PROJETO INTEGRADOR I

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Com a junção de farmácias de Jaraguá do Sul e região, formou-se a Rede Associativista Unisul Farma, onde as apresentações de marketing, campanhas de venda realizadas, solicitação de cursos para a área e melhores preços de compra junto aos fornecedores devido a quantidade solicitada ser maior se tornaram marcas promissoras dessa associação formada inicialmente por catorze farmácias.

Com o objetivo de estender a sociedade a mais empresas, a rede Unisul Farma espera aumentar sua relação de associados. Atualmente a rede atua nas cidades de Jaraguá do Sul, Schroeder, Guaramirim, Corupá, Massaranduba e São João Batista.

Para a realização do projeto integrador, pensou-se na importância do estoque para as empresas e na facilidade de acesso às informações da farmácia por parte de uma das integrantes da equipe, por ter vínculo empregatício e autorização da diretoria da Unisul Farma de Jaraguá do Sul, localizada na Rua Marechal Deodoro da Fonseca, 1188, no bairro Centro. Registrada sob o CNPJ: 11.610.931/0001-28.

Como missão, a Unisul Farma estabelece o desejo de “Estar próxima dos clientes e fornecedores, proporcionando a eles um ambiente de negócios acolhedor e sustentável com bem-estar e inovação”.

2.2 DIFICULDADES IDENTIFICADAS

A empresa apresenta um grande número de irregularidades em seu estoque físico comparado ao sistema utilizado pelas farmácias da rede. Resultando em prejuízo financeiro e má utilização do espaço empregado para armazenamento de mercadorias sem giro.

O número de perdas por validade do produto ou mesmo por furto por parte dos colaboradores e clientes, prejudicam os resultados esperados pela diretoria.

A ausência de padronização nos métodos utilizados para destinar entradas e saídas impede a continuidade das rotinas de trabalho quando há ausência de algum funcionário responsável pelas atividades correspondentes.

A inexistência de informações confiáveis a respeito do estoque das farmácias da rede impede a tomada de decisão acertada.

3 ESCOPO DO PROJETO

3.1 OBJETIVO GERAL

Melhorar o processo de controle de estoques e verificação de inconsistências existentes no inventário.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Estabelecer as principais necessidades e padrões para controle do estoque;

- Roteirizar os processos de entrada e saída de mercadorias da Unisul Farma;

- Identificar as principais origens de perdas e apresentar soluções para correção;

- Analisar os resultados obtidos através de métodos examinadores.

3.3 JUSTIFICATIVA

O estoque de uma empresa é o ponto chave para quem trabalha com mercadorias de revenda, pois é onde o investimento real foi feito e o que trará resultados diretos no faturamento. Isso posto, nota-se atualmente que o fisco está cada dia mais intensificando suas fiscalizações nessa área e confirmando que as organizações não estão registrando corretamente suas operações.Por se tratar de um assunto que muitas empresas procuram evitar, nota-se a importância de falar a respeito e propor um plano de melhoria para execução.

3.4 DIAGNOSTICO DA EMPRESA – ANALISE SWOT

Analisando o cenário em que a empresa UNISULFARMA se encontra, assim como sua posição estratégica no ramo farmacêutico, apresenta-se abaixo a análise SWOT (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças):

Forças

- Possui um funcionário exclusivo e capacitado para controle de estoques.

- Capacitação continua para os colaboradores;

- Facilidade de giro de mercadorias entre as farmácias da rede;

- Localização das farmácias;

- Forte política de marketing e vendas;

- Ações de marketing direto (medição de glicose, avaliação capilar, etc.);

- Participação de núcleos de consultoria na região;

- Desconto altos em compras de lotes.

Oportunidades

- Necessidade de compra parcialmente inerente a vontade dos consumidores;

- Mercado em expansão;

- Parcerias com universidades da região;

- Força da marca;

- Convenio com empresas da região.

Fraquezas

- Ausência de equipe capacitada;

- Autogiro de colaboradores;

- Grande número de gerentes sem hierarquia definida;

- Erros fiscais na compra e venda de produtos;

- Sistema com maleabilidade limitada;

- Furto de mercadorias.

Ameaças

- Aumento consderavel da moeda estrangeira;

- Aumento dos impostos sobre as mercadorias ofertadas pelo ramo;

- Alta competitividade.

3.4 DESCRIÇÃO DO PROJETO

Com base nas dificuldades identificadas na empresa de estudo, o projeto buscara solucionar todos ou ao menos em parte, os principais problemas relatados. Para que isto ocorra abaixo seguem as atividades a serem propostas:

- Apresentar a necessidadee os benefícios de um plano de controle de estoque que demonstre com rapidez e segurança o valor correto dos itens, facilitando a conferência de todos os materiais disponíveis, seu saldo, custo e possível rentabilidade ou melhor aproveitamento dos mesmos e um modelo para execução.

- Listar órgãos e cursos disponíveis na região que apresentem material e conteúdo sobre o assunto para melhor treinamento dos colaboradores e consequentemente retorno positivo para a empresa.Capacitar os funcionários responsáveis pelas operações de saída por devolução e baixa de produtos.

- Elencar os possíveis