Projeto de Automação em uma biblioteca comunitária

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6.2 Cadastro de usuários 19

6.3 Catalogação bibliográfica 19

6.4 Empréstimo dos livros 20

6.5 Busca bibliográfica 21

7 BANCO DE DADOS 21

7.1 Arquitetura de dados 22

7.2 Modelagem de dados 22

8 ADMINISTRAÇÃO DE REDES 23

8.1 Topologia de redes 23

9 ÉTICA DA EMPRESA 24

10 POLÍTICA DE SEGURANÇA 24

11 METODOLOGIA 24

12 CONCLUSÃO 25

REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS 25

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1 INTRODUÇÃO

Com o constante avanço tecnológico que vem sendo posto em prática no contexto da era digital, surgindo assim uma inovada sociedade, favorecida pela Informação, conhecimento se fará necessário o enfoque na procura pela melhor e mais flexível informação. Com a procura das bibliotecas comunitárias para estudos, pesquisas e tem-se a necessidade de atualização do sistema informático para facilitar o atendimento ao usuário, com a reestruturação o atendimento a comunidade ficará ágil e prático fazendo com que o usuário usufrua do acervo da biblioteca, isso ajudará na busca de títulos, catalogação de livros doados e cadastro de usuários. Essas bibliotecas são criadas e mantidas pela ajuda das comunidades civis, geralmente se ajuda do governo público.

1.1 DESCRIÇÃO:

O sistema de gerenciamento de uma biblioteca PIM 3 deverá conter o cadastro de usuários, no qual será colhido seus dados, catalogação dos livros novos ou doados pela comunidade a fim de deixar estes livro disponíveis no acervo, a reserva ou empréstimo de livros deverá ser feita sob consulta do cadastro do usuário certificando que não esteja em com algum livro locado ou por entregar. Após o empréstimo do livro o usuário terá dez dias para entregá-lo, a não devolução dentro do prazo específico acarretará em multa de R$2,00 o dia podendo até a exclusão do usuário.

1.2 REQUISITOS

- Controle de cadastro de usuários;

- Controle de empréstimo de livros;

- Controle de devolução (superior a 10 dias);

- Controle de reserva (máximo 02 livros por pessoa);

- Consulta bibliográfica;

1.3 Critérios funcionais e estruturais aplicados á automação

Existem diversos critérios a serem observados para iniciar um processo de automação de uma biblioteca com êxito.

1.3.1 Definição

Verificar o pessoal disponível para o projeto definindo quem cuidará de cada etapa. Conhecer todos os envolvidos e suas funções organizando o processo de trabalho.

1.3.2 Características da biblioteca

Verificar qual o tamanho total do acervo á ser automatizado, quais as classes que serão separadas para verificar o tamanho do servidor que armazenará os dados e qual tipo de software será escolhido.

1.3.3 Estudo e viabilidade

Verificar os procedimentos já registrados conhecendo o ambiente que será automatizado e verificando aspectos do processo. Visualizar que recursos físicos e lógicos serão adotados (banca de dados, tipo de sistema, licenças).

1.3.4 Definir as especificações do sistema

Quais recursos de hardware e software serão usados para usufruir da melhor forma do sistema.

2 SOFTWARE

2.1 Critérios para seleção de software

2.1.1 Módulos do software:

- Entrada de dados;

- Controle de aquisição;

- Circulação;

- Relatórios;

- Recuperação de dados;

- Customização;

- Suporte;

- Treinamento;

- Documentação;

- Integração com outros sistemas.

2.1.2 Conceito de Software

Software é uma sequência de instruções a serem interpretadas por um computador, são os programas que comandam o funcionamento do computador. Existem no mercado softwares livres e softwares proprietários, ou seja, gratuito e pago, neste caso vamos utilizar o software livre por ser uma biblioteca comunitária na qual não possui recursos e se mantém com doações da comunidade.

Dentre os softwares estudados o que se melhor adapta ao nosso conceito informático é o BIBLIVRE 5.0.5 (última versão) conforme site: http://biblivre.org.br/index.php/sobre-biblivre/o-programa.

2.1.3 Objetivo geral do software

Automatizar a biblioteca comunitária PIM 3 da cidade de Santa Maria – RS com o software BIBLIVRE

2.1.4 Objetivos específicos

- Catalogar o acervo da biblioteca no sistema BIBLIVRE;

- Possibilitar o acesso e recuperação das informações com agilidade;

- Possibilitar ao usuário o acesso por intranet ao banco de dados, facilitando a busca de títulos disponíveis;

- Produzir relatórios e indicadores através do sistema.

3 JUSTIFICATICA

A biblioteca PIM 3 não possui