A Organização Industrial

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Questão 5:

Para melhor o problema de comunicação no ministério XYZ, seriam necessárias as seguintes atividades:

a) Reuniões semanais;

b) Agendas compartilhadas, para que os colaboradores estejam cientes dos compromissos da equipe, facilitando assim o processo de reuniões individuais ou coletivas.

c) Sistema de intranet auxilia no compartilhamento de informações internas. Pode ser utilizado como principal canal de comunicação e informativo da empresa.

D) Sistemas de correspondências e formulários, onde a comunicação poderá ser estruturada de maneira formal e a mensagem poderá ser devidamente documentada e arquivada.

Questão 6

Para fazer uma ação de desenvolvimento de equipe, Carlos deveria seguir os seguintes objetivos instrucionais:

O primeiro desafio seria transformar o grupo em uma equipe. Pois uma equipe se diferencia do grupo pelo fato de existir uma transparência entre todos, os profissionais atuam em conjunto, participando de forma ativa, interagindo e aumentando cada vez mais o comprometimento uns como os outros. As pessoas não centralizam a informação e todos sabem o que se passa no setor.

Posteriormente á isso Carlos pode traçar metas de desempenho para sua equipe visando ao envolvimento e motivação dos profissionais estabelecendo meios para alcançá-los em um processo de avaliação participativa por objetivos. Retroação e avaliação conjunta e permanente devem ser adotadas com o intuito de recompensar funcionários que atinjam as metas.

Por fim, como forma de minimizar os conflitos existentes, Carlos deve estabelecer para cada membro objetivos claros e métodos de trabalhos eficazes atuando como um verdadeiro líder democrático, que ouve o que as pessoas têm a dizer, permitindo que elas participem da tomada de decisão no setor.

Somando-se a todos os pontos explicitados anteriormente, Carlos deveria também investir e treinamentos e palestras motivacionais para alcançar seus objetivos.

Com isso acredita-se que, ao longo do tempo, se Carlos adotar essas medidas, ele conseguirá envolver e fazer com que sua “futura equipe” fique cada vez mais motivada.