Gestão de Projetos Culturais

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É importante saber que há possibilidade de se obter alguns instrumentos para o levantamento de informações que poderão auxiliar na condução do planejamento de um projeto quando não é possível contar com uma equipe de pesquisadores especializados: muitos dados já foram estudados e precisam apenas de adequação as questões que norteiam o projeto.

Realizar pesquisa de dados secundários também auxilia. Muitas informações que ajudarão a definir o perfil socioeconômico do público já podem ter sido levantadas. Conhecer a realidade do local onde vive o público alvo favorece a reparação da logística de um evento, lançamento de um produto cultural etc. Por meio da internet pode-se acessar dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística; o poder público também pode disponibilizar dados importantes (entrevistas com secretários e assessores); entrevistar professores e antigos moradores também ajuda a levantar a história do lugar.

FINANCIAMENTO DO PROJETO CULTURAL

Dentro do Planejamento de um Projeto Cultural, uma das suas principais etapas é a captação de recursos. Algumas das principais formas para obtenção de auxílio financeiro para o desenvolvimento de um projeto são, a Lei Rouanet, editais de organizações públicas ou privadas, patrocínios e parcerias.

Atualmente na legislação brasileira existe a Lei nº 8.313, de dezembro de 1991, também conhecida como Lei de Incentivo à Cultura ou Lei Rouanet. É importante salientar que um projeto cultural não necessariamente deve estar inserido nos preceitos dessa lei, pois foi feito um acordo entre o próprio Ministério da Cultura (Minc) e as empresas financiadoras no sentido da desnecessidade de solicitação de prévia aprovação na Lei Rouanet.

Entretanto, no referente aos editais de organizações públicas e privadas, após a participação e classificação do projeto é fundamental, para a obtenção do recurso, a aprovação nos moldes da Lei Rouanet. Ou seja, não é pré-requisito para participação em um edital a prévia aprovação na Lei de Incentivo à Cultura, somente após a classificação os projetos devem buscá-la.

Um outro meio de captação de recursos é a procura por patrocinadores, que são empresas que realizam investimento em projetos culturais em troca de retorno financeiro e visualização da marca. É importante ressaltar que o patrocinador está nessa relação para auxiliar financeiramente e não para interferir na sua gestão. Pontos importantes para a conquista de um financiador são, pesquisar sobre as características da empresa e sua compatibilidade com o projeto, marcar reuniões presenciais para melhor apresenta-lo e criar contrapartidas atraentes.

Por último, podemos citar os apoios e parcerias como mais ferramenta de auxílio para a execução do projeto. Nessa relação não há especificamente uma troca financeira, mas sim uma permuta de benefícios entre as duas partes. Um exemplo se dá quando uma gráfica parceira de uma peça de teatro, oferece os seus serviços de criação de banner em troca de ingressos para o espetáculo.

A natureza do projeto cultural vai definir que tipo de financiamento será necessário. Conforme foi demonstrado, cada meio de captação de recurso tem seus benefícios e suas exigências, cabe ao gestor definir qual ou quais desses métodos melhor se aplica a sua necessidade e o melhor meio para concretizá-los.

PLANO DE COMUNICAÇÃO

A divulgação é um dos itens que faz parte do orçamento de um projeto cultural, pois têm relevante importância na atração do público e também de patrocinadores que tem interesse na divulgação de sua marca mostrando para o público que incentiva projetos culturais. Lembrando que caso o projeto seja beneficiado pela Lei Rouanet, os custos de divulgação não podem ultrapassar 20% do total do orçamento do projeto.

O plano de divulgação pode abranger diversos itens, variando de acordo com o perfil e o público ao qual pretende-se atender. Um dos itens fundamentais para a realização de um projeto cultural é a Assessoria de Imprensa, responsável pela comunicação, veiculação de matérias, coletiva de imprensa etc. Os materiais de comunicação também é um outro item fundamental, como cartazes e folhetos que podem ficar expostos em locais onde o público alvo circula; a fachada do local onde será realizado o projeto cultural deverá ser personalizada para caracterizar melhor o evento ao qual será realizado; as mídias de grande impacto também podem ser utilizadas, pois atingem uma maior quantidade de público, como anúncios em jornais, outdoor, rádio etc.

Porém os custos com esse tipo de divulgação serão maiores, mas pode até mesmo ser feito parcerias com algumas dessas empresas de mídia em massa, em troca da divulgação da marca no projeto; além de novas mídias como redes sociais, sites, blogs e anúncios online, constituem-se como ferramentas baratas.

Um ponto de relevância no que tange a divulgação do projeto cultural, é ter ideia de como o público ficou sabendo do projeto cultural, com isso será possível ter uma noção de onde mais vale à pena investir na comunicação do projeto. Além da grande importância do patrocinador em saber a respeito da divulgação do projeto, pois será do interesse dele ter noção de como sua marca está sendo usada.

AVALIAÇÃO

É fundamental avaliar o projeto por meio de monitoramento constante e análises para: validação das metas/resultado alcançados; aferição dos objetivos propostos; continuidade do projeto; manutenção de parcerias; crescimento profissional de todos os envolvidos.

O acompanhamento e o monitoramento de projetos culturais servem, dentre outras coisas, para indicar mudanças de percurso (o que ode significar melhor aproveitamento dos recursos), verificar se está no caminho dos objetivos propostos e balizar avaliações finais, contribuindo na aquisição de dados quantitativos e qualitativos.

No intuito de fazer uma avaliação consistente, ao final do projeto, é importante realizar pesquisas de opinião junto aos diversos agentes envolvidos (dos patrocinadores ao público), pois elas trazem elementos para a construção e sistematização de informações que colaboram para uma análise minuciosa dos resultados. Tais informações são valiosas e devem ser coletadas durante o período de realização do projeto (acompanhamento e monitoramento).

O relatório final deve conter tópicos que auxiliem os parceiros a compreenderem as etapas de realização do projeto e o alcance das suas ações,