PIM V Unip

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- Justificativa

Pesquisa realizada em (2013) pela Symantec empresa de segurança na internet, com Pequenas e Médias Empresas (PMEs) de todo o mundo, mostraram que PMEs com confiança no uso de suas áreas de tecnologia apresentam resultado de negócios melhores e mais sólidos.

Esta pesquisa demonstrou que empresas que têm grau de confiança elevado e investem pesado na área de TI possuem melhores resultados nos negócios em comparação com outras cujos investimentos são inferiores, 83% das empresas com alto índice de confiança na área de TI a veem como um facilitador de negócios estratégicos, contra apenas 44% daquelas com baixo índice de confiança.

A perda de informações pode ser uma sentença de morte para uma PME, portanto, medidas de prevenção para evitar extravio dos dados são fundamentais para uma empresa que deseja não só se manter entre as melhores do mercado, mas, seguir ativa em um ambiente de negócios tão competitivo e exigente como o que vivemos hoje, para tanto, deve-se ter um investimento que abrange desde os hardwares até os softwares.

- Questões de pesquisa

Levantamentos realizados nesta empresa demonstraram que os equipamentos de informática atualmente utilizados encontram-se obsoletos, em diversas áreas, este mesmo levantamento demonstrou também uma carência de equipamentos em alguns setores, além da ineficiência de um sistema de software, o qual não atende a demanda e apresenta falhas constantemente, diante da situação encontrada foram levantados os seguintes tópicos:

- Quais hardwares estão obsoletos -?

- Quais áreas sofrem com equipamentos em estado crítico?

- Onde serão inseridos novos equipamentos e onde haverá substituição?

- Quais os equipamentos novos a serem adquiridos (suas configurações)?

- Qual o custo dos novos equipamentos?

- Quais os problemas encontrados no software atual?

- Qual a proposta para a solução do software e seu detalhamento?

CAPÍTULO 2

AQUISIÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DOS EQUIPAMENTOS

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Equipamentos obsoletos:

Foram encontrados computadores com cerca de dez anos de uso, apresentando em sua estrutura física sinais críticos de defasagem, assim como, configurações que já não atendem as necessidades e os tornam lentos diante dos padrões atuais, ocorrências como, queima de fonte, sobrecarga de memória, HDs danificados e teclados deteriorados, são alguns dos problemas mais corriqueiros neste tipo de equipamento encontrado no hospital, interferindo diretamente nas marcações de consultas, marcação de exames, elaboração de planilhas entre outras tarefas.

Impressoras com baixa velocidade de impressão e componentes desgastados devido ao uso intenso estão entre os equipamentos que necessitam de uma urgente substituição elas também possui em sua estrutura uma perceptível defasagem causando ainda mais lentidão nos serviços e falhas nos processos de impressão.

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Áreas afetadas por equipamentos obsoletos:

As áreas afetadas por equipamentos ineficientes e em estado de obsolescência englobam todos os setores deste estabelecimento, afetando, desta forma, a evolução dos trabalhos impedindo na recepção um atendimento eficiente e humanizado, desgastando, assim, a imagem deste hospital junto aos seus clientes. Outros setores muito afetados devido a equipamentos em mal estado de conservação, são às gerências, estas que demandam de informações precisas para execução de suas tarefas ficam reféns de equipamentos com falhas constantes, tornando uma tarefa simples como a elaboração de uma planilha, um verdadeiro desafio, por travamentos constantes e quedas de sistema.

Diante disso a área de TI é sobrecarregada com atendimentos que poderiam ser evitados com uma atualização dos equipamentos.

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Onde serão inseridos novos equipamentos e onde haverá substituição

Os equipamentos a serem adquiridos de forma estratégica, visando ampliar as capacidades de processamento das informações e colaborando para o bom desempenho das funções aqui executadas, serão disponibilizados para a diretoria geral; gerência financeira; gerência de relacionamentos; gerência administrativa; área de TI; recepção geral; recepção de urgências/ emergências; recepção com hora marcada; área de lazer.

Haverá também substituição de equipamentos em todos os setores do hospital, uma vez que os equipamentos analisados demonstrarão um elevado nível de desgaste.

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Quais os equipamentos novos a serem adquiridos e suas configurações

- Computador:

CPU:

Marca

Intel Celeron Dual Core

Modelo

IPX1800

Barramento

2410MHz

MEMÓRIA RAM:

Capacidade

4GB

HD:

Capacidade de Armazenamento

1TB

MEMÓRIA:

Modelo

E970SWLN

Marca

AOC

Tipo do Monitor

LED

Tamanho da tela (px)

18,5”

Contraste

20.000.000:1

Resolução Máxima

1600x900 60Hz (HD)

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