Planeamento e Gestão de Projetos
Por: eduardamaia17 • 9/3/2018 • 4.116 Palavras (17 Páginas) • 304 Visualizações
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Abordagem analítica – Visão e compreensão de cada um dos componentes de um sistema. Optimização de cada componente não corresponde a um óptimo local.
Abordagem de sistema – Procura sempre compreender os componentes e as suas ligações entre si. Os projectos são decompostos em tarefas, mas cada tarefa depende das outras. A dependência ocorre sempre verticalmente, mas também horizontalmente!
Microgestão – O supervisor condiciona todas as pequenas decisões. O sucesso é quase impossível!
Aula 5 – Selecção de Projectos
Selecção de projectos – E o processo de avaliação de projectos individuais e de escolha de um conjunto que irá ser realizado. O processo de selecção é realizado antes de um gestor de projectos ser nomeado (contudo os critérios de selecção são fundamentais para o gestor saber o que fazer). Questões habituais:
- O projecto é lucrativo? ROI > 0 (ROI = ganho/investimento)
- Existem os recursos para executar o projecto?
- Vão se gerar competências importantes para a organização?
- O projecto é exequível – os recursos existentes permitem uma calendarização adequada?
- Necessidade operativa ou competitiva – Projectos sem os quais a organização pode deixar de existir ou perder mercado[pic 2]
Método Q-Sort
- Usar um conjunto de cartões, um por projecto (pelo menos 15)
- Dividir os projectos em 2 conjuntos, por prioridades
- Criar, com base nos dois, uma prioridade média
- Cada subconjunto é então dividido mais uma vez e finalmente ordenadas as pilhas individuais, que são depois juntas
Análise Financeira[pic 3]
Taxa de desconto – valor temporal do dinheiro (a taxa de desconto NÃO é a inflação. Esta contudo pode ser introduzida, adicionando-a na fórmula)
Valor actual líquido (VAL ou NPV) – valor actualizado ao ano 0 do balanço financeiro de um projecto. A utilização da taxa de desconto pode ter o efeito de fazer com que projecto pagos a longo prazo e com um elevado VAL sejam rejeitados (desincentiva o investimento).[pic 4]
VAL – Valor Actual Líquido (Net Present Value – NPV).
Período de retorno – Nº de anos necessários para recuperar o investimento.
ROI – Return on investment (ganho/investimento).
TIR – Taxa interna de rendibilidade (Internal Rate of Return - IRR) – Taxa de desconto máxima para assegurar que um projecto é lucrativo. A utilização da TIR permite escolher projectos eficientes no uso do dinheiro, mas pode prejudicar projectos mais longos e lucrativos. É um dos critérios mais avessos ao risco
Métodos de pontuação – métodos quantitativos mais simples que os métodos financeiros
- Utilizam vários critérios (j) que são pesados com um valor relativo (wj)
- Para cada projecto (i), cada critério é avaliado de acordo com uma pontuação (sij)[pic 5]
- O valor final para cada projecto i é dado por:
Aula 6 – Os Projectos na Organização
Projectos puros
- O GP é o gestor executivo de uma organização com competências transversais a toda organização[pic 6]
- Na prática, o esquema pode não funcionar devido a escassez de pessoal
- Há limitação nas competências que a empresa oferece
- Recursos fraccionados
- “projectitis”
Projectos funcionais
- Ligados apenas a um conjunto limitado de áreas da organização
- Mais específicos – Têm o conhecimento necessário para realizar o projecto e sabem onde o ir buscar
- Os recursos fraccionados são minimizados
- A “projectitis” é minimizada porque os especialistas fazem o que sempre fizeram[pic 7]
- A cadeia de comando é mantida – Problemas de comunicação outras secções
- Projectos raramente têm alta prioridade
- Projectos pequenos tendem a ser projectos funcionais
Organização Matricial
- Autoridade dividida[pic 8]
- Tipos: funcionais (fraca); projecto (forte); equilibradas
- É muito flexível no interface com a organização – permite planeamentos adequados
- Permite o acesso a todo o know-how da empresa
- Conflito entre projectos
- Potencial diminuição de produtividade
- Em projectos matriciais a moral deve ser elevada nos membros dedicados ao projecto
- Nos projectos matriciais fracos (funcionais)
- Não há relatórios directos para o GP (o líder da secção tem geralmente prioridade nas comunicações)
- É fundamental comunicar directamente com todos os elementos da equipa
Conflitos
- Fontes de conflito:
- Ciclo de vida dos projectos
- Prioridades dos projectos
- Procedimentos de administração
- Os compromissos (trade-offs)
- Constituição das Equipas
- Estimativas dos custos de suporte
- Calendarização
- Personalidade dos elementos das equipas
- É por vezes importante
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