Aplicação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos

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Nota-se que as vantagens se entendem tanto aos clientes quanto a entidade que o utilize, claro que ela estará lucrando com a redução de seus custos com a manutenção e preservação de informações físicas, e tendo um retorno positivo da sociedade que utiliza seus serviços, é além de que possíveis eventos ocorram deteriorando ou mesmo parecendo os documentos, a essência da informação não seria perdida, sendo necessária também a agregação de uma forma de backup.

A lei de nº 12.682 de 9 de julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos. Junto ao Art. 4o As empresas privadas ou os órgãos da Administração Pública direta ou indireta que utilizarem procedimentos de armazenamento de documentos em meio eletrônico, óptico ou equivalente deverão adotar sistema de indexação que possibilite a sua precisa localização, permitindo a posterior conferência da regularidade das etapas do processo adotado, Art. 6o Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.

O fator principal deste trabalho é contribuir com a melhoria do sistema GED, trazendo questões relevantes em relação ao sistema que será implantado na entidade. E procurando com isso melhores esclarecimentos que venham colaborar para a satisfação do sistema

Sendo assim, o uso da gestão eletrônica de documentos se justifica, pois, atende a legislação, além aos anseios do Cartório do 2º Ofício.

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 Geral

Analisar a importância da utilização da tecnologia GED, aplicada na entidade do Cartório do 2ª Ofício, a partir de conceitos, princípios, características e vantagens que possibilitem a influência de novas funcionalidades, novos processos/ou procedimentos, automação do cartório como um todo da gestão eletrônica de documentos.

Identificar a satisfação dos usuários, quanto ao atendimento de suas necessidades proporcionado pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos do Cartório do 2ª Ofícios da Comarca de Boa Vista – RR

1.4.2 Específicos

- Diagnosticar a situação da documentação do arquivo do Cartório do 2ª Ofício da Comarca de Boa Vista – RR.

- Identificar alguns tipos de arquivos documentais existentes no arquivo central.

- Averiguar se o atendimento aos usuários ficou mais rápido e ágil com o sistema implantado.

- Implanta a tecnologia de Gerenciamento Eletrônico que irá complementar nas atividades do setor da Entidade Cartorária, destacando-se o departamento de RTD-PJ.

- Destacar os principais benefícios que a tecnologia GED proporciona na Entidade Cartorária.

- Apontar a importância de um Gerenciamento Eletrônico de Documentos na entidade