O ORÇAMENTO POR ATIVIDADES

...

O ABB analisa os produtos produzidos, quais atividades são necessárias para produzir este produto e quais recursos precisam ser orçados para executar esta atividade. Para planejar o volume de mão de-obra e recursos necessários para as operações do exercício seguinte os gestores precisam de parâmetros, que estabeleçam uma relação de causa e efeito entre o nível de atividade e o consumo daqueles recursos. Com isso, os gestores estarão habilitados a concretizar a demanda futura por atividades em quantidade de mão-de-obra e de recursos necessários para atendê-la.

2.1. OPERACIONALIZAÇÃO

São utilizadas oito etapas na implementação do orçamento baseado em atividades. É necessário que a empresa conheça bem quais são seus objetivos financeiros e qual é o equilíbrio financeiro-operacional da empresa. As etapas podem ser repetidas quantas vezes forem necessárias para atingir o equilíbrio financeiro e operacional esperado:

- Determinar a demanda projetada para cada produto;

- Identificar a taxa de consumo da atividade;

- Multiplicar a demanda projetada do produto pela taxa de consumo da atividade, para então calcular as necessidades de atividade (quantidade) e atender a demanda projetada para objetos de custo;

- Prever a demanda de atividades;

- Identificar a taxa de consumo dos recursos;

- Multiplicar o total das atividades requeridas (quantidade) com a taxa dos recursos consumidos, para calcular a quantidade de recursos necessários para satisfazer a demanda projetada para os objetos de custo;

- Converter o total dos recursos requeridos (quantidade) com o custo dos recursos exigidos;

- Acumular o custo total dos recursos estimados para atender a demanda projetada dos objetos de custo;

2.2. VANTAGENS

- Permite as organizações autorizar e controlar os recursos com base nas demandas previstas das atividades realizadas;

- Apresenta uma visão mais realista do volume das atividades;

- Identifica e elimina atividades que não agregam valor ao produto;

- Fornece as ferramentas necessárias para a compreensão da demanda de produtos, por meio de atividades específicas que conduzem à identificação dos recursos necessários;

- Engloba a visão de processo, que apresenta, nitidamente, as interdependências entre os departamentos;

- DESVANTAGENS

- O ABC em sua forma mais detalhada pode não ser aplicável na pratica, em virtude de exigir um numero excessivo de informações gerenciais que pode inviabilizar sua utilização;

- O custo-benefício. A coleta e manipulação detalhada das informações teria que justificar o investimento. Como exemplo, uma grande organização que desempenhe diversas atividades que contribuem para o custo indireto, caso se pense numa apuração exata de todas essas atividades, o ABC seria impraticável;

- Alto custo;

- Treinamento de todos os gestores;

3 CONCLUSÃO

Muitas organizações estão adotando formas mais modernas de gestão para aumentar sua lucratividade. O orçamento por atividades pode substituir os orçamentos tradicionais adotados pela maioria das empresas. As empresas que utilizam o ABC obterão melhores resultados se incorporarem também às atividades ao processo orçamentário.

Pois o ABB propicia melhor controle dos recursos, já que é calculado com base nas demandas previstas das atividades, e é mais flexível do que o orçamento tradicional uma vez que permite realizar análise de cenários e verificar rapidamente as alterações na demanda de recursos por atividades decorrentes de mudanças nos objetivos. Além disso, evita gastos desordenados e sem critérios e faz com que as decisões e negociações sejam baseadas em fatos.

REFERÊNCIAS

Clóvis Padoveze, Orçamento Empresarial.

Rogério Lunkes, Manual do Orçamento.

Hilton de Araújo Lopes - MINIMIZANDO AS DEFICIÊNCIAS DO PLANEJAMENTO OPERACIONAL COM O USO DO ORÇAMENTO BASEADO EM ATIVIDADES, UERJ.