Atividade de Administração

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3. Destaque as ideias principais envolvidas no “processo de formulação de estratégia”

O processo de formulação estratégica pode ser:

- Deliberada (controle) ou formal;

- Emergente (flexibilidade e aprendizagem organizacional) ou oportunística.

Em algumas organizações, as ações estratégicas são geradas sem qualquer elaboração de planos ou são obtidas pelo cooptação, chamadas de estratégia emergente, onde os agentes atuam improvisando conforme as circunstâncias.

O planejamento formal caracteriza-se por identificar e coordenar as principais tarefas.

O planejamento Oportunista deve coexistir com o formal, enfrentando imprevistos na formulação estratégica, que surgem a partir de eventos inesperados e, geralmente, está concentrado em um pequeno segmento da empresa. Neste caso, a capacidade de resposta está fundamentada na existência de uma flexibilidade financeira e organizacional, de forma que as tarefas possam ser absorvidas sem se configurar gargalos na corporação.

.... Se todo planejamento depender de uma estrutura formal, a empresa estará em uma posição vulnerável e não conseguirá reagir a eventos inesperados.

As empresas que tem seu processo decisório baseado no oportunismo reagirão sempre a forças externas, sem um direcionamento claramente definido, tal planejamento, bem equilibrado com a estrutura formal permite que a empresa realize propostas criativas.

O equilíbrio entre a estratégia deliberada e a emergente é a opção mais eficaz para a empresa.

A ideia é que em cada formulação da estratégia deve ser entendida a lógica adotada, por meio de uma análise formal, de “ensaio e erro”, que varia em cada empresa.

É fundamental que se elabore questões corretas, explorando respostas possíveis, experimentando as soluções plausíveis e questionando sempre, as questões iniciais.

A formulação estratégica pode ser definida como um processo de questionamento constante, pensamento criativo e abordagem sob vários ângulos dos principais aspectos da empresa, sendo mais importante a elaboração correta de uma questão do que propriamente a resposta encontrada. Este processo jamais acaba, deve ser constantemente repensado e reelaborado.

Existem dois níveis de estratégia:

- Competitiva (Unidade de Negócios) e

- Corporativa (Totalidade do Grupo Empresarial)

Em pequenas e médias empresas na prática gerencial a estratégia corporativa acaba se confundindo com a estratégia competitiva, sendo a formulação estratégica, basicamente, oportunista e emergente.

Na visão de Porter:

“O pleno conhecimento das forças competitivas possibilita a elaboração de uma agenda estratégica de ação delineando:”

- Os pontos fortes e fracos;

- O posicionamento da empresa no setor;

- As mudanças estratégicas que ofereçam maior vantagem;

- As oportunidades;

- As possíveis ameaças.

Na formulação da estratégia, o plano de ação deve se posicionar objetivando:

- que as capacitações forneçam a melhor defesa contra a força competitiva;

- que as mesmas Influenciem no equilíbrio de forças através de ações estratégicas;

- que antecipem as mudanças nos fatores básicos das forças, com estratégias apropriadas antes do reconhecimento dos concorrentes.

Ainda, a formulação da estratégia pode ser analisada segundo os aspectos:

- Se a estratégia é explícita ou implícita;

- Se o processo de formulação é analítico ou formal;

- Se é a continuação de um padrão de ação do passado ou se é um plano prevendo o futuro;

- Se a estratégia é deliberada ou emergente.

4. Pensando no processo de planejamento estratégico para a sua escola, complete o quadro a seguir.

- A missão da ETESP é oferecer à sociedade um ensino público de qualidade, formando um cidadão com amplos conhecimentos humanísticos, científicos e tecnológicos e com valores baseados na ética, na liberdade, na igualdade, na solidariedade e na consciência ambiental, que garantam a competência profissional de acordo com as necessidades do mundo do trabalho e do exercício efetivo da cidadania.

- Os principais objetivos da ETESP é ser uma Instituição Educacional Pública reconhecida pela qualidade da educação profissional e propedêutica que oferece e por contribuir para a formação de um cidadão comprometido com os princípios éticos e com a sustentabilidade do nosso planeta.

- As metas que deseja atingir em 2012 foram baseadas na identificação das prioridades e definidas com bases nas condições concretas, ou seja, de acordo com os recursos materiais, humanos e financeiros disponibilizados para a Escola. Para tanto o projeto de planejamento e replanejamento das metas e projetos foram levados em consideração a análise diagnóstica do atual contexto externo e interno e a análise dos indicadores (Vestibulinho, SAI, Observatório) dos últimos anos. Existem, ainda, as prioridades que não dependem apenas de recursos financeiros, mas do esforço coletivo e das soluções criativas. Este é um dos pontos fortes na execução de suas metas e projetos.

- Descreva os principais projetos que pretende desenvolver em 2012:

Na definição das prioridades, o objetivo principal foi o de superar os pontos frágeis da Escola e intensificar os pontos fortes e propor novas alternativas para aprimorar as necessidades administrativas e pedagógicas da Unidade, tais como:

- Ampliar o Espaço Físico, Investir em Recursos Tecnológicos, Promover a Conscientização Ambiental, Potencializar os Recursos Humanos, Conter a Evasão Escolar no Ensino Técnico, Manter os Resultados