PROJETO PARA REALIZAÇÃO DA CERIMÔNIA DE ENCERRAMENTO DOS JOGOS OLÍMPICOS UNIVERSITÁRIOS BRASILEIROS EM VALE DO ANARI-RO .

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2.2.2 CONTEINER: contratamos três contêiner onde dois servirão como lanchonetes e um será utilizado como guarda volumes, tivemos a idéia sobre os contêiner porque a obra é 40% mais barata do que a alvenaria tradicional e também mais rápida, isso porque nos preocupamos com a sustentabilidade pois é uma forma de reaproveitamento e, diferentemente de uma obra tradicional não há desperdícios nem resíduo. O aluguel ficou firmado em contrato no valor de R$3.000 três mil reais e sera utilizado no período em que durar a festa.

2.2.3 ARQUIBANCADAS : o contrato foi feito com a empresa NG eventos pelo valor de R$17.000 sete mil reais para serem usadas no tempo que for necessário no evento. O tamanho da arquibancada é de 40 metros de comprimento 5 metros de altura e seis degraus.

2.2.4 PALCO: locamos o palco da empresa Arte Produções a mesma nos ofereceu um palco de 20x10 metros 2.5 metros de altura piso de alumínio com maior resistência, a empresa oferece também um departamento de segurança do trabalho com profissionais habilitado, demonstrando uma preocupação da empresa com a segurança de seus funcionários e clientes o valor ficou firmado em contrato em R$ 7.000 sete mil reais. Escolhemos esta empresa pelo valor estar muito em conta, pela segurança e preocupação em usar matérias ecologicamente sustentáveis.

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- COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL:

A presidência do evento e responsabilidade total e por toda organização será de Anderson Rosa Silva, ficando assim responsável pelas cotações de preço e todos os contratos firmados. A secretaria responsável por toda a documentação necessária como alvarás da policia militar, policia civil e corpo de bombeiros fica na responsabilidade de Daiane Ávila (secretaria). O tesoureiro responsável por todo o dinheiro arrecadado com patrocinadores bem como todo dinheiro arrecadado na festa e todo o pagamento dos contratos e outros gastos fica sendo João Batista, e no final da festa prestara conta da contabilidade com gastos e lucros.

2.3.1 POSSIVEIS FALHAS: como teremos uma parte do evento no período noturno, nos preocupamos se por ventura faltar energia, então já foi solicitado da prefeitura municipal através de oficio um gerador de energia . também estão entre os acasos mas comuns em eventos a chuva e o sol escaldantes, para isso nos prevenimos com estoques de água mineral alem de planejar pontos cobertos por tendas para que os espectadores poso usufruir de espaço com sombra e se abrigar se eventualmente chover. Em eventos comuns sempre há o risco de ocorrer brigas, a solução imediata é chamar a equipe de segurança para amenizar a situação e expulsar do local os brigões.

-- a principio este evento foi elaborado com a consciência social ambiental pensado na sustentabilidade e na preservação do meio ambiente e garantindo o conforto e bem estar dos espectadores, temos consciência e nos responsabilizamos civilmente baseando nos termos do código de defesa do consumidor .

-- será distribuídos banheiros químicos por todo local do evento sendo dois eles para portadores de necessidades especiais, os banheiros terão um botão de emergência que será acionado caso houver necessidade na situação alguém ficar preso dentro do mesmo e for preciso solicitar ajuda.

-- ao chegar no local do evento todos os espectadores serão revistados antes de adentrar no evento assim como seus veículos, para no caso alguém tente entrar portando arma ou abjetos cortantes, ressaltamos que isso é para a segurança de todos.

-- também estará sinalizada as saídas de emergência com placas grandes de fácil visibilidade.

2.3.2 A cerimônia de encerramento dos jogos olímpicos universitários esta marcada para domingo, dia 03 de setembro de 2017 a partir das 16:00 horas no estádio municipal desta cidade

-- a idéia da organização é que o evento seja bastante elogiado.

--A festa falará das praticas esportivas ao ar livre, dos seus benefícios e da integridade como um todo.

-- a direção da festa pretende abrir um espaço durante a cerimônia para as autoridades presentes passar para a população dos investimentos da prefeitura no evento.

-- temos varias atrações artísticas sendo elas :

A orquestra municipal tocando o hino nacional Brasileiro e hino de Rondônia.

O conjunto teatral Arte é Vida trará uma mensagem de alegria.

A banda regional forro boys ficara encarregada de trazer um som agradável, com musicas típicas e danças locais e tudo que a região tem de melhor

2.3.3 Para que seja realizado o evento jogos olímpicos universitários brasileiros foi expedido um alvará pela prefeitura que somente após a liberação deste documento o evento seria liberado para acontecer. Após a realização da vistoria na edificação do evento e a aprovação do corpo de bombeiros foi emitido o alvara para a realização da festa pois o espaço tem toda segurança contra incêndio.

2.3.4 Foi requerido a secretaria de saúde através de oficio uma ambulância acompanhada de uma médica e uma enfermeira no local do evento.

Foi requerido através de oficio com um mês de antecedência ao comando da policia militar a presença de uma guarnição no local no horário que estiver ocorrendo o evento.

Foram contratados 10 seguranças de uma empresa privada para reforçar a segurança do evento.

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- CONCLUSÃO

O presente trabalho foi realizado e desenvolvido para a finalização dos jogos universitarios brasileiros. Foram feitas varias pesquisas na cidade no intuito de ter melhores condições de deslocamento, alimentação e alojamento para os participantes e convidados, tais pesquisas tivemos como criterio a qualidade de serviço prestado,