O Gerenciamento de Escopo

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EAP

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Dicionário da EAP

Número na EAP

Nome do Pacote de trabalho

Descrição / Especificação

Critério de Avaliação

1.1.1

Planejamento do Projeto

Elaboração de documento contendo o plano de gerenciamento do Escopo, Tempo, Custo, RH, Riscos, Qualidade, Comunicação, Aquisições e Stakeholders.

1-Documento concluído e aprovado pelo patrocinador;

2-Documento revisado pela equipe de projeto.

1.1.2

Monitoramento e Controle

Definir cronograma de atendimento das fases do projeto

1-Documento elaborado com a equipe do projeto;

2- Documento revisado pelo GP

1.2.1

Captação de parceiros

Buscar parceiros que tenham a mesma idealização do projeto

1-Listagem de todos os patrocinadores do projeto

2- Listagem das principais contribuições de cada patrocinador

1.2.2

Captação de patrocinadores

Buscar patrocinadores que queiram ter a imagem de sua empresa ligada ao projeto

1-Relatório dos patrocinadores

2--Relatório do tipo de patrocínio obtido

1.2.3

Eventos Beneficentes

Definição de eventos para arrecadação de recursos

1-Relatório de recursos obtidos

2- Relatórios de oportunidades

1.2.4

Mão de obra voluntária

Cadastro de voluntários para a execução do projeto

1- Lista de todos os voluntários

2- Lista de atividades a ser desempenhada por voluntario

1.3.1

Projetos (Estrutural, Elétrico, Hidráulico, etc)

Definição dos principais pacotes de adequação em cada unidade

1-Revisão dos projetos

2- Aprovação dos projetos pelo GP

1.3.2

Aquisições

Definição dos destinos dos recursos financeiros angariados

1-Orçamentos das principais obras a serem feitas

2- Emissão dos pedidos de compras

1.3.3

Execução de obras

Contratação de equipe terceirizada

1-Comparativo técnico-comercial das propostas

2-Cumprimento dos requisitos de projeto

1.3.4

Monitoramento e Controle

Check de cumprimento de cronograma de todas as unidades

1-Cumprimento de plano de ação dos itens de cada projeto

2- Monitoramento de custos

3- Punch-list do projeto

1.4.1

Proposta de adequação

Verificação de oportunidades e melhorias no projeto

1-Apresentação aos parceiros possíveis adequações de acordo com novas oportunidades

2- Apresentação dos custos e tempo dessas novas oportunidades junto ao escopo do projeto

1.4.2

Solicitação de monitoramento e controle

Disponibilização de acompanhamentos dos custos e cumprimento de cronograma diários

1-Envio de informações diárias pela equipe do projeto

2- Acompanhamento semanal em curva “S” e cash flow (fluxo de caixa).

1.4.3

Liberação de funcionamento

Cumprimento do Escopo

1-Avaliação das agências reguladoras

2- Emissão dos certificados de aprovação

1.5.1

Relatório Final do projeto

Elaboração do relatório final com todas as análises de atendimento e qualidade do projeto

1-Termo de aceite do GP

1.5.2

Encerramento financeiro e administrativo

Apresentação do relatório final com balanço do projeto, análise de atendimento e qualidade das entregas

1-Apresentação de relatório técnico a ser apresentado pelo gerente de projeto onde todas as partes envolvidas devem ser informadas do resultado final

2-Registro de aprendizados durante o projeto

Entregas

- Gerenciamento do Projeto;

- Publicidade

- Captação de Recursos;

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