A Importância de um planejamento financeiro para uma organização

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Inicialmente deve ser feito um planejamento financeiro com projeção a longo prazo, direcionando a elaboração de planos de curto prazo, tal planejamento está relacionado ao sucesso que a empresa almeja, ele é a fonte da continuidade da organização, pois sem ele é difícil tomar decisões corretas.

“As informações são essenciais para as empresas de grande, médio e pequeno porte, pois todas devem se preocupar em manter controle das finanças e utilizar o planejamento financeiro como uma das principais ferramentas para o êxito da organização. (Rev. Ciênc. Empres. UNIPAR, CAPEL, H.; MARTINS, L. M, p. 29-40, jan. /jun. 2012). “

Segundo Machado, (2008, pg. 13), a finalidade do planejamento financeiro pode ser entendida como:

“Assessorar o cliente na tomada de decisão e propiciar uma gestão mais eficaz. Consiste na análise do desenvolvimento financeiro de projetos e empresas, concluindo o detalhamento da estrutura de receitas, custos e despesas. Compreende desenvolvimento de ferramentas de apoio tais com: planos orçamentários e modelo de precificação. ” (MACHADO, L. A importância do planejamento financeiro. 2008. 41)

O bom planejamento financeiro aumenta as chances de a empresa apresentar sucesso e ser competitiva, pois conhecendo bem suas finanças saberá utilizá-las de maneira estratégica. Tendo como principal objetivo a lucratividade, a empresa que realizar um bom planejamento, terá uma taxa desejável de retorno de capital, uma participação maior no mercado e melhor obtenção de recursos financeiros. Sendo assim os gestores ficarão motivados procurando alcançar os objetivos traçados, contribuindo para o crescimento da organização.

O conhecimento das ferramentas e técnicas financeiras de suporte para este planejamento

Para um planejamento eficiente deve-se prever o que poderá acontecer, caso o esperado não ocorra, evitando assim frustrações na empresa. Leva-se em consideração alguns aspectos importantes do planejamento para que esse seja desenvolvido de maneira eficiente.

As ferramentas necessárias ao planejamento financeiro de uma empresa são representadas pelos demonstrativos projetados e pelos orçamentos de caixa, que tornam possíveis a constituição de um mapa, tornando mais fácil a visualização das metas desejadas pela empresa.

Uma boa ferramenta é fundamental para auxiliar no processo de tomada de decisão. Com base no ciclo do PDCA, muitas organizações tornam os planejamentos financeiros essenciais para um controle eficiente para suprir as necessidades quando necessária.

O ciclo PDCA (Planejar, desenvolver, controlar e ajustar) de Deming foi adaptado, no Brasil, por Falconi para o Masp (Metodologia de análise e solução de problemas). Como um dos elementos mais difundidos em gestão da qualidade, o ciclo PDCA, realiza nas organizações uma transformação direcionada a melhoria continua e ao controle da qualidade total. Consideramos então que o PDCA, como método de melhoria continua, não esgota sua aplicabilidade com uma única utilização no processo, visto que implementa, na organização, uma cultura de melhoria que permeia todos os processos.

O método está dividido, para melhor compreensão, em quatro partes descritas a seguir:

P–Pan: Planejar:

É utilizado para se definirem os objetivos a serem alcançados na manutenção ou na melhoria dos métodos e dos processos que servirão para atingirem as metas e propostas.

D–Do: Fazer, executar:

É a realização da educação e dos treinamentos necessários a execução das atividades que servirão para se atingirem os objetivos e efetivamente a execução das atividades que compõem os processos e a realização da manutenção e das medições da qualidade.

C– Check: Verificar:

É a averiguação dos resultados das atividades executadas, comparando-se, portando a análise em direção a melhoria.

A– Action: Agir:

Em função da analise anterior, essa parte compreende a realização das correções dos desvios apresentados em relação aos objetivos e a eliminação de problemas de acordo como parâmetros já definidos ou, se necessário, com novos padrões estabelecidos.

Na figura abaixo, pode-se visualizar um modelo de processo de planejamento financeiro e processo de controle. Sendo composto por etapas com os objetivos e metas de planejamento em longo prazo, tais como: demanda e participação de mercado, previsão de vendas de curto e longo prazo, estratégias, políticas da empresa e demonstrações financeiras projetadas.

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Figura: Visão geral do processo de planejamento financeiro e processo de controle.

Fonte: WESTON, J. F.; BRIGHAM, E. F. (2000, p. 344).

Conforme a figura acima pode-se observar, que a combinação dos orçamentos resultará nas demonstrações financeiras projetadas. Compreendendo então que a empresa pode prever uma ocorrência futura e planejar antecipadamente. Com a economia globalizada foi introduzida uma revolução econômico financeira e concepções que necessitam de um maior conhecimento sobre os controles contábeis nas empresas, com base na utilização de informações sobre o mercado e a situação financeira e patrimonial concreta das organizações. De acordo com Johnson & Kaplan (1993), “o ambiente econômico contemporâneo exige excelência dos sistemas corporativos de contabilidade gerencial”. Dessa forma, as empresas que sofrem competição com flutuações nas taxas de câmbio, os preços das mercadorias e produtos, falta de recursos para a sustentação de despesas administrativas, estoques, implementação de tecnologias de informação, atualização de controles contábeis para a tomada de decisões e a análise dos cenários presente e futuro. Assim, constata-se como o controle contábil é eficaz para demonstrar para a organização financeira das empresas, para a análise do fluxo de compras e vendas, aplicações em operações de liquidação imediata, facilitando a ação dos gestores no momento de estabelecer sua própria estrutura, de acordo com suas atividades.

A necessidade de controle contábil e planejamento financeiro