PROJETO INTEGRADOR

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Em meio ao nosso projeto que visa também a inovação dos guinchos para elevadores que nós fabricamos e para seu desenvolvimento foram feitas reuniões, onde o diretor busca adequação e melhor forma de exprimir as informações obtidas pelos integrantes do projeto. Cada integrante deste projeto terá a responsabilidade atribuída a um item, que posteriormente será analisado e avaliado pelos demais.

O desafio de inovar os nossos guinchos é de reduzir os custos e estimular os benefícios de cada oportunidade e quanto custa, numa boa decisão, o custo de aquisição será superado pelos benefícios gerados e o lucro aceitável é o que agrega valor à empresa.

Para elaboração de um projeto é necessário identificar características, benefícios, possibilidades de fracasso, o ciclo de vida e suas fases até sua finalização.

APRESENTAÇÃO DO PROJETO

Apresentamos as necessidades de mudança em nosso escritório na aérea contábil, a partir do momento, que trocamos impressões diárias com a rotina dos serviços prestados pelo mesmo, observamos que em todas as áreas poderá haver melhorias, devido todas elas estarem interligadas, pois sabemos que a contabilidade, envolve muitos processos operacionais, o que permite colocar em prática, a administração organizacional. Para localizar o leitor, em tempo e espaço, o projeto foi desenvolvido em uma Empresa de Engenharia Mecânica (CRT-Cinética Representações Técnicas Ltda.), sito a Rua Marquês do Paraná, 297 Espinheiro, em Recife, neste momento, o escritório cedeu espaço de aprendizado, pois o responsável, identificou a necessidade de estar na retaguarda, no que diz respeito as responsabilidades pertinentes aos serviços prestados, pois quer compartilhar com colegas de profissão, toda a experiência adquirida, sendo que, não quer ser afastar totalmente de suas atividades. Nossa Responsável a Sra. Ana Maria Aguiar da Costa Pinto, hoje sócia gerente da empresa, colaboradora há 39 anos, participando das mudanças, ocasionadas no decorrer desse período, permanecendo em seus serviços, pois se criou laços de confiança, relativo às informações pertinentes ao seu patrimônio.

Com a experiência agregada a informações, será direcionada a execução dos serviços prestados, promovendo a capacitação dos envolvidos na reformulação administrativa. Temos como objeto de trabalho, o escritório em atividade, a sua continuidade depende de inovação, utilizando os recursos existentes, temos como atividades principais de um escritório contábil e sua operacionalidade:

Setor Pessoal

- Admissão e Demissão

- Cadastro de admitidos e demitidos – CAGED

- Cadastro de funcionários junto ao PIS

- Elaboração e confecção da RAIS

- Elaboração da folha de pagamento

- Elaboração dos cálculos de férias

- Preenchimento de documentos para previdência

Setor fiscal

- Orientação e assessoria no preenchimento de todos os tipos de notas fiscais (Entrada, Vendas, Serviços e Retorno)

- Apuração e elaboração das Guias de ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS e SIMPLES

- Escrituração dos Livros Registros de Entrada e Saída de mercadorias, Inventário, Apuração

ICMS, ISS e IPI

- Elaboração e entrega das seguintes obrigações: GIA, DIRF, DCTF

- Orientação sobre legislação federal, estadual e municipal e suas respectivas particularidades.

- Atendimento a fiscalização Estadual (ICMS) e Municipal (ISS)

- Pedido de AIDF – Autorização de Impressão de Documento Fiscal

- Certidões Negativas da Secretaria da Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual,

Procuradoria Geral da Fazenda Nacional, INSS, CEF (FGTS) Prefeitura Municipal

Setor Contábil

- Sistema de contabilidade totalmente informatizado e integrado

- Apuração e demonstração do resultado do exercício

- Elaboração de balancete mensal e anual

- Elaboração do Livro Diário e Razão

- Orientação periódica da situação contábil-fiscal

- Pesquisa industrial, comercial e prestação de serviços (IBGE)

- Declaração de Imposto de Renda Pessoa física e jurídica – DIRPF e DIPJ

- Analise de Balanço

Recomenda-se a criação de uma lista de verificação dos itens pré-estabelecidos para inicialização dos processos, enviado por e-mail, estabelecendo prazos para entrega e recebimentos de documentos. Sabemos que a principal responsabilidade da nossa aérea contábil, é informar ao fisco o faturamento da empresa, de acordo com a tributação e para isso existem datas de entregas dos relatórios, neste momento entra em ação o projeto, pois embasado nas alterações necessárias, a organização, a reformulação e utilização de tecnologia, seja em equipamentos, seja em softwares, vai permitir a informação antecipada, programando todos os envolvidos para que as tarefas diárias sejam padronizadas, na recepção, execução e finalização, dando condições do nosso Contador (orientador) voltar-se para a gestão contábil, permitindo analises mais profunda dos balancetes da empresa.

JUSTIFICATIVA

A nossa justificativa para execução do projeto é a expansão da empresa para que ela consiga melhorar os serviços oferecidos, as vendas de nossas peças, aumentarem sua lucratividade, abrangendo um número maior de clientes, abrindo novos postos de trabalho. Dessa forma terá clientes mais satisfeitos, os quais poderão ser uma referência na indicação de novos clientes.

Manter a empresa no mercado atual, mantendo seu lucro e sua produtividade, com a necessidade de fabricar um produto na melhor qualidade