O Projeto Gestão de Empresa

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O Auditor tira dúvidas pertinentes que lhe são enviadas, corrige erros e orienta os colaboradores como evitar que se repitam. No momento da implantação do projeto, foram de grande importância seus ensinamentos e apontamentos no processo de cadastro dos novos itens. Os usuários que haviam feito anteriormente deixaram de preencher vários pontos importantes, como NCM e CST dos produtos que a empresa manterá em seu estoque.

Na questão da auditoria no desenvolvimento do projeto integrador, em vários momentos da implantação do houve a necessidade de agir como auditor, auxiliando os colaboradores em como devem se comunicar, como é importante registrar todo fato que ocorrer e a grande necessidade de mudança de comportamento em determinados momentos do dia a dia cooperativo.

Notou-se uma grande falha de comunicação quando os colaboradores não passavam suas dúvidas à frente e acabavam atrelando soluções incorretas a situações de incerteza, como ocorreu no lançamento de despesas em um centro de custo errado, devido ao correto estar erroneamente bloqueado para o usuário que estava operando o sistema naquele momento. A orientação que se passou foi de que toda vez que notar algo inconsistente, ou mesmo houver esquecido como proceder em determinado momento, pergunte; a melhor forma de se acertar em uma empresa é contar com o auxilio de sua equipe.

Apesar da agilidade que uma questão se resolve, outra questão importante observada, sua solução deve ser registrada, assim como sua causa. Informando a todos o ocorrido, podemos evitar que se repitam erros, ou até mesmo que surjam novas ideias que facilitem o fluxo do processo. Solicitamos que tudo o que for relevante seja enviado por e-mail com todos os interessados em cópia.

Alguns colaboradores, principalmente os que possuíam maior tempo trabalhando na empresa, foram contra as mudanças e novos processos implantados, porém, com o auxílio do RH, houve o confronto com estas pessoas e com os argumentos corretos, concordaram de que havia a necessidade de tudo aquilo que estava sendo implementado e que a longo prazo facilitará o trabalho de todos.

3. Análise Financeira

Investimento Inicial: R$ 436.000,00 (Capital Social)

Custos Fixos: R$ 14.576.074,00

Custos Variáveis: R$ 18.028,074,00

Capital de Giro: O Capital de giro se dá por conta do adiantamento recebido do cliente, com uma variável mês a mês.

Tempo de retorno: Os clientes fazem o pagamento antecipado, variando em parcelas de até doze vezes, pagas antes da realização do evento. O retorno vai de encontro à data do evento (serviço prestado) o qual é considerado a data do faturamento.