Projeto Integrado em Gestão de Sistemas de Informação

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Com este projeto o empresário terá controle dos pagamentos aos seus colaboradores, sobre o recebimento dos pagamentos dos alunos, a presença dos alunos e professores, transparência nos horários das aulas, informações referentes a valores e pacotes com acesso a todos, emissão de boletos, administração dos gastos, controle do estoque e a divulgação de conteúdos online para os alunos possibilitando atingir um número maior de clientes.

4- DESENVOLVIMENTO

O projeto AppDoMúsico está sendo proposto a uma empresa específica, Escola de Música - Grupo Roney Calazans. Esta escola de música possui vários problemas comuns para empresas que estão iniciando, entre eles é a falta de organização de seus documentos, agendas dos professores, dívidas, pagamentos aos colaboradores, recebimento dos pagamentos das aulas pelos alunos e a falta de divulgação de seus serviços. Cada problema citado e entre outros, atrapalham no crescimento de uma empresa, pois não conseguem construir uma imagem positiva aos seus clientes.

E qual seria a solução para tudo isso? Um programa? Um sistema web? Uma planilha? E para cada problema desse seria um sistema? Não. O melhor caminho seria um sistema que pudesse dar o controle ao empresário, que nesse sistema, tenha todos os seus problemas, tornando-os em soluções.

Esse sistema pode ajudar a empresa alcançar o seu crescimento, ele não irá trazer esse crescimento sozinho, mas é uma ferramenta poderosa que junto a uma boa administração esse objetivo se torna possível.

Para o desenvolvimento do sistema, será usado o modelo de processo cascata, pois é o mais adequado para um sistema que será desenvolvido e entregue. Sem a possibilidade de ficar modificando seus requisitos. O modelo será:

- Requisitos:

- Emissão de Boleto Bancário para pagamento das mensalidades e semestralidades.

- Aluno com acesso ao sistema, para realizar a presença nas aulas e ter informações referente aos serviços contratados, carga horária, horário de aulas e informativos da escola.

- No acesso do secretário, deverá conter o balanço financeiro, quantidade de alunos, professores, dados referentes para contato, informações de serviços, gerenciamento de estoque e a agenda de todos.

- No acesso do professor, deverá conter suas aulas, alunos, agenda com os horários das aulas, avaliação para os alunos.

- Acesso do Administrador, poder visualizar todos os conteúdos e funcionalidades dos outros usuários.

- No sistema, ter o demonstrativo dos serviços prestados, valores dos pacotes, endereço e numero para contato.

- E um ambiente virtual para divulgação de vídeos com os conteúdos para os alunos. Possibilitando o ensino a distância e presencial.

- Requisitos Funcionais:

- O sistema será acessado por perfis de usuários. Cada usuário terá um perfil associado, que lhe dará as permissões de visualização das funcionalidades.

- O sistema tem que gerar boletos bancários referentes aos valores contratados pelo usuário para mensalidades ou semestralidades.

- O perfil de usuário, Aluno, irá ter acesso ao sistema de presença, informações sobre os serviços contratados, agenda de horários, conteúdos online de sua disciplina

- O perfil de usuário, Professor, irá ter acesso a sua agenda de horários, os seus alunos, avaliação de alunos, gerenciamento de conteúdos online.

- O perfil de usuário, Secretário, irá ter acesso a agenda de todos os usuários, informações de contato de todos, informação de todos os serviços contratados, balanço financeiro, dívidas e pendências, estoque.

- O perfil de usuário, Administrador, irá ter acesso a todas as funcionalidades do sistema de forma irrestrita, para que possa ter o melhor gerenciamento.

- O sistema terá que ter as informações de pacotes e serviços para todos que acessarem o sistema.

- E deverá ter um ambiente virtual com vídeos e textos para ensino a distância.

- Requisitos Não Funcionais:

- O acesso aos dados do sistema só poderá ser feito mediante cadastro de usuário. Não tendo este cadastro o usuário só irá ter acesso as informações e nada mais.

- Projeto de sistema:

- O projeto será feito na linguagem de programação orientada a objetos - PHP e seu banco irá ser MySQL, hospedado em um servidor contratado.

- Implementação e teste unitário:

- Após levantar os requisitos, contratar o servidor que irá hospedar a aplicação, será a hora de começar o projeto de codificação na linguagem de PHP. Sempre sendo testado pela equipe desenvolvedora.

- Integração e teste de sistema:

- Após os testes da equipe de desenvolvimento, será a hora de testar com o usuário. Para que ele possa confirmar se os requisitos foram atendidos.

- Operação e Manutenção:

- Após o sistema estar pronto, será prestada a manutenção ao sistema, caso erros que não foram possíveis detectar no inicio apareçam. O tempo deste contrato será fixado com o cliente.

5- CONSIDERAÇÕES FINAIS

O projeto AppDoMúsico foi pensado inicialmente para a Escola de Música - Grupo Roney Calazans, não impossibilitando que poderia ser adequado para qualquer pequena ou média escola que desejasse o sistema. Seu foco principal é minimizar o erro humano, pois no caso da empresa/escola estudada, em seu inicio documentos eram perdidos, pagamentos eram esquecidos e isso tudo são pontos negativos que nem uma empresa deseja ter. Para que objetivo do sistema seja alcançado ele deverá contar com todo o gerencialmente da escola, desde a geração de boletins, boletos, declarações até