Relatório Final de Estágio Supervisionado na área de compras

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3.1.4.1 Introdução 13

3.1.4.2 Solicitação de Compras 13

3.1.4.3 Coleta de preços 13

3.1.4.4 Análise dos preços 14

3.1.4.5 Negociação com os Fornecedores 14

3.1.4.6 Pedido de Compra 14

3.1.4.7 Acompanhamento de compras 15

3.1.4.8 Controle e Recebimento do Material Comprado 15

3.2 Atividades Desenvolvidas 15

V – CONCLUSÕES E SUGESTÕES 21

VI – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS 22

VII – ANEXOS 23

ANEXO 1 – Solicitação de materiais e serviços 23

ANEXO 2 – Formulário de Cotação de Preços 24

ANEXO 3 – Quadro comparativo ou Quadro de Preço Médio 25

ANEXO 4 – Declaração de Disponibilidade Orçamentária e Financeira 26

ANEXO 5 – Termo de Adjudicação 27

ANEXO 6 – Termo de Homologação 28

ANEXO 7 - Relatório de Acompanhamento de Estágio na Empresa 29

ANEXO 8 - Relatório Parcial – Estrutura 31

I – INTRODUÇÃO

A produção final de qualquer bem ou serviço prestado está diretamente ligado e dependente da aquisição de materiais e insumos necessários. Nesse contexto, o Setor de Compras de uma organização insere-se como suporte fundamental, “o coração” que abastasse todo o negócio da atividade fim da empresa.

É ele o setor responsável por todo o processo de aquisição que vai desde a localização de fornecedores, às negociações e acompanhamento do recebimento.

Dada a importância apresentada por este setor, o presente estágio relata a experiência vivida no setor e procura desenvolver e, ao mesmo tempo, elaborar um roteiro básico e prático que possa esclarecer todo o processo de aquisição de um bem ou serviço dentro da organização.

Sendo assim, o presente relatório aborda, de maneira didática e prática, as vertentes administrativas que norteiam os procedimentos de aquisições e descreve as atividades por mim desenvolvidas durante o período de estágio.

II – A EMPRESA

2.1 Histórico

No dia 06/02/1960 criou-se o Agrupamento de Inspetorias, com sede em Varginha. Sua finalidade era coordenar e controlar as atividades das Inspetorias seccionais de Ensino. A professora Helena Reis foi designada chefe do Agrupamento. Depois dela, ocuparam o cargo: Maria das Dores Lamounier de Vilhena, Benjamim Ramos César e Maria Aparecida Abreu.

A 27ª DRE foi criada pela Lei 2.610 de 28/01/62 e pelo Decreto 7.362 de 02/01/64, atos de sua Excelência, o Governador do estado de Minas Gerais, Dr. José de Magalhães Pinto.

Foi instalada no dia 19/12/65, pelo então Secretário de Estado da Educação, o Sr. Dr. Bonifácio José Tamm de Andrade. A professora Maria Aparecida Abreu foi nomeada primeira Delegada e esteve na Direção desta Instituição de 15/12/65 a 05/12/71, sendo substituída por Gláucia Maria de Carvalho, funcionária da Secretaria de Estado de Educação e que permaneceu no cargo até a nomeação de Adrienne Dinis Vallim em março de 1972. Adrienne dirigiu a DRE até maio de 1979, quando a convite da SEE, assumiu a Chefia da Diretoria de Pessoal, em Belo Horizonte. Após a saída de Adrienne Diniz Vallim, assumiu a Direção desta delegacia, a Sr. Maria Teresa de Paiva Ribeiro, ficando na Direção do órgão, de junho de 1979 a abril de 1983, quando transferiu o cargo à professora Lydia Maria Braga Foresti que tomou posse em 26/05/83, permanecendo na Direção até janeiro de 1999. A partir de janeiro de 1999, Professora Mônica Carvalho de Freitas assumiu a Direção do órgão até o final de junho de 2003. Em 01/07/2003, assumiu a atual Diretora professora Ms. Vânia Maria Bemfica Guimarães Pinto Coelho.

2.2 Da Filosofia da Instituição

As Superintendências Regionais de Ensino - SRE têm por finalidade exercer; em nível regional as ações de supervisão técnica, orientação normativa, cooperação e de articulação e integração Estado e Município em consonância com as diretrizes e políticas educacionais, competindo-lhes:

I - promover a coordenação e implantação da política educacional do estado no âmbito de sua jurisdição;

II - orientar as comunidades escolares e prefeituras municipais na elaboração, acompanhamento e avaliação dos planos, programas e projetos educacionais;

III - promover o desenvolvimento de recursos humanos em consonância com as diretrizes e políticas educacionais do Estado;

IV - coordenar os processos de organização do atendimento escolar e de apoio ao aluno;

V - propor a celebração e acompanhar a execução de convênios e contratos e termos de compromisso;

VI - aplicar as normas de administração de pessoal, garantindo o seu cumprimento na respectiva jurisdição;

VII - planejar e coordenar as ações administrativas e financeiras necessárias ao desempenho das suas atividades;

VIII - coordenar o funcionamento da inspeção escolar no âmbito da sua jurisdição;

IX - coordenar e promover a produção de dados e informações educacionais na sua jurisdição;

X - exercer outras atividades correlatas.

2.3 Instalações e Organizações

Endereço: Av. Rio Branco, 422 - Centro

CEP: 37002-010

Tel.:35-3214-4400

e-mail: sre.varginha.gab@educacao.mg.gov.br

Nº de Municípios: 28 *

Nº de Escolas Estaduais: