Planejamento dos Recursos da Empresa

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A nomenclatura ERP ganharia muita força na década de 1990, entre outras razões pela evolução das redes de comunicação entre computadores e a disseminação da arquitetura cliente/servidor – microcomputadores ligados a servidores, com preços mais competitivos – e não mais mainframes. E também por ser uma ferramenta importante na filosofia de controle e gestões dos setores corporativos, que ganhou aspectos mais próximos da que conhecemos atualmente.

As promessas eram tantas e tão abrangentes que a segunda metade daquela década seria caracterizada pelo “boom” nas vendas dos pacotes de gestão. E, junto com os fabricantes internacionais, surgiram diversos fornecedores brasileiros, empresas que lucraram com a venda do ERP como um substituto dos sistemas que poderiam falhar com o bug do ano 2000 – o problema na data de dois dígitos nos sistemas dos computadores.

Gestão de Negócio

Ter essa tecnologia não é modismo, mas uma necessidade para garantir a sobrevivência da companhia, Afirma Ernesto Haberkorn, um dos fundadores da Microsiga, produtora nacional de ERP.

Esses pacotes vêm com ferramentas que automatizam uma empresa de ponta-a-ponta, abrangendo controle de receita, fluxo de caixa, atendimento ao cliente e controle de estoque, entre outras.

Estrutura

A nomenclatura do sistema é independente do sistema operacional e banco de dados. Podendo se adequar as ferramentas mais utilizadas no mercado: Sistemas operacionais: Unix, Windows, Solaris, e Linux. Banco de Dados: Oracle, Microsoft (SQL Server), IBM e etc

Os sistemas ERP são compostos por uma base de dados única e por módulos que suportam diversas atividades das empresas. Os dados utilizados por um módulo são armazenados na base de dados central para serem manipulados por outros módulos.

Características básicas da ERP

Flexibilidade: um Sistema ERP é flexível às constantes transformações e crescimento da organização;

Modularidade: sistema de arquitetura aberta, isto é, pode ser utilizado um módulo livremente, sem que este afete os restantes; facilidade de expansão e/ou adaptabilidade de mais módulos posteriormente;

Compreensivo: apto a suportar diferentes estruturas organizacionais;

Conectividade: não ser disponível apenas no espaço físico da empresa, permitindo a ligação com outras entidades pertencentes ao mesmo grupo empresarial;

Melhores Práticas: possuir a seleção das melhores práticas de negócio do mercado;

Simulação da Realidade: permitir a simulação da realidade da empresa com prospecções para os diversos módulos existentes, gerando sólidos relatórios e gráficos para auxiliar na tomada de decisões.

Objetivos

O ERP tem como objetivo organizar o trabalho numa empresa.Um ERP registra informações referentes a clientes, fornecedores, funcionários, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras.

A forma como estes registros se "conversam" faz parte do desenho de processos do ERP, é neste momento que o ERP tem a função de ser um integrador de processos com base nas regras de negócios e definições parametrizadas pela empresa.

Claro que o ERP faz muito mais pela empresa, ele mantém todos os dados registrados e com base nestes dados é possível trabalhamos informações mais abrangentes e refinadas, tais como; "Qual nosso produto mais vendido, Quem é o melhor cliente da empresa, Qual época do ano mais se vende determinado produto, Qual a margem do meu produto" com o registro correto dos dados temos informações importantes sobre o negócio, aumentando a competitividade no mercado.

Com base no exposto acima, o ERP organiza o trabalho na empresa aplicando regras de negócios e parâmetros definidos para atender os processos e tarefas diárias feitas pelos funcionários das empresas.

Vantagens

Algumas das vantagens da a implementação de um ERP numa empresa são:

- Qualidade e eficácia

- Redução de custos

- Agilidade empresarial

- Eliminar o uso de interfaces manuais

- Otimizar o fluxo da informação e a qualidade da mesma dentro da organização (eficiência)

- Otimizar o processo de tomada de decisão

- Eliminar a redundância de atividades

- Reduzir os limites de tempo de resposta ao mercado

- Reduzir as incertezas do Lead time

- Incorporação de melhores práticas (codificadas no ERP) aos processos internos da empresa

- Reduzir o tempo dos processos gerenciais

- Redução de estoque;

- Redução da carga de trabalho, pois atividades repetitivas podem e devem ser automatizadas;

- Melhor controle das operações da empresa

Desvantagens

Algumas das desvantagens da implementação de um ERP em uma empresa são:

Praticamente, na maioria dos casos os gerentes e profissionais de TI dessas companhias subestimam a complexidade do planejamento, desenvolvimento e treinamento necessário para utilizar o novo sistema ERP, que altera radicalmente os processos empresariais e sistemas de informação nos negócios.

- A utilização do ERP por si só não torna uma empresa verdadeiramente integrada;

- Altos custos que muitas vezes não comprovam a relação custo/benefício;

- Dependência do fornecedor do pacote;

- Adoção de melhores práticas aumenta o grau de imitação e padronização entre as empresas de um segmento;

- Torna os módulos dependentes uns dos outros, pois cada departamento depende das informações do módulo anterior, por exemplo. Logo, as informações têm que ser constantemente atualizadas, uma vez que as informações são em tempo real, ocasionando maior trabalho;

- Inserção de dados