Processos Gerencias

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oportunidades. O ambiente é tudo que está em torno dela, ou seja, por fora. A estratégia é sempre baseada na realidade da empresa, onde são analisados os aspectos que a envolvem, só ai são tomadas as decisões.

Quais os tipos de Planejamento? Tipologia:

- Planejamento Estratégico: é de nível institucional, conta com a diretoria e outras pessoas que exerçam cargos de confiança. É onde são tomadas as decisões de médio e longo prazo, que podem ir de um período de três a cinco anos, ou mais, mas estão sempre sendo revistos para estabelecimento de resultados e de como fazer para alcançá-los. Uma vez elaborado, tem que sair da teoria e ser posto em prática, o que pode afetar todos os departamentos dentro de uma organização. Este planejamento é feito em sete etapas, são elas: determinação de objetivos; análise ambiental; análise organizacional; formulação de alternativas; elaboração de planejamento; implantação e execução e avaliação dos resultados.

- Planejamento Tático: é de nível intermediário, é a formalização do planejamento estratégico em detalhes, onde ficam expostos o que deve fazer e quais os objetivos a devem ser alcançados por cada departamento. É um processo permanente e contínuo e é realizado em médio prazo. Os tipos de planos táticos mais conhecidos são: os planos de produção; planos financeiros; planos de marketing e planos de recursos humanos.

- Planejamento Operacional: é de nível operacional, é feito por que “põe a mão na massa”, é de curto prazo e tem como foco principal as tarefas diárias da empresa, são executados pelo chamado chão de fábrica: a produção. Ele é subdividido em procedimentos e rotinas, onde é exposto como uma determinada tarefa deve ser executada.

É representado por fluxogramas, onde é especificado, por exemplo, em quanto tempo a tarefa deve ser executada, também é representada por cronogramas e orçamentos, geralmente é a parte relacionada com o financeiro, os regulamentos são as normas de conduta de cada individuo que faz parte da organização, é o que pode e o que não pode fazer.

Conforme o estudo dos passos anteriores, e a mensagem dos professores Paulo Barreto dos Santos e Roberto Shinyashiki, observamos que é importantíssimo termos um bom planejamento, e que devemos usa-lo como uma ferramenta a fim de alcançar os objetivos que a organização quer. A direção e o controle devem ser bem estruturados para que não haja problemas no futuro. Entra em cena o planejamento estratégico que é de longo prazo, e defini onde queremos chegar como empresa, já o planejamento tático é focado na individualidade de cada departamento, é de médio prazo e por fim o planejamento operacional que são as tarefas executadas diariamente, e é de curto prazo. Resumindo planejamento é mapa de como conseguir alcançar os objetivos elaborados e pode ser tanto no ambiente empresarial como na sociedade.

No texto do Professor Roberto Shinyashiki, é ressaltado a importância da visão, um empreendedor visionário enxerga em pequenas oportunidades o sucesso e isso aguça a sua criatividade o que no futuro lhe traz grandes benefícios, ressalta também como a falta de visão pode gerar e insucessos na vida pessoal e profissional, isso porque sem uma visão aguçada, deixamos escapar oportunidades que passam bem diante de nossos olhos.

Já no texto do Professor Paulo Barreto dos Santos, ele ressalta o planejamento como um fator de necessidade não só empresarial como pessoal, pois através do planejamento podemos antecipar problemas futuros e assim criar soluções para estes possíveis problemas. Para isso a organização como um todo, mas principalmente seus líderes, devem ter habilidades baseadas em inovação visando o mercado atual que muda constantemente e não estar baseados somente em acontecimentos e práticas utilizadas no passado, os líderes do século XXI, precisam ter uma visão inovadora, criativa.

2.2 – ORGANIZAÇÃO

Nesta etapa estaremos montando um plano de ação estratégico para uma Instituição de Ensino (IE) e a organização e realização de um evento, a fim de atingir a comunidade circunvizinha da instituição, com o claro objetivo de ajudar a vizinhança local, principalmente os jovens e adultos. O Projeto será voltado para Orientação Educacional e Reforço Escolar para quem precisar, será explicado à comunidade a grande importância de ter um objetivo, formação, uma carreira, sempre com a orientação dos alunos e professores da instituição. Falaremos sobre a função Organização, da sua importância, seu desenho organizacional e departamental e ainda como é aplicada ao trabalho.

Para que o Projeto de Orientação Educacional para Jovens e Adultos e Reforço Escolar seja um posto em prática, traçamos algumas ações que precisarão ser tomadas para o sucesso desta empreitada:

- Verificar junto à direção, qual o espaço físico e quais são as datas disponíveis para a realização do evento, assim poderemos saber qual a quantidade de pessoas poderão participar e quais os materiais didáticos serão utilizados na realização do mesmo;

- Sabendo local e as datas, poderemos convidar professores e alunos voluntários, a fim de diversificarmos o máximo que pudermos as áreas que participaram das orientações à comunidade, mostrando a estes que para alcançarmos nossos objetivos precisamos estar preparados e para estarmos preparados precisamos estudar sempre;

- Fazer parcerias também com as escolas, com sindicatos para promover cursos gratuitos de formação profissionalizante, para promover a alfabetização de adultos, e dando reforço escolar, despertando o prazer de estudar em pais e filhos, incentivando-os a levarem seus conhecimentos adquiridos para outros lugares e pessoas;

- Fazer uma ampla divulgação do evento na comunidade, mostrando a grande importância de ter uma educação escolar não só na melhoria pessoal, mas até mesmo para local onde essas pessoas vivem.

Organização – essas ações estão divididas entre os organizadores do evento da seguinte forma:

- Alessandro: Entrará em contato com a Instituição, para fazer um levantamento sobre o espaço físico que poderá ser utilizado, quais matérias serão utilizados e as datas disponíveis para realização do evento;

- Allan: Será o responsável em divulgar projeto entre os alunos e professores, com o intuito de conseguir o maior número de voluntário para ministrar as palestras, dar as orientações e ajudar na parte operacional do evento;

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