A IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE GESTÃO AMBIENTAL

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os documentos básicos do SGA de acordo com o perfil adotado pela organização.

- Planejamento de implantação: É elaborado por escrito um procedimento que descreve como, quando e onde será necessário que os representantes dos recursos administrativos e humanos atuem para que os objetivos do SGA sejam atingidos, também registrando no procedimento as responsabilidades dos membros da equipe multidisciplinar da organização.

- Elaboração do manual SGA: Aqui os procedimentos já existentes são revisados e incorporados com o SGA, é definido também o fluxo do encaminhamento do manual e quais serão os responsáveis de manter o manual atualizado com o cumprimento das normas regentes. É verificada a melhor forma de acesso ao manual por parte do setor operacional, são estabelecidos metas e prazos para monitoramento do SGA, e por fim o manual é encaminhado para ser submetido a aprovação da comissão coordenadora.

- Elaborar instruções operativas: Aqui são elaboradas instruções de trabalho, formulários, alertas e orientações para o setor operacional de forma clara e simples que serão implantadas dentro das rotinas de trabalho já existentes mantendo o fluxo de trabalho com a mesma eficiência, mas garantindo a execução das condutas de preservação ambiental.

- Análise dos resultados obtidos: Aqui os dados obtidos nos formulários são coletados, analisados e monitorados por meio de indicadores e planos de ação, esta etapa garante a eficácia do SGA implantado, sendo também avaliado por meio de auditorias internas para verificação geral da organização como por auditorias externas executadas por órgãos certificadores.

- Plano de ação e melhoria contínua: Esta etapa parte dos resultados obtidos nas auditorias identificando os pontos fortes e fracos do SGA implantado, fazendo a reavaliação do SGA e utilizando de planos de ação para acompanhamento das ações corretivas, desenvolvendo assim procedimentos para análise e melhoria contínua.