O PROCESSO DE INSCRIÇÃO

PROCESSO DE INSCRIÇÃO

- O aluno interessado entra no site da instituição de ensino, se já aluno entra na secretaria virtual e faz a inscrição se não faz o cadastro de aluno e depois acessa a secretaria virtual.

INSCRIÇÃO DO ALUNO

− O aluno entra no sistema preenchendo online as informações pessoais constantes no “Formulário de Afiliação de Associados” da ABEPRO.

− Além das informações constantes no “Formulário de Afiliação de Associados” o aluno deverá fornecer:

• Comprovante de estudante: comprovante de matrícula (anexar arquivo).

• Pagamento: efetuar depósito bancário. Cópia digital do comprovante deverá ser enviado com os documentos.

− Inseridas todas as informações, o processo finaliza para estudante, que ficará aguardando a efetivação de sua inscrição, recebendo notificações sobre a evolução do processo.

VERIFICAÇÃO DA SECRETARIA DO CURSO

− A secretaria da graduação verificará as informações inseridas, e confirmará o recebimento do pagamento. Caso o pagamento não seja computado em até 3 dias ou alguma informação esteja ausente, informar ao aluno e aguardar resposta por até 2 dias. Havendo a resposta, verificar novamente. Não havendo resposta nesse prazo, cancelar a solicitação e enviar e-mail ao aluno.

− Se o preenchimento e pagamento estiverem adequados, encaminhar a requisição de inscrição para o coordenador do curso

− Se houver alguma informação não conforme ou falta dos documentos necessários o aluno será notificado (via email: “Problema Ocorrido – consulte o sistema”), podendo acessar novamente seu processo (case) (via sistema) onde constará a informação sobre o problema ocorrido.

− Resolvido o problema, o aluno reencaminha o processo (para secretaria).

− Se o processo estiver ok, o aluno recebe apenas um e-mail de notificação (“Processo verificado e encaminhado para direção de curso”)

− Se for um aluno de outro curso, o processo finaliza no sistemas.

− Como opção, existe um encaminhamento manual, iniciado com o envio de formulário físico para a secretaria (a secretaria avisa e orienta por telefone o aluno) não considerado pelo sistema online.

VERIFICAÇÃO DA DIREÇÃO DE CURSO

− Os coordenadores de curso, baseados nas informações do formulário preenchidas pelo aluno e na avaliação da secretaria, farão suas avaliações e fornecerão um parecer, aprovando ou não a inscrição do aluno.