PROJETO INTEGRADO EM GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

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4- DESENVOLVIMENTO

Manter organizado as tarefas é muito importante para o contador que queira ter mais produtividade e qualidade.

A desordem pode causar muitos atrasos e até situações desconfortáveis, como a perda de tempo, por exemplo, quando é preciso encontrar algo como um documento.

Pensando nisso, foi desenvolvida uma agenda virtual, onde pode definir prazo de obrigações.

Esta agenda cria tópicos diários onde cada obrigações tem sua data. E você é sempre notificado em seus dias de suas tarefas.

Nesta ferramenta é necessários criar os tópicos com seus respectivos nomes, datas e se houver necessidade anexo que comprove que a atividade foi feita, e seus respectivos diretórios do anexo, assim nenhum documento se perde.

Você terá acesso ao histórico das tarefas e de seus respectivos anexos para que seja fácil a busca por arquivos.

Esta agenda trabalha em rede interna do escritório, onde todos os colaboradores terão acesso, com isso poderá designar quem será o responsável pela tarefa.

O gerenciamento fica muito simples e claro onde poderá visualizar todas as atividades e a quem esta designada a realiza-la.

Essa prática garante praticidade e segurança de ter todos os dados importantes no momento em que for preciso encontrá-los.

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Para garantir que o ambiente de trabalho esteja adequado é necessário fazer uma avaliação de tudo que existe lá. Precisa-se entender que muitas coisas não estão sendo utilizadas e podem ser descartadas ou, até repassadas para profissionais de outros setores da empresa. A partir dessa “limpeza” faz-se uma organização de tudo que é realmente necessário e usado constantemente.

BIBLIOGRAFIA

Material da Internet

A importância da organização no ambiente de trabalho

Disponível em:

Acesso em 15 jun 2017

Escritório contábil melhora relacionamento com clientes com ERP

Disponível em:

Acesso em 05 jun 2017