A Economia e Teorias da Administração

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Total de itens 23

Paulo é competente em 12

Iran é competente em 19

Porém ambos são competentes em 8

Assim se fossemos colocar uma terceira pessoa em que ambos são competentes a analise ficaria da seguinte forma:

Paulo é competente em 4

Iran é competente em 11

Terceira pessoa é competente em 8

Depois do organograma montado decidimos colocar uma terceira pessoa, porem já com formação na área designada, por isso com todo o conhecimento que Paulo e Iran têm pela indústria, as áreas que terão que ser aprimoradas serão principalmente a todos novos gestores, pois os mesmo não conhecem a rotina da empresa.

Para melhor administração da empresa iremos contratar mais 3 (três) gestores, sendo que pelo menos 1 (um) deles, terá que ter curso superior para assumir o cargo Maximo da empresa. O Dr. João sempre resolveu todo e qualquer problema ligado à empresa, seus filhos Paulo e Iran não tomavam decisão importante sem antes consultar o João. Mas agora com sua saída, temos que implantar uma nova administração e um novo sistema organizacional para o melhor funcionamento da mesma. Claro não fugindo das rotinas e mitologias anteriores a esta mudança.

Gestor 1

Diretoria Geral

O gestor 1 assumirá a Diretoria Geral da empresa, irá assegurar a obtenção dos resultados nos planos operacionais e administrativos, em conformidade com a missão da empresa, seus princípios e filosofia de negócios, dentro das diretrizes estratégicas e operacionais estabelecidas, por meio da coordenação geral de todas as áreas da empresa.

As principais responsabilidades será de conduzir a elaboração e implementação dos planos estratégicos e operacionais em todas as áreas da empresa, visando assegurar o seu desenvolvimento, crescimento e continuidade. Definir as políticas e objetivos específicos de cada área, coordenando a execução dos respectivos planos de ação, facilitando e integrando o trabalho das equipes, visando os esforços para a consecução dos objetivos da empresa. Identificar oportunidade, avaliar a viabilidade e fazer recomendações sobre novos investimentos ou desenvolvimentos de novos negócios, visando a garantir um retorno adequado aos acionistas e resguardar a segurança dos ativos da empresa.

Gestor 2

Gerencia Financeira

O principal papel do gestor 2 é de cuidar da parte financeira da empresa, relativo a tesouraria, cuidar efetivamente do dinheiro, sua entrada e saída, e logicamente preservar o retorno exigido pelos acionistas. Manter contatos com a direção das empresas clientes para identificar oportunidades de ampliação ou melhoria nos produtos / serviços prestados ou solução de eventuais problemas contratuais ou operacionais, visando manter a satisfação de cliente e projetar uma imagem positiva da empresa no mercado. Terá também de efetuar lançamento de notas fiscais de entrada e saída em sistema informatizado, atuar com montagem de lotes de formas de pagamento, emitir e contratar os cheques para os pagamentos, atuar com a contabilização de pagamentos de clientes, transmissões bancarias, baixa de boletos, relacionamentos com bancos, analises de contas de bancos e constas do balanço patrimonial (relacionados a contas a receber), analisar e executar as atividades relacionadas ao equacionamento do caixa, contas a pagar e a receber, controles dos adiantamentos, fundos fixam e despesas e conciliação bancaria e contábil.

Custos:

Será responsável por realizar trabalho de conciliação de estoque e contabilização da prestação de conta no processo de importação, analisar a variação do custo, apurar o resultado gerencial de todas as empresas do grupo, analisar as alterações de orçamentos, propor melhorias no processo com o objetivo de aprimorar o controle, conferir os lançamentos no sistema e os saldos de estoques e compras mensalmente, é necessário realizar o input de dados para garantir a integridade das informações,fazer o levantamento e valoração de inventário mensal, realizar a conciliação e calcular os custos reais de materiais.

Será de sua responsabilidade, planejar, organizar e supervisionar a área contábil, visando assegurar que todos os relatórios sejam feitos de acordo com os princípios e normais contábeis e financeiras, dentro dos prazos e das normas estabelecidas pela empresa. Gerenciar também as atividades de escrituração (ICMS, IPI, ISS, etc) da apuração mensal do Imposto e Renda, assegurando que todos os tributos devidos sejam apurados e recolhidos de acordo com o cumprimento da legislação especificam, estudando toda a legislação fiscal – tributaria, assim orientando as áreas com a responsabilidade por essas emissões, assim realizando um registro de documentos fiscais, para a prevenção de incorreções e prejuízos à empresa.

Gestor 3

Gerente Industrial

O gestor 3 ficará responsável dentro da empresa, em garantir que os produtos de onde trabalha se estão sendo fabricados dentro das regras estabelecidas, terá que assegurar o cumprimento das metas de produção, dentro dos padrões de qualidade, quantidade, custos e prazo estabelecidos pela empresa. O gerente industrial terá que planejar organizar e supervisionar as atividades de produção, junto ao plano anual de metas e o cronograma de fabricação, visando contribuir para aumentar a qualidade dos produtos e participação de mercado da empresa. Frisando que o gerente industrial terá que controlar as despesas gerais do departamento de produção, o gerente industrial será responsável por auxiliar na programação, e no controle de produção e ira realizar a emissão de ordem de produção.

Esta sobre a responsabilidade realizar o controle do estoque, fazer a realização de inventário e follow-up, digitar conteúdo, relatórios diários, fazer cotações, atuar no cadastro de produtos, ficha técnica, ordens de produção, fazer rastreamento de peças de produção, e verificar se todos os processos foram realizados e organizar a documentação em arquivos diariamente, verificando diariamente as programações de produção atualizadas de todos os clientes, checar com o departamento de suportes se há