A Coordenação se obtém através da inter-relação de todas as partes que compõem a empresa

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Divisão do Trabalho

Numa organização, cada pessoa e cada grupo de pessoas tem um papel específico que converge para a realização da missão (razão de ser da empresa, onde a empresa quer ir).As pessoas e os grupos devem desempenhar e se especializar em suas tarefas dentro da empresa, e é a divisão do trabalho que permite superar as limitações individuais. Juntando as contribuições de cada um, realizam-se produtos e serviços que ninguém conseguiria fazer sozinho.

Coordenação

Fayol incluirá a Coordenação como um dos elementos da Administração, enquanto outros autores clássicos a incluíram dentre os princípios de Administração. Para Fayol, a Coordenação é a reunião, a unificação e a harmonização de toda a atividade e esforço, enquanto para Gulick, se a subdivisão do trabalho é indispensável, a Coordenação é obrigatória. Para Mooney, a "Coordenação é a distribuição ordenada do esforço do grupo, a fim de obter unidade de ação na consecução de um fim comum". A Coordenação indica que há um alvo ou objetivo a alcança e que deve guiar os atos de todos.

“A pressuposição básica era a de que quanto maior a organização e quanto maior a divisão do trabalho, tanto maior será a necessidade de Coordenação, para assegurar a eficiência da organização como um todo”.

Princípios de Coordenação

- Coordenação horizontal (do contato direto):

A Coordenação se obtém através de relações no mesmo nível hierárquico, para troca de idéias e iniciativas que conduzam a decisões conjuntas, cada uma apresentando problemas e potenciais, procurando suprir as necessidades do outro;

- Coordenação de baixo para cima (da Coordenação pela ação política):

A Coordenação se obtém pela doutrinação, sendo conveniente começar o trabalho de harmonização de esforços pelos níveis inferiores da empresa;

- Da reciprocidade de todos os fatores:

A Coordenação se obtém através da inter-relação de todas as partes que compõem a empresa;

- Da Coordenação como processo ininterrupto:

A Coordenação exige que haja ajustes periódicos para manter a harmonia de esforços.

Meios de Coordenação

Além da definição dos objetivos da empresa, os regulamentos, manuais e normas constituem outros importantes meios, embora em nível inferior.

Outros meios utilizados são:

- Criação de grupos de Coordenação;

- Desenvolvimento de cursos internos de treinamento;

- Realização de reuniões com o pessoal;

- Realização de entrevistas e conversas pessoais;

- Elaboração de planos e de previsões de setores;

- Tratamento interno;

Condições Essenciais

A ligação de cada passo - conexão coordenada de meios e fins - deve ser feita mediante a previsão de um sistema de relações que assegure uma unidade de direção, uma concordância de esforços e uma realização equilibrada das etapas intermediárias do programa da empresa. As condições essenciais, para tanto são:

a) Outorga da Autoridade Necessária: necessidade de atos oficiais de regulamentação dando autoridade para coordenar, antes do início da atividade;

b) Definição dos Objetivos: é indispensável a definição preliminar dos objetivos da empresa, sejam a longo, médio ou curto prazo, ou ainda particulares, que se deseja alcançar mediante a realização das políticas departamentais;

c) Conhecimento Aprofundado das Atividades: é necessário conhecer profundamente as várias atividades desenvolvidas na empresa. A análise das funções representa, na prática, uma operação fundamental preliminar no estudo de qualquer organização. Somente com o conhecimento das diversas funções e das suas ligações e interdependência, é possível prever reagrupamentos e uma Coordenação eficaz; e o principal sistema é o da criação de chefes para grupos de funções;

d) Existência da Comunhão e Reciprocidade de Interesses: é necessário que as pessoas que fazem parte da empresa estejam dispostas e concordem em coordenar seus próprios esforços e trabalho, para obtenção do objetivo da empresa; normalmente, podemos distinguir, em uma empresa, o objetivo da organização dos objetivos das pessoas que nela trabalham; assim, é fundamental a existência da concordância de interesses da comunidade; eliminar eventuais discordâncias, bem como definir os fins colaterais de grupos parciais, assume a máxima importância. Deve-se ter em mente que, sempre que se participa dos objetivos das atividades, obtém-se do grupo maior grau de participação, de entusiasmo e de interesse, já que cada um vê a possibilidade de alcançar seus próprios objetivos pessoais. Saber agrupar e unir esses interesses harmonicamente significa criar uma comunhão de interesses básica.

BUROCRACIAS

Na sociedade em que vivemos atualmente todos nos temos atribuições e funções definidas freqüentamos uma faculdade trabalhamos em uma empresa. Estamos registrados em lista de chamada num catalogo de funcionários e exercemos uma atividade especifica seja de aluno do curso de ciência da computação da Unit ou de gerente de CPD de determinada empresa. Todos nos possuímos uma série de números e documentos: cédula de identidade, titulo de eleitor, carteira de habilitação.

É isso que diferencia um time, por exemplo, um time de futebol de rua no fim de semana que joga apenas por diversão do time de futebol profissional que disputa campeonatos.

Definição

Apesar da conotação negativa que a palavra burocracia tem para nós. A palavra burocracia identifica simplesmente uma forma de regulamentar a vida em sociedades.

Tipo Ideal

Segundo Max Weber, que criou o conceito do tipo ideal de burocracia. designa um modelo explicativo que abstrai as principais características das organizações que existem. O tipo ideal