Gerenciamento Estratégico de Distribuição Como Essencia no Atendimento ao Prazo de Entrega

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Ainda segundo KAPLAN, a relevância na estratégia de escolha das pessoas e atividades adequadas devem ser aplicadas em conjunto com a transmissão de informações corretas e necessarias para que as pessoas envolvidas em cada processo se sinta parte importante no alcance do objetivo, bem como tenha conhecimento do caminho critico que devem ser alcançados para a estrategia da empresa bem sucedida.

Os gestores devem ter ciência que a maior estratégia que uma empresa pode optar, e capacitar seus colaboradores para que eles possam representar de maneira satisfatória, as estratégias que a empresa adota para o alcance de seus objetivos, independentemente de quais sejam, as pessoas serão parte fundamental da aplicação do recursos necessários no obtenção do sucesso, o que pode ser enfatizado através da citação abaixo:

“A producao em massa e os serviços e produto padronizados devem ser substituidos pela oferta de produtos e serviços inovadores, com flexibilidade, eficácia e alta qualidade, que possam ser individualizados de acordo com segmentos de clientes-alvo.A inovação e a melhoria de produtos, serviços e processos nascerão da reciclagem dos funcionários, pelo uso de tecnologias da informações e de procedimentos organizacionais estrategicamente alinhados.”(KAPLAN, pg.19, 1997)

De acordo com Kaplan (1997) o gerenciamento em conjunto com a estratégia pode ser utilizado principalmente para:

- Estabelece e obter consenso em relação a estratégia;

- Comunicar a estratégia a toda a empresa;

- Alinhar as metas departamentais e pessoais a estratégia;

- Associar os objetivos estratégicos com metas de longo prazo e orçamentos anuais;

- Identificar e alinhar as iniciativas estratégias;

- Realizar revisões estratégicas periódicas e sistemáticas; e

- Obter feedback para aprofundar o conhecimento da estrategia e aperfeiçoa-la.

Isso mostra que as empresas devem saber utilizar de maneira correta as ferramentas que o gerenciamento estratégico disponibiliza a elas, sendo estas fundamentais não soh para o planejamento financeiro, como também na analise de desempenho geral da organização com informações relevantes a todos os departamentos, o que muitos gestores as vezes acabam confundindo no gerenciamento estratégico.Alem de saber seu significado fundamental o conhecimento de como aplica-lo para aproveitar seus benefícios, como podemos verificar na citação:

“Infelizmente, muitas empresas defendem estratégias baseadas no relacionamento com clientes, competências essenciais e capacidades organizacionais, enquanto motivam e medem o desempenho apenas com medidas financeiras.O Balanced Scorecard preserva os indicadores financeiras com a síntese final do desempenho gerencial e organizacional, mas incorpora um conjunto de medidas mais genérico e integrado que vincula o desempenho sob a ótica dos clientes, processos internos, funcionários e sistemas ao sucesso financeiro a longo prazo.” (KAPLAN, pg.21, 1997)

Segundo Hitt (2003) a administração estratégica tem o foco de encontrar através de seus artifícios, um diferencial que o garanta uma vantagem competitiva sustentável, ou seja, sua estratégia deve servir para buscar um diferencial que seus concorrentes não possam, ao ate mesmo após inúmeras tentativas, não consigam alcançar.

Essa estrategia deve ser traçada pelos gestores da empresa que por sua vez devem ter conhecimento amplo dos diferenciais que sua empresa possui perante outras empresas, ou ate mesmo saber identificar quais são os pontos fortes da organização que se bem trabalhados podem vir a se tornar grandes vantagens.

Essa analise gerencial eh primordial para traçar o rumo das decisões e a rota que a empresa deve seguir para o alcance do sucesso, por este motivo o planejamento estratégico deve ser feito com muita serenidade e conhecimento especifico em cada etapa que será necessária para a implementação desta ferramenta eficaz e inovadora, conforme afirmação:

“Pequenas organizações podem possuir um único estrategista, o qual, em muitos casos, poderá ser o próprio dono da empresa, que se encontra pofundamente familiarizado com as operações cotidianas da empresa.No outro extremo, empresas de grande porte e mais diversificadas possuem uma grande quantidade de gerentes de alto comando.” (Hitt, 2003, pg.34)

Esta citação nos mostra que independente de quem seja o responsável pelo desenvolvimento do planejamento estrategico, a principal caracteristica buscada eh o amplo conhecimento nas atividades e metas do setor, ainda que sendo uma empresa de pequeno porte isso seja feito pelo proprietario, no caso das grandes empresas podemos encontrar diversos resonsaveis pelo desenvolvimento deste planejamento, sendo eles os gestores de cada setor da organização, que por sua vez possuem conhecimento especifico de cada processo que influi no seu departamento.

CONCEITO DE CENTROS DE DISTRIBUICAO

Na medida em que o número de linhas de produtos consumidos aumentou, tornou-se lógico separar a armazenagem das mercadorias industrializadas das atividades de transporte de fábrica.

O conceito de centros de distribuição concentra os pontos de estocagem em poucos armazéns de grande porte, com os pedidos de abastecimento.

Isto quer dizer que transportes em grandes quantidades da fábrica para centros regionais de distribuição, onde os pedidos serão atendidos pelas localidades mais próximas do consumidor.

Centralização

Alguns fatores onde a centralização poderá se tornar uma tendência:

- Os sistemas modernos não dão importância para o fator distância entre o armazém e o pedido feito pelo cliente.

- Armazéns grandes e centralizados podem justificar os investimentos em modernos equipamentos de processamento de dados.

- Armazéns centralizados eliminam a duplicação do número de pessoal em certos armazéns.

- Reduzindo espaço e custo - Em muitos casos o custo por metro quadrado é menor em um grande centro de distribuição do que se a mesma unidade de espaço for usada em diversas localidades.

- Com a centralização, as atividades no controle do estoque serão mais fácil de ser realizada, eliminando