Gestao de projetos

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Um Gestor de Projeto terá a responsabilidade acima de tudo de lidar com pessoas, tais como, equipes de projeto, clientes que financiam o projeto, fornecedores e outras áreas envolvidas ao projeto e esta é uma das lideranças que deve ser características do gestor onde o software de apoio não ajuda. Quanto à duração de um projeto depende muito dos incentivos de seus patrocinadores e proprietários, normalmente são classificados em curto prazo (dentro do primeiro ano), médio prazo (dentro de dois anos) e longo (quando irá exceder).

PASSOS 2 E 3:

1. Descrição do projeto Proposto?

O projeto escolhido trata-se da organização de uma festa de casamento. Para celebrar a união do casal Katarina e Kleber, festa de casamento para 200 pessoas considerando uma cerimonia religiosa com efeito de civil. Recepção para os convidados em um salão de festas, a data da cerimônia será 18/11/2016, com viagem de lua de mel.

2. Quais os resultados esperados pelo grupo, com a execução desse projeto?

Que essa data tão especial aconteça no dia planejado e de forma que tudo saia como os noivos sonharam. Por isso nossa empresa buscou delegar responsabilidades para os profissionais com conhecimento na área de atuação.

3. Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo, qual seria o melhor resultado?

Que tudo ocorra conforme o combinado e planejado com os noivos, ou seja, que tenhamos sucesso, para que não haja falhas desagradáveis às expectativas dos contratantes, pois se houver falha colocaria em questão a imagem do contratado.

4. Quanto tempo o grupo levará para montar e executar esse projeto?

Levaremos um tempo de dois a oito meses para que tudo ocorra corretamente.

5. Quanto custará o projeto?

Em torno de R$ 50.000,00

6. Quais são os possíveis parceiros/patrocinadores desse projeto?

Igreja, local da cerimônia, escolha do celebrante (Padre, Pastor), decoração da igreja, musica da cerimônia, convidados, estilo da recepção, buffet, decoração, música, contrato, bolos, doces, documentação da cerimônia civil, documentação para casamento religioso, convites, escolha do vestido, roupa do noivo, alianças, foto e filmagem.

ETAPA 2:

PASSO 1: Leitura

PASSO 2:

Quadro 1. Riscos do Projeto

Riscos

Consequências

Chances de ocorrer. B,M,A

Impacto

B=Baixo

M=Médio

A=Alto

Fator desencadeador da ação

Responsabilidades

Plano de Respostas (Situações)

Local da festa fora dos padrões necessários

Insatisfação dos contratados e má imagem da empresa contratante

Baixo

Alto

Mau planejamento da empresa e não atendimento das normas sugeridas

Garantir que todo o evento ocorra com o atendimento das normas sugeridas pelos contratados

Ter uma opção para substituir e tentar reorganizar a festa no padrão solicitado

Atraso da presença do padre na igreja

Nervosismo por parte dos noivos e insegurança na hora do “sim”

Baixo

Baixo

Pagamento realizado com atraso

Garantir que o Padre esteja no horário para que a cerimônia não haja atraso

Ter o contato e verificar de quanto tempo será o atraso, garantindo que nada se inicie sem o padre

Falta de alimentos e bebidas na festa

Quantidade de convidados excedida.

Médio

Alto

Mau planejamento na quantidade de convidados e não houve a espectativa de que poderiam haver mais convidados do que se esperava.

Garantir que haja comes e bebes necessários para a quantidade de convidados contratada e considerar sempre mais convidados, caso haja excedimento de convidados.

Verificar a possibilidade de conseguir mais comes e bebes necessários durante a cerimônia, até seu término.

PASSO 3:

Atividades

Fev.

Mar.

Abr.

Maio

Responsabilidade

Passo 1

Orçamento de Evento

Escolha e visita do local do evento

Definição de tema da festa e agendamento

Pre visualização do local e ensaios

Elisangela e Jonatas

Passo 2

Escolha de Fornecedores

Selecionar Buffet

Degustação do Buffet

Agendamento com o Buffet e definição da arte no bolo

Katia

Passo 3

Selecionar empresas de Foto e Filmagem