PIM III - Rede de Supermercados

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5. FINANÇAS DO PROJETO 14

CONCLUSÃO 16

REFERÊNCIAS 17

INTRODUÇÃO

A rede de supermercados Tranquilo e Favorável existe no mercado há quase 3 anos, com todas as suas lojas situadas em Olinda, Pernambuco. Iniciou com a loja de Peixinhos, hoje considerada matriz da rede, com expansão num período de 2 anos com as outras 3 lojas nas cidades de Rio Doce, Carmo e Casa Caiada.

Tem por missão comercializar produtos competitivos com qualidade. O plano de expansão contempla lojas fora do estado de Pernambuco, com objetivo de se tornar a maior rede de supermercados de Pernambuco.

Seus principais valores são, Responsabilidade Coorporativa, Compromisso Social, Respeito a Diversidade, Transparência e Ética.

Devido à necessidade de modernização e organização gerencial das informações e seus dados, este projeto tem o objetivo de implementação de um sistema de ERP com modelo de banco de dados relacional.

Sistemas ERP possuem vários módulos e tem como característica integrar a administração da companhia em seus diversos setores e fases do negócio. Desta forma, busca-se o aumento da produtividade, pois a mesma passa a ser controlada em tempo real. Os proprietários tem como objetivo alcançar reconhecimento nacional, fora dos limites do estado de Pernambuco. Com o possível aumento de estrutura física e pessoal, a utilização do ERP deve auxiliar na tomada de decisões gerenciais e elaborar melhores estratégias de mercado.

Porém, para que a implantação seja feita da melhor forma possível e se usufrua de todos os benefícios deste tipo de sistema é necessário um bom planejamento e estudo, pois caso contrário a empresa rumará para o insucesso podendo causar até mesmo o fechamento da mesma.

2. ERP

Antes de falar da implantação do ERP na empresa Tranquilo & Favorável, é necessário saber o que é e como surgiu. ERP é uma sigla que significa Enterprise Resource Planning, em português Planejamento de Recurso Corporativo. Segundo Alecrim (2010) ele é um sistema de gestão empresarial e possui como característica a integração de todos os departamentos da empresa, permitindo um gerenciamento adequado de todos os seus recursos. Isso seria bem difícil, caso houvesse um sistema diferente para cada departamento da empresa. Pensando nisso, decidiu-se implementar um ERP, para usufruir de todos os seus benefícios.

2.1. Surgimento do Sistema ERP

Segundo a Wikipedia, ao final da década de 1950, quando se dava início aos conceitos modernos de gestão corporativa, a tecnologia vigente fazia uso de gigantescos mainframes, na qual rodavam os primeiros sistemas para controle de estoque. Este tipo de automatização era muito cara e lenta, porém demandava menos tempo que processos manuais.

No começo da década de 70, com a expansão econômica e o aumento de poder computacional, foi criado o MRP (Manufacturing Resource Planning), ou Planejamento de Recursos de Manufatura, antecedendo o atual sistema ERP. Com o surgimento do MRP novos processos administrativos foram agregados ao conjunto sistêmico, um exemplo disso é o surgimento do módulo de compras, que controla e efetua a compra de matéria prima de acordo com a demanda e envia a fatura em questão para o contas à pagar realizar o pagamento na data programada.

A década de 1980 marcou a chegada das redes de computadores, eles eram integrados através de rede cabeada e gerenciados por servidores. Além de mais baratos e práticos de se utilizar em relação aos antigos mainframes, os computadores já permitiam uma maior praticidade para uso corporativo. Desta forma o MRP se transformou em MRP II, e agora também realizava o controle de outras atividades tais como mão de obra e gestão de máquinas. Em tese, o MRP II já poderia ser chamado de Sistema ERP, da forma como conhecemos hoje, porém não se tem a data precisa de quando exatamente este processo passou a se chamar assim.

A nomenclatura ERP ganhou maior força na década de 90, pois com o avanço tecnológico e computacional constante desde a década de 80, as redes de computadores, servidores, mainframes, entre outros, já proporcionavam um ambiente no qual era possível integrar cada vez mais processos a um mesmo sistema.

Com o constante avanço computacional, os Sistemas ERP’s começaram a ser vendidos através de pacotes, ou seja, vários módulos integrados entre si através de uma mesma aplicação, gerando um aumento massivo na adesão desses sistemas de gestão.

2.2. Necessidade do ERP

O ERP tem como principal objetivo integrar as rotinas da empresa, de modo que haja total interação dentro do ambiente de trabalho, eliminando o retrabalho (Figura 1). Toda informação contida dentro do ERP estará disponível em tempo real, tanto para consulta como para emissão de relatórios, etc.

O ERP também tem como forte característica a integração entre setores, isso por meio de módulos específicos que organizam as informações alimentadas dentro do ERP, seja pelo usuário ou geradas automaticamente de acordo com a rotina programada. Todas as suas rotinas são padronizadas de acordo com a demanda atual da área, o que não impede que haja personalizações de acordo com a demanda gerada pelo setor, esta demanda é captada pelo setor de TI que por sua vez filtra a informação solicitada e gera um chamado interno ou externo através de uma consultoria especializada, isso para que o analista possa desenvolver uma personalização adequada para aquele chamado em questão.

Apesar do ERP ser uma grande ferramenta que agiliza o processo de gerenciamento de recursos da empresa, antes de qualquer empresa implantar e utilizar esse tipo de software precisa ser feito um estudo detalhado de necessidades e quais módulos serão utilizados dentro das rotinas administrativas.

Desta forma, em conjunto com a empresa provedora do ERP, os responsáveis pela rede de supermercados deve analisar bem quais módulos serão adquiridos e a customização do sistema, para que se adeque da melhor forma possível às suas rotinas administrativas. Desta forma, pretende-se atingir todos os benefícios que este tipo de sistema trás.

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Figura 1: ERP

Fonte: http://www.g3tech.com.br/solucoes/g3-erp-industria, acessado em 03/10/2016