Plano de Trabalho Familia Leal

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Tabela 14 - Formulários

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Introdução

A empresa Azeites Leal é uma grande produtora de azeites de Bauru e possui 80% do MarketShare nas regiões de Bauru, Marília, Presidente Prudente e Piracicaba. Como ainda é uma empresa familiar, pretende ampliar seus negócios por meio da estratégia de aquisições, para posteriormente abrir o capital para o mercado.

Recentemente o Presidente da Azeites Leal, anunciou a compra da empresa Azeites Quinta da Boa vista, que possui sede na cidade de Ribeirão Preto e domina o mercado nas cidades de Araraquara, Barretos, Franca, São José do Rio Preto e Araçatuba. Com a aquisição, a Azeites Leal se torna a principal empresa do interior de São Paulo, podendo dar sequência a estratégia de ampliação e abertura de capital. Como parte do acordo de compra, a diretoria da Azeites Quintana da Boa vista será mantida no board executivo.

Visando promover a integração e aproximação da nova diretoria e suas famílias, será realizada uma viagem de confraternização e integração para a cidade de Brotas, com hospedagem no Brotas Eco Resort, no sistema “All-inclusive” (5 refeições por dia com bebidas incluídas).

Estarão participando 10 adultos e 6 crianças. Todos os passeios e atividades serão ministrados pelo próprio Resort.

Serão contratadas duas vãs executivas, que atendam todos os requisitos para transporte de crianças, cada uma saindo da sede de cada empresa (uma de Bauru e outra de Ribeirão Preto). A saída está programada para as 09:00hs de sexta-feira, com pernoite de sexta para sábado e de sábado para domingo, retornando domingo à tarde, perfazendo um total de duas pernoites no pacote. Foram consideradas as seguintes acomodações:

- 1 quarto duplo para casal sem filhos

- 2 quartos triplos para casais com um filho

- 2 quartos quádruplos para casais com dois filhos

O pacote para os adultos inclui 2 atividades por casal e mais 3 atividades para o grupo. As atividades classificadas como radicais, são orientadas e acompanhadas por profissionais altamente especializados, e estão destinadas aos adultos. As crianças terão acompanhamento de dois monitores, podendo desfrutar das acomodações do Resort e do espaço kids disponibilizado, além de opções de atividades próprias para a idade.

As atividades são de livre escolha dos participantes, mas devem obedecer ao seguinte cronograma:

- Sábado: Manhã/Tarde

- Domingo: Manhã/Tarde

O custo inicial está estimado em R$12.250,00 conforme descrito no plano de custos.

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Amplitude do Plano de Projeto

As informações contidas na totalidade neste Plano de Projeto são:

- Missão e Objetivo do Projeto;

- Premissas Gerais;

- Declaração de Escopo;

- Principais Resultados;

- Work Breakdown Structure;

- Cronograma do Projeto;

- Plano de Recursos;

- Plano de “Entregas”;

- Plano de Gerenciamento de Mudanças;

- Plano de Comunicação;

- Plano de Gerenciamento de Riscos;

- Plano de Qualidade;

- Fatores Críticos para o Sucesso do Projeto;

- Exclusões;

- Glossário;

- Anexos; e

- Aceitação do Plano de Projeto.

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Missão e Objetivo do Projeto

O modelo padronizado no projeto tem o objetivo de estreitar a relação entre a diretoria da empresa Azeites Leal e a diretoria da, recém adquirida, Azeites Quinta da Boa Vista. Devido à fusão destas duas empresas, foi levantada a necessidade do bom relacionamento entre ambas as diretorias, visando amenizar possíveis conflitos e concorrências, além de promover a troca de experiências e aumentar a produtividade.

Para promover a integração e aproximação da nova diretoria e suas famílias, será realizada uma viagem de confraternização durante um final de semana, para a cidade de Brotas, ao Eco Resort Brotas.

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Premissas Gerais

As seguintes premissas foram consideradas na preparação do planejamento do projeto contidos neste documento:

- Reservar, no mínimo duas datas para o evento.

- É muito importante que as crianças estejam 100 % seguras.

- Todos devem ter disponibilidade para o final de semana.

- Não estar chovendo durante a semana que antecede o passeio.

- Todos os casais deverão levar seus filhos.

- Serão disponibilizados monitores de recreação para acompanhar as crianças.

- As crianças possuem entre 06 e 10 anos.

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Declaração de Escopo

O escopo deste Projeto considera os trabalhos necessários e descritos neste Plano, para completar de forma bem-sucedida a integração e aproximação da nova diretoria na Azeites Leal.

Adicionalmente, os serviços referentes à Gerência deste Projeto estão incluídos no escopo deste projeto.

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Work Breakdown Structure

Resume-se a uma visão analítica do Projeto, Tabela 1. Todos Principais Resultados descritos no Capítulo “Declaração de Escopo” estão representados no WBS (Estrutura Analítica do Projeto) a seguir: