CONJUNTO DE DOCUMENTOS PRODUZIDOS OU RECEBIDOS POR PESSOSAS FÍSICAS OU JURÍDICAS VISANDO SEU USO FUTURO. COMO EX: PARA PROVAR ALGO.

...

GÊNERO DOCUMENTAL: É A MANEIRA QUE A INFORMAÇÃO FOI REGISTRADA.

DOcs TEXTUAIS: INFORMAÇÃO ESTA ESCRITA, NO PAPEL

EX: CONTRATOS, ATAS, RELATORIOS, CERTIDÕES e etc...

DOcs AUDIOVISUAL: SOM E IMAGEM, A IMAGEM EM MOVIMENTO NA QUALIDADE ANALOGICA.

EX: FILMES, FITA CASSETE, LP e etc...

DOcs MICROGRÁFICO: MICRO FORMAS

EX: MICROFILMES, MICROFICHAS e etc...

DOcs ICONOGRAFICOS: IMAGEM ESTÁTICA, PARADA.

EX: FOTOGRAFIAS, SLIDES, DESENHOS, E GRAVURAS.

DOcs CARTOGRÁFICOS: ÁREA, ESPAÇO DE FORMA REDUZIDA

EX: MAPAS, PLANTAS.

DOcs DIGITAIS OU INFORMATICOS: DOCS REPRESENTADOS EM DÍGITO BINÁRIO.

EX: MP3, DOCS NO EXCEL, NO WORD e etc...

EXEMPLO GERAL:

SUPORTE = PAPEL

FORMATO = FOLHA

FORMA = CÓPIA

GÊNERO = TEXTUAL

ESPÉCIE = CERTIDÃO

TIPO = CERTIDÃO DE CASAMENTO

ALGU MAS TERMINOLOGIAS

ACERVO: CONJUNTOS DE DOCs

ACESSO: POSSIBILIDADE DE CONSULTA

QUADRO DE ARRANJO: MÉTODO ULTILIZADO NA ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS PERMANENTES

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO: MÉTODO ULTILIZADO NA ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS CORRENTES E INTERMEDIÁRIO

AVALIAÇÃO: ANÁLISE

CATÁLOGO: INSTRUMENTO DE PESQUISA, SÓ PARA OS ARQUIVOS PERMANENTES.

CLASSIFICAÇÃO: ATO OU EFEITO DE ANÁLISAR E IDENTIFICAR O CONTEUDO DO DOCUMENTO

CLASSIFICAÇÃO DE SEGURANÇA: RESTRÇÃO DE ACESSO A INFORMAÇÃO

COLEÇÃO: CONJUNTO DE DOCS SEM RELAÇÃO ORGANICA, ALEATORIAMENTE ACUMULADOS.

CORRESPONDÊNCIA: COMINICAÇÃO ATIVA OU PASSIVA, APRESENTADA DE VÁRIAS FORMAS.

DESCLASSIFICAÇÃO: LIBERA O ACESSO A INFORMAÇÃO

RECLASSIFICAÇÃO: ALTERAÇÃO DO GRAU DE SIGILO

DESCRIÇÃO: ATO OU EFEITO DE DESCREVER

DESTINAÇÃO: AÇÕES TOMADAS DEPOIS DA AVALIAÇÃO.

DOCS OFICIAIS: AQUELE QUE PRODUZ EFEITO NA ORDEM JURIDICA

DOCS OSTENSIVO: ACESSO LIVRE

DOC PUBLICO: SÃO OS QUE DESCENDEM DE ATIVIDADES DOS ÓRGÃOS PUBLICOS

DOC SIGILOSO: RESTRIÇÃO DE ACESSO

DOSSIÊ: DOCS DIVERSOS DE UM DETERMINADO ASSUNTO OUO PESSOA

ITEM DOUMENTAL: UNIDADE INDIVISÍVEL

NOTAÇÃO: ELEMENTO DE IDENTIFICAÇÃO TAIS COMO LETRAS, NUMEROS, OU A COMBINAÇÃO DE LETRAS E NUMEROS.

TRANSFERÊNCIA: É A PASSAGEM DE ARQUIVO CORRENTE PARA INTERMEDIÁRIO.

RECOLHIMENTO: É A PASSAGEM DE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO PARA PERMANENTE.

ONOMÁSTICO: RELATIVO A NOMES

SÉRIE: SUBDIVISÃO DE UM FUNDO