PROJETO INTEGRADOR II: CIÊNCIAS CONTÁBEIS CONTABILIDADE PÚBLICA

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O setor contábil é o responsável por todas as atividades de registros dos fatos que envolvam o orçamento, finanças e patrimônio do município. Neste setor são elaborados os empenhos, recebidas e conferidas às notas fiscais, tanto dos serviços contratados, quanto dos bens adquiridos, liquidados os empenhos e programados para pagamento. Nesse setor se elaboram os relatórios de acompanhamento de execução de receita e despesas, relatórios de Balanços, prestações de contas de todas as verbas recebidas da União e do Estado, tais como: Saúde, FUNDEB, Merenda Escolar, transporte Escolar, entre outras. Conferência das Prestações de contas de valores repassados a Instituições Privadas do município, tais como: APAE; LIGA de Combate ao Câncer; CTG’s; entre outras. A elaboração do Plano Plurianual, LDO e Orçamento, também fazem parte das atribuições deste setor.

Todos os relatórios de Execução Fiscal e de Execução Orçamentária, bimestrais e quadrimestrais. Relatórios de prestação de contas para as audiências públicas. Projetos de Leis, Leis, envolvendo assuntos referentes à Planejamento e Orçamento, Decretos e subvenções.

1.MODELO DE GESTÃO E O PROCESSO DE GESTÃO

1.1 PARTICULARIDADES DOS VALORES, DA VISÃO E DA MISSÃO DO SETOR CONTÁBIL DA PREFEITURA DE BARRA DO CORDA.

O setor contábil da prefeitura de Barra do Corda aplica seus valores, sua visão e sua missão a obter sucesso, planejar e traçar metas esses processos tem alguns objetivos como preparar demonstrações de acordo com as normas contábeis exigidas pela legislação e analisar relatórios gerenciais que possibilitem a leitura e interpretação da parte técnica contábil. Esse setor trabalha de acordo com a legislação pertinente, oferecendo soluções criativas com ética e responsabilidade social.Através de uma visão sendo referencial de excelência em executar serviços contábeis e contribuam positivamente para o sucesso dos parceiros, colaboradores e para a sociedade, com o intuito de fornecer serviços Contábeis e ideias, para que multipliquem resultados e tenham uma boa visão de organização, confiabilidade e precisão dos serviços prestados.

A prefeitura de Barra do Corda fica localizada na Rua Isaac Martins, 297 - Centro, Barra do Corda - MA, 65950-000. È um prédio de dois andares, onde o setor contábil fica no último andar da organização. E que tem como meta e objetivos de:

- Aumentar a satisfação dos clientes em 30%;

- Elevar o índice de capacitação dos funcionários em 30%;

- Implantar um programa de qualidade total;

- Fechar parceria com uma instituição para capacitar os funcionários.

- Proporcionar conhecimentos sobre o ambiente e as atividades que são próprias do segmento profissional;

- Facilitar a apropriação de novas técnicas pelo efetivo exercício dos aspectos práticos relativamente aos ensinamentos teóricos;

- Desenvolver um processo de reflexão sobre a relação estabelecida entre teorias e práticas do cotidiano profissionais.

2. A IMPORTÂNCIA DA AUDITORIA INTERNA NAS ORGANIZAÇÕES

A auditoria interna compõe o conjunto de processos técnicos que tem por objetivo observar a integridade, ajustamento e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais da Instituição.

Attie (2006, p. 52) explica que: A importância que a auditoria interna tem em suas atividades de trabalho serve para a administração como meio de identificação de que todos os procedimentos internos e políticas definidas pela companhia, os sistemas contábeis e de controles internos estão sendo efetivamente seguidos, e todas as transações realizadas estão refletidas contabilmente em concordância com os critérios previamente definidos.

Sem tais indagações, a organização pode ficar a benefício de fraudes, falhas, ineficiências e outras anormalidades, praticadas por agentes internos (administradores, colaboradores) ou externos (clientes, fornecedores).

Devemos entender que a auditoria interna é de suma importância para as organizações, exercendo papel de grande importância, ajudando a eliminar desperdícios, simplificar tarefas, servir de ferramenta de apoio à gestão e comunicar-seaos administradores sobre aampliação das atividades executadas.

Segundo Attie (1992, p. 26), onde o mesmo relata os programas dando uma grande importância no desenvolvimento dentro do setor de auditoria interna:

[...] a administração passa a necessitar de alguém que lhes afirme que os controles e as rotinas de trabalho estão sendo habilmente executados e que os dados contábeis, com efetividade, merecem confiança, pois espelham a realidade econômica e financeira da empresa.

De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade da Auditoria Interna (NBC T 12), item 12.1.1.1 "a auditoria interna compõe o conjunto de artifícios técnicos que tem por objetivo examinar a integridade, adequação e eficácia dos controles internos e das informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais da Entidade" (Conselho Federal de Contabilidade, 2003).

Constituindo a auditoria interna importante como controle administrativo, ela averígua a existência dos controles internos e buscacolaborar para o seu aperfeiçoamento. Esseinstrumento tão precioso, além de averiguar se as normas internas estão sendo seguidas, procura avaliar se a necessidade de novas normas, procedimentos e controles mais acomodados e ágeis.

2.1 Metodologia

A forma de aplicação dos dados de uma companhia sobre a importância de uma auditoria interna refere-se á uma pesquisa bibliográfica em diversos livros e sites contábeis na internet que abordam o tema.

Pode-se entender que a contabilidade é a ciência que tem finalidade o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no Patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades. Através dela é fornecido o máximo de informações uteis para as tomadas de decisões, tanto dentro quanto fora da empresa, estudando, interpretando, registrando e controlando o Patrimônio.

A auditoria é uma revisão das demonstrações financeiras, sistema financeiro, registros, transações e operações de uma entidade ou de um projeto, efetuada