Modelo de artigo

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Os indicadores de problemas de layout são: demora excessiva, fluxo confuso do trabalho, excessiva acumulação, má projeção de locais de trabalho, e perda de tempo no deslocamento de uma unidade a outra. Os objetivos são: obter um fluxo eficiente de comunicação administrativa, obter um fluxo de trabalho eficiente, facilitar a supervisão, reduzir a fadiga do empregado no desempenho de sua tarefa, impressionar favoravelmente os cliente e visitantes, e aumentar a flexibilidade para as variações necessárias. Antes de iniciada a série de etapas que culminará com a adoção do layout, convém ao responsável colher certas informações: detalhes do executado em cada unidade, quantidade de pessoal empregado, necessidade de comunicação entre as pessoas, necessidade de arquivamento e armazenagem, isolamento auditivo e visual, compartimentação (isolamento físico), portas e janelas, status obtido pela localização de mesas e cadeiras, e quantidade e tipos de máquinas e equipamentos.

O formulário pode ser definido que transporta informações de uma pessoa para outra, de uma unidade para outra, ou de uma empresa para outra e é a materialização do dado, da informação, armazenada ou disseminada, veiculada por pouco período de tempo ou não. Os indicadores de análise de desempenho de formulários são: contínua dificuldade na compreensão e preenchimento, formação de filas, permanência de problemas após a racionalização do trabalho, e demora na utilização. O objetivo do formulário é a análise e o desenho de formulários não tem como objetivo apenas corrigir as falhas, mas também prover uma forma de transmissão, assimilação e armazenamento da informação. Algumas estratégias são usadas na análise e desenhos de formulários, essas estratégias são: questões abrangentes, questões específicas e questões de integração.

A relevância na gestão de processos trata-se do manual de funcionamento que é quando o estudo é orientado no sentido dos processos, podendo o resultado final ser a elaboração de fluxogramas, seguido da análise da situação atual e escolhas de alternativas. São alguns indicadores para o uso de manuais: divulgação, coordenação, análise e treinamento. O objetivo da manualização é permitir que a reunião de informações dispostas de formas sistematizadas, criteriosas e segmentadas atue como instrumento facilitador do funcionamento da organização. A ação do gerente voltado à consolidação do uso correto de manuais implica o cumprimento de quatro etapas: itemizar os modelos manualizados, qualificar a manualização, elaborar o manual, e distribuir o manual.

Na formulação e análise estrutural, o manual de organização que mostra o que é e como é a organização. Nesses manuais você tem a informação sobre a forma de atuação. Não aprende a fazer nada, mas aprende os fundamentos da organização o que é de superior importância. Os objetivos são: explicar os objetivos e diretrizes básicos da organização, sua penetração no mercado e na sociedade em geral; relatar assumidamente a história da organização, desde a sua fundação até a atualidade; demonstrar a estrutura organizacional necessárias para conseguir os objetivos e diretrizes traçadas; definir a função, a posição hierárquica, as responsabilidades, as relações e a autoridade dos cargos decorrentes estrutura, atender as exigências das normas internacionais (série ISO 9000 e 14000); e contribuir para uma gestão de processos de alta qualidade.

Para Antonio Cury a análise administrativa é um processo permanente e dinâmico tendo em vista que essa análise deve ser feita constantemente de forma que possa diagnosticar as situações ocorridas na empresa e assim estudar e interpretar melhor os problemas administrativos para que se possa então encontrar as soluções para esses problemas. Ele cita dois pontos como fundamentais na análise administrativas são eles: Diagnostico situacional das causas e Intervenção planejada. Entre outras palavras Cury acredita que a análise administrativa deve ser realizada com uma metodologia que se baseia em um aperfeiçoamento constante das práticas de trabalho e a renovação organizacional. Mais para essa analise ser bem sucedida ela precisa superar algumas dificuldades básicas, primeiramente o processo de análise deve ser iniciado com um planejamento altamente cuidadoso, deve-se fazer uma identificação preliminar da situação-problema, depois dar informações a força de trabalho da organização ou a equipe diretamente envolvida afim de expor as razões da intervenção e dos objetivos visados com isso estruturar o processo de maneira que os empregados participe de forma ativa através de reuniões, seminários, formulários e etc. Para que a análise administrativa funcione é necessário que se faça com os formulários e dados obtidos uma mudança não nas pessoas mais na cultura da organização. Antonio Cury 2000 “Para se obter uma mudança duradoura, não se tenta mudar as pessoas, mas as restrições organizacionais que operam sobre ela”. Os formulários para Cury pode ser conceituado como um documento padronizado que ganhou grande importância para as organizações de forma que o formulário é um excelente veículo de transmissão das informações que são de extrema importância para o planejamento de forma que se possa executar e controlar as diferentes atividades desenvolvidas. Ele cita também os manuais de organização como documentos com a finalidade de igualar os procedimentos que devem ser observados nas diversas áreas de atividades e explica que esses manuais devem ser classificados, codificados para que se tenha o máximo de valor como referência e devem ser constantemente reavaliados. Cury 2000 diz que “Não existe um modelo padrão de Manual Organizacional tendo em vista que cada empresa possui uma característica própria, com isso deve-se adotar um manual que emergirá