PROJETO INTERDISCIPLINAR APLICADO A GESTÃO EM TECNOLIGIA DE PROCESSOS GERENCIAIS

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Assim, o orçamento empresarial não deve ser visto apenas como um conglomerado de valores, mas como um conjunto de relatórios que oferecem informações que possibilitam a maximização dos resultados.

A estrutura administrativa também necessita estar alinhada às metas e necessidades do planejamento. Caso contrário, uma reestruturação precisa ser realizada para a adequação às necessidades e execução do orçamento.

O comprometimento na busca de resultados exige a participação

Os orçamentos são frequentemente o flagelo do escritório. Algumas pessoas pensam que eles são inúteis, uma perda de tempo que sufoca o crescimento da empresa e o potencial criativo de seus colaboradores; tais conceitos de orçamentos são o produto de gestão ineficaz ou fora-de-toque, não o próprio orçamento. Embora seja verdade que um orçamento pode tornar-se irrelevante nos meses que se seguem a sua aprovação, um plano financeiro que é atualizado regularmente, com precisão, reflete a situação financeira da empresa e aloca dinheiro criteriosamente para vários projetos muitas vezes evita a irrelevância. Esse plano é o orçamento trimestral.

ORÇAMENTO ORDINÁRIO ATUALIZAÇÕES E REVISÕES DE DESEMPENHO

Comprometendo-se a um orçamento trimestral permite que um negócio ou um departamento de revisão ineficiências, tanto no plano financeiro e em empregados. Orçamentos trimestrais e outros planos financeiros a curto prazo também ajudam as empresas mais frequentemente medir o desempenho contra as despesas. Geralmente, os gerentes são julgados no final do ano através de uma comparação do seu desempenho e seu orçamento de funcionamento, segundo a revista Inc.. Tornando o processo de revisão um esforço trimestral em vez de um anual ou semestrais, implementando um orçamento trimestral, incentiva a eficiência máxima do orçamento e dos empregados.

TOTALMENTE CONTA DE FINANCIAMENTO DE CURTO PRAZO

Orçamentos trimestrais permitem uma abordagem mais focada às necessidades financeiras de curto prazo. Algumas das armadilhas orçamentação mais comuns envolvem a perder de vista das necessidades financeiras de curto prazo e exagerar as projeções, segundo a revista empreendedor. Em vez de ter um projeto representado apenas como um item de linha em um orçamento anual, um orçamento trimestral permitirá um departamento, a liberdade e o foco detalhar os parâmetros financeiros de um projeto de curto prazo sobre sua vida.

CONTABILIDADE TRANSPARENTE E MELHORIA DA GESTÃO

Estabelecer um orçamento trimestral suporta revisão regular e quantificação da situação financeira da empresa; Ele também permite os gerentes e outros líderes para resolver problemas de financiamento potenciais antes que se agravem. Os gerentes devem manter registros financeiros regulares e ajustar o orçamento quando necessário; Eles também devem planejar para três situações financeiras: o provável, o melhor e o pior, segundo a revista Inc. Um orçamento trimestral suporta todas estas recomendações. Tal fiscalização incentiva a transparência fiscal de fato porque requer gestores atenção regular para questões financeiras.

O PLANO ORÇAMENTÁRIO VISTO DENTRO DO CICLO ADMINISTRATIVO. Basicamente um plano orçamentário se constitui de um planejamento estratégico de conformidade com os objetivos da alta administração, de planejamentos táticos dos grandes setores da organização e sub-planejamentos de cada um deles, que se constitui no planejamento operacional. Planejar é elaborar um plano de ação, isto é, fixar um objetivo e definir os meios mais eficazes para atingi-lo.Assim falamos em planejar as atividades do semestre ou do ano. O termo hoje é mais empregado em economia. Fazer planejamento econômico é planejar no setor da economia, seja em escala microeconômica, por exemplo, no âmbito de uma empresa, seja em escala macroeconômica, no âmbito da economia global de uma nação. Ao planejar pode-se falar em diagnósticos, objetivando obter informações sobre causas e problemas e sobre mudanças que devem ocorrer, na expectativa esperada. Pode-se falar em um plano de ação compreendendo o estabelecimento de estratégias incluindo o envolvimento de “pessoas-chave” no processo e nos métodos a serem aplicados.

CONSIDERAÇÕES FINAIS[pic 6]

A ferramenta de Orçamento Empresarial se faz indispensável a qualquer empresa que queira fazer planejamentos futuros, de pequeno, médio ou longo prazo. Os orçamentos permitem projetar visões futuras em diferentes cenários, permitindo assim tomadas de decisões mais assertivas e melhor controle financeiro empresarial.

Por ser uma empresa de serviço, em grande crescimento anual, a Softplan necessita de uma ferramenta onde possa prever e controlar os orçamentos, tanto de receita quando gastos. Mesmo com uma cultura recente, o orçamento já trouxe resultados benéficos a empresa, como uma melhor gestão e o desenvolvimento do planejamento de crescimento por parte das gerências.

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REFERÊNCIAS[pic 8]

LUNKES, Rogério João. Manual de Orçamento. São Paulo: Atlas 2003.

SANVICENTE, Antônio Zoratto. SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na Administração de Empresas: Planejamento e Controle. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 1983.

SANVICENTE, Antônio Zoratto. SANTOS, Celso da Costa. Orçamento na Administração de Empresas. 2ª Ed. São Paulo: Atlas, 2009.

ZDANOWICS, José Eduardo. Orçamento Operacional: uma abordagem pratica.