Relatório de Estágio apresentado ao Curso de Ciências Contábeis do Centro de Educação a Distância

...

O processo então tem início, parte para a pratica, o funcionário analisa o documento para ver ser não á divergência de dados e vai para a pesquisa no site da http://www.jucemat.mt.gov.br/ aonde verifica, se a razão social já existe no estado, se o sócio possui alguma empresa ou pendência.

Os principais resultados obtidos foram a facilidade em que é feito o contrato, e a rapidez da analise perante a junta comercial.

Após a instalação do processo eletrônico hoje o processo é mais rápido é dinâmico, como nosso município não possui a Junta Comercial, apenas um polo de apoio, o processo de abertura, alteração ou baixa demorava em torno de quinze à vinte dias para a análise, o que dificultava o trabalho do empresário.

Sabe-se que para o cliente atender em novo endereço, ou em outro ramo é necessário a alteração contratual, o funcionário nos informou que com este novo processo chamado REDESIM a alteração fica pronta em até uma semana, o que facilita é muito o trabalho dos contadores.

As principais alterações são de endereço, atividade e sócios. Para a confecção do contrato é necessário muita atenção, pois se algum dado estiver incorreto o processo é devolvido o que o torna mais demorado.

O ponto que também foi analisado nesse período é o contato direto com o cliente, entender o que o cliente pede, como deve se proceder durante uma dificuldade.

Explicar para o novo e futuro cliente, quais são suas obrigações e deveres como empresário, quais documentos serão enviados para o escritório para a contabilização, qual a forma que o escritório trabalha e auxilia o cliente.

2 - DESENVOLVIMENTO

2.1- Desenvolvimento do Estágio:

A realização do estudo do estágio aconteceu através de pesquisas bibliográficas, aulas presenciais, documentário e principalmente da entrevista realizada com o contador e proprietário do escritório Leandro Cezar Bitencourt, onde conseguiu mostrar a maior dificuldade ali encontrada.

O foco do estágio foi a confecção de contratos de alteração empresarial, o cliente comunica o escritório que pretende alterar (sócios, endereço, razão social, atividade), e o responsável pelo setor começa os procedimentos.

Primeiro é feito o pedido de viabilidade no site REDESIM, depois de aprovado essa alteração (demora em torno de 6 horas), é feito o pedido de alteração no site da receita federa, documento chamada do DBE (Documento Básico de Entrada do CNPJ), a analise deste documento demora em torno de 1 hora.

Estando os dois documentos aprovados e em concordância é feito o pedido de alteração no requerimento eletrônico http://redesim.jucemat.mt.gov.br/requerimentoV2/servicos.aspx depois de inserido todos os dados, sócio, capital, atividade, e impresso o contrato.

Já com ele impresso pegasse os documentos e faz a conferencia, de número de RG dos sócio, endereço, atividade e todos os dados da empresa. É impresso:

1 Via da Capa

3 Vias do Contrato Social

1 Via DBE

DAR -Taxa de alteração da Jucemat - R$ 210,00

DARF – Taxa da Receita Federal – R$ 21,00

É colhido as assinaturas dos cliente no documentos, pago as taxa, e dado entrada no processo junto a junta comercial. A análise do processo demora em torno de 5 dias uteis.

2.2 - Dificuldades Encontradas

Uma das principais dificuldades encontradas foi a alteração da confecção manual do contrato de alteração para o processo eletrônico, porem com o passar dos dias e o treinamento oferecido pela junta comercial está facilitando o aprendizado e a adaptação a este novo e melhor sistema.

Outra dificuldade é a falta de planejamento dos clientes, resolvem fazer determinada alteração no momento da assinatura do contrato percebem que precisa que altere mais alguma coisa, com isso o gasto de tempo e papel, perde o escritório e o cliente, a forma de resolver este problema foi ter conversas com os clientes e sempre questionar, se na mesma alteração não gostariam de alterar mais alguma coisa ex: alteração de endereço e nome fantasia, alteração de sócios e elevação do capital social.

Sempre que é feito a alteração de sócios e necessário a análise de documento pois acontece de nome da mãe estar divergente, na identidade um nome e no CPF outro, é necessário está observação e se constatado que esta divergente pedir para o cliente ir até o órgão responsável e fazer a alteração, para evitar problemas no futuro e ficar com o documento em dia.

2.3 - Análise comparativa entre teoria e prática

O estágio supervisionado proporcionou a oportunidade de colocar em prática conhecimentos teóricos adquiridos ao longo do curso. Os alunos puderam vivenciar a realidade da empresa aprofundando conhecimentos e habilidades na área de seu interesse

A Contabilidade é embasada em sólidos conhecimentos científicos, em métodos e teorias acerca de evidências que são criticadas, analisadas, testadas e experimentadas na prática. Em outras palavras, a prática e a observação servem de base para a formulação de teorias e conhecimentos científicos. Por outro lado, a prática é a demonstração da teoria; e a teoria é a explicação da prática.

É claro que existem momentos onde a prática faz com que a teoria seja melhor aplicada, por exemplo no caso do tratamento dos clientes, pois o conhecimento das pessoas, faz com que as ferramentas escolhidas sejam mais adequadas, personalizadas e o embasamento teórico é mais genérico. Quando a teoria diz uma coisa e a prática mostra outra, ou a prática não foi realizada conforme a teoria, ou a teoria está errada, devendo ser reformulada. Não há, portanto, qualquer conflito entre teoria e prática. O estágio apresentou-se como uma oportunidade de crescimento profissional para os acadêmicos. Deu-lhes a oportunidade de refletirem sobre conhecimentos teóricos aprendidos no decorrer de seu curso, uma vez, que foram vivenciadas nas empresas situações reais.

As teorias, entretanto, nem sempre são embasadas apenas na prática. Muitas teorias são formuladas com base em outras teorias, o que cria novas práticas, a inovação. Uma nova teoria, portanto, cria novas práticas. Toda inovação surge primeiro na mente de seu criador, somente depois