A Ficha de Estoque

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- individual: um signatário;

- coletivo: mais de um signatário.

A periodicidade:

- normal: surgimento regular;

- eventual: surgimento irregular.

O fim: tantos tipos quantos forem os objetivos colimados:

- Pesquisa;

- jurídico;

- econômico;

- científico etc.

O reporte pessoal era tomado como sinônimo de individual, porém o tempo fez com que ele passasse a ser tido como um tipo. O relatório, de outro ângulo de análise, pode ser reservado, confidencial ou altamente confidencial e também formal ou informal, isto é, elaborado por moldes ou não.

4. TIPOS

Nas empresas, os relatórios podem ser: de visita a clientes, de produção, de desempenho profissional, de despesas, de viagens, contábil, de desenvolvimento da empresa, administrativos e outros.

Pode-se dizer, contudo, que eles são: formais, informais, para fins especiais, analíticos e informativos. São, ainda, rotineiros e não rotineiros.

Os mais comuns são os informais, cuja característica principal é o comprimento, ocupando uma ou duas páginas no máximo. Os memorandos são um tipo comum desses relatórios. Eles sempre contêm:

1.Número do memorando.

2.Destinatário.

3. Remetente.

4. Data.

5.Endereço.

6. Remetente.

7. Assunto do memorando.

8. Assinatura.

4.1. Memorando

Memorando é uma comunicação escrita de consumo interno, somente para funcionários e operários, ele dispensa tratamentos de “prezado senhor” e fechos como “atenciosamente”, mas também não pode ser tão informal a ponto de serem mandados beijos e abraços. O memorando é um modelo de comunicar políticas decisões e instruções, nele deve-se tratar apenas de um assunto e a empresa ou repartição poderá ter um impresso próprio, com diagramação adequada.

Os memorandos sempre contêm:

1. Número do memorando.

2. Destinatário.

3. Remetente.

4. Data.

5. Endereço.

6. Remetente.

7. Assunto do memorando.

8. Assinatura.

[pic 1]

Os relatórios informais podem ou não ser digitados. Servem às necessidades de rotina. Os semi-informais serão digitados e seu conteúdo não ocupará mais de 15 páginas. Os formais são destinados a pessoas muito importantes. Sua composição gráfica e seu acabamento (encadernação, uso de espiral) devem ser de boa qualidade.

4.2. Relatórios administrativos

Nesse tipo de relatório, há a exposição pormenorizada de fatos ou ocorrências de ordem administrativa. Compreende:

1. Abertura.

2. Introdução (que inclui a indicação do fato investigado, da autoridade que determinou a investigação e do funcionário disso incumbido; enuncia, portanto, o propósito do relatório).

3. Desenvolvimento (relato pormenorizado dos fatos apurados, com data, local, método adotado na apuração e discussão).

4. Conclusão e recomendações de providências cabíveis.

4.3. Relatórios científicos

Ele é composto de:

1. Sumário.

2. Introdução.

3 Desenvolvimento ou corpo do relatório.

4. Conclusão.

5. Recomendações.

6. Anexos e apêndices.

O que deve constar da introdução:

1. Exposição: define o assunto a que o relatório se refere.

2. Finalidade: quais metas o relatório pretende alcançar?

3. Método: como foram coletadas as informações? Explicar os procedimentos adotados.

4. Justificação: por que o relatório foi escrito? Quem autorizou sua execução?

5. Definição dos termos: as palavras específicas devem ser definidas para evitar qualquer dúvida.

A introdução pode conter um, dois ou mesmo todos esses itens e em qualquer ordem.

Convém ressalvar a flexibilidade dos conceitos e divisões, porquanto suas fronteiras são flutuantes ou indemarcáveis; por exemplo, a inspeção compreende em geral a verificação, bem assim a pesquisa científica inclui quase sempre a pesquisa técnica, disso resultando flexões de conceito ou impressões de alcance para os respectivos relatórios. Eis os tipos:

De gestão, social ou anual, como é mais conhecido: é normal quanto à periodicidade, porque corresponde a períodos regulares, em regra um ano (civil, financeiro ou fiscal); nas empresas privadas, particularmente, é o rapport de maior importância, pelos esclarecimentos que presta e pela divulgação que se dá; exigido por lei ou estatuto, é dirigido aos sócios ou aos acionistas ou, ainda, ao povo, segundo a entidade seja associativa, de fins comerciais ou estatais.

De inquérito (administrativo, policial e outros): é destinado a sindicâncias e inclui-se entre os eventuais, isto é, os feitos esporadicamente em virtude de incumbência especial, como estudo de normas de trabalho, seleção fortuita de pessoal, visita ou apuração