PROJETO DE PESQUISA: UTILIZAÇÃO DE RELÓGIO PONTO DIGITAL EM GRANDES EMPRESAS

...

- Objetivo Geral

- Identificar os principais pontos positivos e negativos do controle da jornada de trabalho por meio do ponto eletrônico.

- Objetivos Específicos

- Procurar informar sobre a segurança de empregados com a implantação do ponto eletrônico;

- Vantagens vistas pelos empregadores após a implantação;

- Investigar custos para a implantação desse sistema.

---------------------------------------------------------------

- Referencial Teórico

-

Registro Eletrônico de Ponto

A Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego, relativa aos REP, tem causado, desde a criação de seu texto inicial muitas dúvidas, discussões, acusações e também multas para empregados e empregadores. A Portaria é bem específica no que se refere aos aparelhos e softwares utilizados para registro de ponto eletrônico: pode o empregador escolher o modelo que desejar, desde que esse esteja presente na lista de aparelhos credenciados e aprovados pelo MTE.

O REP possui uma porta USB exclusiva para o Ministério do Trabalho, permitindo que o Auditor Fiscal insira um pendrive e espelhe todos os dados existentes na memória do REP, podendo também comandar a impressão de um relatório impresso com todos os registros realizados no REP nas últimas 24 horas. O Software para o cadastro do empregador, dos funcionários, das tabelas de horário, as configurações para as horas extras, o banco de horas, escalas de revezamento, importação dos registros do ponto, processamento e abonos.

O software é utilizado para a importação dos registros do ponto realizados no REP, o processamento e totalização das horas trabalhadas. Os registros realizados de forma indevida podem ser abonados pelo empregador, sendo antecipados por uma justificativa juridicamente aceitável, antes do abono. Esta justificativa e a totalização do ponto formam arquivos específicos, ao dispor da fiscalização. Após cadastro do empregador no site do Ministério do Trabalho, associando o CNPJ ao número de série do REP utilizado para o controle do ponto.

---------------------------------------------------------------

-

Aspectos de Sistema de Controle eficaz

Segundo Chiavenato (2004), um sistema de controle para se mostrar eficaz necessariamente deve reunir os seguintes aspectos:

a. Orientação estratégica para resultados: o controle utilizado deve estar voltado para dar apoio aos planos estratégicos da organização, portando deve estar focalizado as atividades essenciais, aquelas que fazem a real diferença para o desempenho da empresa. Este aspecto é atendido pelo controle biométrico digital considerando que está direcionado para a jornada de trabalho dos funcionários do Hospital Regional São Sebastião, fator essencial para a manutenção de seu funcionamento.

b. Compreensão: o controle escolhido deve dar apoio para os procedimentos das ações a serem efetivadas, apresentando dados que possuam termos reais, de fácil compreensão. No controle biométrico digital pode-se ter total confiabilidade nos registros de entrada e saída dos funcionários, pois possuem dispositivos inteligentes, processamento e memória locais, permitindo sua operação mesmo sem um computador.

c. Orientação rápida para as exceções: o controle usado na organização deve fornecer dados de maneira que esta possa identificar os desvios de forma rápida. Em se tratando do controle biométrico digital, a visão que oferece é panorâmica, demonstrando onde as variações estão se processando uma vez que possui meios de identificar a fixa cadastral do funcionário, indicando o setor, bem como outros dados que a empresa precisa.

d. Autocontrole: o controle deve proporcionar confiabilidade quanto aos dados fornecidos, possibilitando comunicação e participação das pessoas envolvidas. O funcionário não perde tempo preenchendo dados, tão pouco necessita gravar números, códigos de identificação.

e. Natureza positiva: o controle na organização, antes de tudo, deve servir para proceder ao desenvolvimento, como forma de mudança e melhoria. No caso do controle biométrico digital este contribui para que o funcionário do HRSS venha a criar o hábito de assiduidade, evitando minimizar o papel da penalidade e das punições

.

-

A Biometria Digital

Ao contrário do que aparenta, o sistema de biometria não é um conceito inovador. No momento, o que o torna inédito nada mais é do que sua aplicação via sistemas computacionais. Seguramente, os novos recursos tecnológicos que se tem atualmente possibilitam a permissão de grande evolução em termos de técnicas de biometria que sejam passíveis de uso, pois tais ferramentas buscam capturar, armazenar e comparar dados pessoais intransferíveis de uma pessoa a outra como é o caso da impressão digital.

Os documentos demonstram que se fazia a identificação de alguns indivíduos por meio de características físicas e parâmetros, tais como cicatrizes, critérios de mensuração física, como também por combinação de características mais complexas, a exemplo disso, cor dos olhos, altura e assim por diante. Mesmo que essa identificação não se utilizava de número de indivíduos que se processam atualmente, afirma ele, serem princípios básicos similares.

Portanto, pode-se afirmar que o controle biométrico digital, objeto deste Projeto Técnico, se constitui como meio para se atingir determinado fim, qual seja o de elevar o nível de desempenho organizacional.

---------------------------------------------------------------

- Metodologia

A utilização da biometria digital nessa é, sem dúvida, a solução que poderia minimizar as possibilidades de fraudes, haja vista que tal ferramenta se distribuída em locais estratégicos (setores) da empresa, além de evitar o processamento de filas, certamente conduziria os funcionários ao hábito de iniciar suas atividades nos horários determinados a cada um, ou seja, registro certo do ponto no horário