Atividade 1.1 técnicas de redação

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UNIDADE 3

Atributos das Demonstrações Contábeis

• Compreensibilidade: as informações devem ser apresentadas de forma que sejam imediatamente entendidas por seus usuários, considerando que estes tenham razoável conhecimento dos negócios e de contabilidade.

• Relevância: as informações devem ser relevantes às necessidades de quem as utiliza, ou seja, podem influenciar, orientar e auxiliar o gestor na avaliação, correção ou confirmação de suas decisões.

• Confiabilidade: as informações devem ser apresentadas livres de erros ou vieses relevantes e retratarem fielmente o que se propõem apresentar.

• Comparabilidade: as informações devem ser passíveis de comparação entre períodos e entre demonstrações de diferentes entidades, o que permite maior compreensão sobre a evolução patrimonial e de desempenho e também avaliação de sua posição em relação a outras entidades.

Balanço Patrimonial: é uma demonstração contábil que apresenta a situação financeira e patrimonial de uma entidade em um determinado momento. Podemos dizer que o Balanço é a fotografia do patrimônio, pois reflete a posição deste naquele exato momento, por isso é comum ouvirmos falar que o Balanço é uma demonstração estática

É por meio dessa demonstração que se torna possível a análise da composição patrimonial da entidade, ou seja, qual a formação do patrimônio, quanto essa entidade tem aplicado em bens e direitos e quanto ela tem de capitais de terceiros e capitais próprios.

Assim é o Balanço Patrimonial. Organizado em grupos e em grau de liquidez. Explicando cada um desses critérios temos:

• Agrupamento: os elementos patrimoniais de mesma natureza serão apresentados agrupados. Então os valores relativos a dinheiro, como dinheiro em caixa, dinheiro em banco, dinheiro em conta de aplicação financeira, serão agrupados. Os elementos ligados a realizáveis como contas a receber, duplicatas a receber, títulos a receber e clientes serão apresentados em outro grupo. Os elementos referentes a bens mantidos para consumo ou venda, apresentados em outro grupo, e assim por diante.

• Grau de Liquidez: mas qual o grupo que se apresenta primeiro? O grupo que tiver maior grau de liquidez. E o que é Grau de Liquidez? Grau de liquidez é a capacidade de um elemento patrimonial se converter em moeda. Ou seja, se transformar em dinheiro, ser realizado financeiramente. Analisando caixa, contas a receber e estoques, vamos perceber que o caixa já é dinheiro, então será demonstrado primeiramente. O grupo de contas a receber será realizado financeiramente antes do grupo de estoques, e assim sucessivamente.

Ativo

O grupo do Ativo representa as aplicações de recursos em bens e direitos que serão realizados pela entidade em um determinado período. É formado por dois subgrupos: Ativo Circulante e Ativo Não Circulante.

A) Ativo Circulante: representa aplicações de recursos em bens e direitos que serão consumidos, vendidos, negociados ou recebidos em um curto espaço de tempo, ou seja, serão realizados em um curto prazo. Os elementos do Ativo Circulante estão em constante movimento, estão circulando, constantemente estão sendo renovados, repostos, recebidos, consumidos, vendidos. Por isso estoque, caixa e contas a receber são apresentados no Circulante.

B) Ativo Não Circulante: representa as aplicações de recursos em bens e direitos que serão consumidos, vendidos, negociados ou recebidos em um longo espaço de tempo, ou seja, serão realizados em um longo prazo. O nome do grupo já nos leva a interpretar que ele tenha baixa liquidez, pois é “não circulante”, ou seja, de baixo ou nulo movimento. Apresentam lentidão de movimento, demoram a serem substituídos ou repostos, demoram a serem recebidos ou vendidos. São itens como os veículos em uso, o prédio da empresa, a participação societária em outra empresa, e assim por diante.

A) Ativo Circulante

Nesse grupo são apresentadas as aplicações de recursos em bens e direitos que a entidade irá realizar em curto prazo, ou seja, que a entidade tem intenção de transformar em dinheiro até o término do exercício social seguinte ao encerramento do balanço.

Exercício social é o período definido para apuração do resultado da empresa e conforme estabelecido na Lei 6.404/76, Lei das Sociedades por Ações, o exercício social terá duração de um ano. Geralmente, esse período coincide com o ano civil, ocorrendo casos em que a entidade opera com período diferente.

Considerando que a entidade determinou seu exercício social no período de janeiro a dezembro, consideram-se curto prazo os realizáveis até o término do exercício social seguinte, ou seja, dezembro do próximo ano.

Subgrupos do Ativo Circulante:

- Disponível

- Créditos

- Estoques

- Despesas do Exercício Seguinte

1. Disponível: Representa os recursos financeiros à disposição da entidade, ou seja, são aqueles recursos em que a entidade pode fazer uso, quando necessário. É o grupo de maior liquidez dentro do Ativo Circulante. Nesse grupo encontraremos as seguintes contas: Caixa, Bancos e Aplicação Financeira de Liquidez Imediata.

2. Créditos: informa os valores referentes a recursos realizáveis no curto prazo, ou seja, recursos que serão convertidos em dinheiro até o término do ano seguinte. Mas o grupo de créditos é composto também pela rubrica “Outros Créditos” que representa as aplicações de recursos em títulos e demais contas a receber, geralmente não originados pela atividade principal da empresa: vendas e prestação de serviços. São exemplos de outros créditos os impostos a recuperar, adiantamentos a funcionários e empréstimos a receber.

Constam ainda nesse grupo as contas redutoras de saldo. O que significa contas redutoras? O nome indica redução. E é isso mesmo que ocorre. As contas redutoras diminuem o saldo da conta em que se relacionam. O objetivo dessas contas é provocar uma redução no grupo de Créditos e reduzir a liquidez do Ativo. 36 UCDB Virtual As contas redutoras de Créditos são: Provisão para Crédito de Liquidação Duvidosa e Duplicatas Descontadas, ambas com objetivo de reduzirem liquidez. Vamos entender cada conta, começando por