Artigo sobre 5S

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É IMPORTANTE LEMBRAR QUE, AS MUDANÇAS NAS ORGANIZAÇÕES REALMENTE SÃO EFETIVADAS QUANDO EXISTE UM TRABALHO, ONDE O GRUPO - EQUIPE ESTEJA EM PERFEITA SINTONIA.

O QUE É UM GRUPO?

Grupo é um conjunto de pessoas trabalhado, buscando objetivos comuns, com garra, perseverança, união, colaboração, cooperação, visando parceria cliente - fornecedor. Um grupo coeso tem de ter atitude de planejamento para poder arriscar e errar, buscando sempre o auto conhecimento.

CÓDIGO DE CONDUTA PARA GRUPOS:

- critica-se idéias e não pessoas;

- a única pergunta "burra" é a que não é feita;

- todos os membros do grupo são responsáveis pelo seu progresso;

- seja aberta a idéia dos outros.

7Ss - HOUSEKEEPING CONCEITO:

São as atitudes e comportamento humano (chamadas de sensos) que utilizamos como

uma ferramenta gerencial que permitem criar na empresa/ organização um ambiente com qualidade para a prática do trabalho.

OBJETIVOS:

- Mudanças comportamentais e o aprimoramento de nossas atitudes;

- Troca de informações entre colaboradores ou áreas, contribuindo assim para uma administração mais participativa;

- Maior responsabilidade de todos com as condições de trabalho na organização;

- Melhor qualidade de vida na organização, na vida profissional e na pessoal.

ORIGEM:

Nome Housekeeping significa limpando a casa, programa americano.

Os 5Ss derivam de palavras japonesas iniciadas com a letra “S” e para dar uma maior abrangência à tradução, adotamos a palavra “senso”, portanto:

- SEIRI - Senso de utilização

- SEITON - Senso de organização

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- SEISOH - Senso de limpeza

- SEIKETSU - Senso de padronização e asseio/ saúde

- SHITSUKE - Senso de auto disciplina

BENEFÍCIOS:

AO SER HUMANO PROPORCIONA:

- Oportunidade de participação;

- Motivação/integração da equipe;

- Iniciativa e criatividade;

- Melhor satisfação em executar suas tarefas;

- Disciplina de hábitos, costumes e atitudes;

- Redução de riscos de acidentes;

- Melhoria das condições físicas no local de trabalho.

À EMPRESA/ORGANIZAÇÃO PROPORCIONA:

- Melhoria da moral dos colaboradores;

- Prevenção das paradas e quebras de equipamentos;

- Prevenção de acidentes;

- Redução de custos e maior produtividade;

- Melhoria contínua da qualidade;

- Melhoria da imagem.

À COMUNIDADE, PROPORCIONA:

- Estímulo à mudança de valores;

- Melhoria de produtos e serviços;

- Diminuição do desperdício;

- Aproveitamento de energia;

- Perpetua uma melhor imagem no país;

- Aplicação no lar.

DEFINIÇÕES

- - SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO

- Classificar o necessário e o desnecessário;

- Eliminar tudo o que for desnecessário;

- Nos postos de trabalho deverá permanecer somente o necessário.

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VANTAGENS DO SENSO DE UTILIZAÇÃO (SEIRI)

- Liberação de ferramentas, equipamentos e documentos que não agregam valor ao setor ou área;

- Liberação de espaço físico;

- Melhor visualização da área / local de trabalho;

- Eliminação de excessos em locais de estocagem, tais como: almoxarifado, armários, arquivos, disquetes, etc.

- Eliminação de compras desnecessárias;

- Eliminação de movimentos inúteis de o tipo desviar-se de ...,procurar, etc.

- Maior satisfação pessoal de quem trabalha no local.

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- SEITON - SENSO DE ORGANIZAÇÃO

- Organizar os itens absolutamente necessários

- Identificar e colocar tudo em ordem para que em qualquer pessoa possa localizar facilmente

VANTAGENS DO SENSO DE ORGANIZAÇÃO (SEITON)

- Padronize a nomenclatura, adotando nomes, cores, procedimentos, padrões em toda a área;

- Padronize a maneira de guardar / estocar ferramentas, equipamentos, documentos, etc.

- Utilize a comunicação visual (gravuras e cores) para facilitar, guardar e estocar os materiais;

Use o conceito: “O primeiro a entrar e o primeiro a sair”. Use primeiro o que chegou primeiro, ou envie primeiro o que foi fabricado primeiro.

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