A Gestão Financeira

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- 1 colaborador para avaliar e refazer a pesquisa de satisfação (salário de R$ 2.500,00 + encargos).

Origem dos recursos (investimentos iniciais)

Valor Total

Recursos próprios (%)

Recursos de terceiros (%)

R$ 20.888,04

100%

0%

Fonte: http://www.cin.ufpe.br/~rvf/public/mod_plano_negocio.doc​

O investimento inicial será da própria empresa. O honorário dos funcionários escolhidos para o projeto já fazem parte da folha de pagamento e o serviço de comunicação visual para as ações internas será feito com um fornecedor que atualmente já presta este serviço para a empresa. Os valores destinados a este projeto terão destaque nos custos gerais mensais da CadCon por não ter um acréscimo no fluxo de caixa, os benefícios serão qualitativos, não sendo possível mensurar.

Orçamento do Período

1 ano

Ação

Valor

1º trimestre

Criação

R$ 10.515,36

2º trimestre

Implantação e Ações Internas

R$ 1.000,00

3º trimestre

Treinamento

R$ 4.440,00

4º trimestre

Avaliação

R$ 4.932,68

Fonte: autoria própria

O projeto de criação do software, implantação, treinamento e avaliação de funcionalidade terá o prazo de 1 ano, sendo o 1º trimestre para a criação do software, o 2º trimestre para implantação e início das ações internas para os colaboradores, o 3º trimestre para treinamento e o 4º para avaliar o retorno em benefícios e verificar a necessidade de melhoria em algum ponto do novo sistema, caso precise de reparo, será recalculado o período. A princípio, partiremos desses dados.

Projeção de Custo

Descrição

Valor

1. Colaboradores

R$ 9.865,36

2. Registro da marca do software

R$ 650,00

3. Total

R$ 10.515,36

Fonte: http://www.cin.ufpe.br/~rvf/public/mod_plano_negocio.doc​

Serão disponibilizados colaboradores já contratados pela empresa, fazendo o uso de equipamentos disponíveis em jornada de trabalho período integral. Não foi necessária nenhuma nova aquisição para a criação do software, visto que os colaboradores já possuíam as habilidades necessárias e os equipamentos estavam em perfeito estado para uso. O valor de registro foi em parcela única e é fundamental para manter a validade dos direitos à CadCon.

Projeção de Despesa

Descrição

Valor

1. Treinamento para os funcionários

R$ 4.440,00

2. Ações internas mostrando as vantagens para a empresa

R$ 1.000,00

3. Avaliação de benefícios / Avaliação de necessidade de melhorias

R$ 4.932,68

4. Total

R$ 10.372,68

Fonte: http://www.cin.ufpe.br/~rvf/public/mod_plano_negocio.doc​

O treinamento para os colaboradores será feito dentro da própria empresa em pausas no horário de trabalho. A apresentação será feita pelos colaboradores responsáveis pela criação da plataforma e será disponibilizada uma apostila para cada colaborador poder tirar dúvidas na hora do uso, em seu setor. Durante a apresentação será oferecido um café (da manhã ou da tarde) para uma breve confraternização. As ações terão o objetivo de informar o resultado da pesquisa inicial, as vantagens da nova plataforma e informar as mudanças estabelecidas. Serão enviados e-mails, cartazes colados pela empresa e comunicados com os dias de treinamento e o objetivo do projeto. Após esse período, o mesmo colaborador da primeira pesquisa irá refazer o processo para ver o nível de adaptação e o grau de satisfação dos colaboradores em geral, além de analisar a eficácia da nova forma de comunicação.

Fluxo de Caixa / Retorno de Investimento

Normalmente, usamos o retorno sobre investimento de um software como justificativa para a decisão de iniciar um projeto, mas nesse caso, a principal justifica é que ruídos na comunicação de uma empresa podem gerar queda de desempenho, desmotivação e até mesmo diminuição da credibilidade no mercado.

Então, podemos dizer que o ROI será a facilidade na comunicação interna e a transmissão de informações. Em um meio corporativo, os colaboradores devem ter acesso rápido e conhecimento de procedimentos, normas e atividades do seu setor, além de estarem sempre em contato com os demais colaboradores, fortalecendo o trabalho em equipe. É muito importante que a comunicação seja clara e objetiva para que a equipe mantenha o foco em alcançar metas.

No projeto apresentado, o fluxo de caixa