano de Ação de Gestão de Pessoas dentro da Organização Sabemi.

Objetivo: Gerir os colaboradores do canal das lojas Sabemi, com foco em 7 variáveis; motivação, personalidade, grupo, liderança, meio, redes de comunicação, e remuneração.

O que Fazer: A baixo iremos levantar o que deve ser feito para cada uma das 7 variáveis apontadas no objetivo desse plano de ação.

- Motivação;

- Manter o grupo motivado

- Personalidade;

- Conhecer os colaboradores a fundo e permitir que as pessoas certas estejam nos cargos certos

- Oferecer aprimoramento pessoal

- Grupo;

- Melhor interação dos colaboradores

- Melhorar a comunicação entre os vendedores

- Evitar a competição entre vendedores

- Liderança;

- Melhorar a comunicação supervisor e vendedores

- Meio;

- Melhorar o ambiente físico das lojas de forma que todas as lojas mantenham sempre um padrão, tanto de layout quanto de organização.

- Manter as lojas sempre com seu funcionamento perfeito

- Oferecer um ambiente seguro para os funcionários

- Oferecer um ambiente saudável em termos físicos e emocionais para trabalho

- Redes de comunicação;

- Criar meios de comunicação que ofereçam liberdade e segurança para que todos os funcionários